excel中if函数与汇总的应用

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1、Excel 中IF函数及汇总的应用Excel中的IF(logicad-test,value-if-true,value-if-false)是一个非常好用的函数,尤其是需要进行多次判断时(该函数可以嵌套七层),更能显示其优越性。IF函数中的参数logicad-test是任何一个可以评价为真或假的数值或表达式,value-if-true是当数值或表达式为真时的返回值,value-if-false是当数值或表达式为假时的返回值。Excel的汇总功能也很强大,本文通过下面的例子(毛巾厂纺纱车间)看其应用。1、需要完成以下项目的统计与计算:   统计:日期、车号、接班数(接班时的跑表数

2、)、交班数(交班时的跑表数)、纱号(共6个,其中最常用的纱号用单元格为空表示,其他根据使用频率,依次在单元格中用1、2、3、4、5表示,其对应的系数分别为3、2.73、2.5、2.33、2.2、2)、挡车工。   计算:工作量=(交班数-接班数)*系数。   汇总:每名挡车工月工作量、车间月产量、每台车月产量、各种纱月消耗量。2、工作簿、工作表及字段:   新建Excel工作簿,命名为“统计”。打开工作簿“统计”,将Sheet1改名为“1车间”,表头、字段设计如下: ABCDEFG1日期车号接班数交班数纱号工作量挡车工3、工作量的计算设置:   选中单元格F2,输入IF(E2

3、=1,(D2-C2)*2.73,IF(E2=2,(D2-C2)*2.5,IF(E2=3,(D2-C2)*2.33,IF(E2=4,(D2-C2)*2.2,IF(E2=5,(D2-C2)*2,(D2-C2)*3))))),回车确认。用填充柄将单元格F2向下复制到最后一行。   IF函数在此处的应用可以解释为:如果E2=1为真,则F2=(D2-C2)*2.73,如果为假,则进入下层判断;……如果E2=5为真,则F2=(D2-C2)*2,如果为假,则F2=(D2-C2)*3。   经过这样的判断,可以使复杂的计算简单化。   月底可以用Excel的汇总功能对每名挡车工月工作量、车间

4、月产量、每台车月产量、各种纱月消耗量进行计算汇总,方法如下:   选中全表,对“挡车工”进行排序。然后,打开“数据”菜单,单击“分类汇总”命令,打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”内选中“挡车工”,在“汇总方式”内选中“求和”,在“选定汇总方式”内选中“挡车工作量”,再选中“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”,单击“确定”。每名挡车工的月工作量就会出现在其姓名的后边。数据被分类汇总以后,是以分级的方式显示的。单击一级数据按钮,显示总计(车间月产量)。单击二级数据按钮,显示总计和每人总计(挡车工月工作量)。单击三级数据按钮,显示排序后的总计、每人总计。   用同样

5、的方法,分别对车号或纱号排序,应用Excel的汇总功能,便可以得到每车月产量和每种纱月消耗量。各种汇总都可以打印保存。通过以上应用可以看出,大量的重复计算经使用Excel的函数及汇总功能后,变得非常简单。Excel的IF函数----IF函数的语法结构1.IF函数的语法结构   IF函数的语法结构:IF(条件,结果1,结果2),详细说明可以参照表6-4。2.IF函数的功能   对满足条件的数据进行处理,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2,但不能同时省略。3.条件表达式   把两个表达式用关系运算符(主要有=,<>,>,<,>=,<=等6个关系运算符

6、)连接起来就构成条件表达式,例如,在IF(a1+b1+50<>b1+c1 50, 1,1)函数式中,条件表达式是a1+b1+50<>b1+c1 50。4.执行过程   下面以IF(a1+b1+50<>b1+c1 50, 1,1)函数式为例来说明IF函数的执行过程。   先计算条件表达式a1+b1+50<>b1+c1 50,如果表达式成立,值为TRUE,并在函数所在单元格中显示“ 1”;如果表达式不成立,值为FALSE,并在函数所在单元格中显示“1”。5.IF函数嵌套的执行过程   如果按等级来判断某个变量,IF函数的格式如下:   IF(E2>=85,"优",IF(E2>=7

7、5,"良",IF(E2>=60,"及格","不及格")))   函数从左向右执行。首先计算E2>=85,如果该表达式成立,则显示“优”,如果不成立就继续计算E2>=75,如果该表达式成立,则显示“良”,否则继续计算E2>=60,如果该表达式成立,则显示“及格”,否则显示“不及格”。一、IF函数的语法结构   IF:是执行真假值判断,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。语法结构:IF(条件,结果1,结果2)二、操作方法   打开所需软件Excel,输入所需的的表格,再找到所填等级资料的第一行,然后,找到工

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