大型会议物料准备

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1、大型会议物料准备清单序类别物品、文件用途尺寸/数量数量责任人是否是否号需要完成1职代会主席团建议名单3套一、领导使用2总经理工作报告word版3套A4单面打印，添加页码，左侧装订3精神传达讲话稿二、分发参会人员3套情况一：文件较厚4领导A：讲话纸张：A4大小3套装订：胶装封面：会议名称+会5领导B：讲话会务人员1套对应领议材料（如有电建3套系统领导参会，则6会议材打印类领导C：讲话导座位1套备用1套使用电建地产VI；3套料否则，使用南国VI）7领导A：报告3套情况一：文件较薄纸张：A3大小8领导B：报告装订：中缝装订3套封面：会议名称+会9领导

2、C：报告议材料（如有电建3套系统领导参会，则使用电建地产VI；10会议议程否则，使用南国VI）11以上材料打印成册（设计分发参会人员印刷)序类别物品、文件用途尺寸/数量数量责任人是否是否号需要完成12领导A：主持3套词A4单面打印，添加会务人员1套对应领页码，不装订。领导B：主持13打印类注意：不同领导的3套词导座位1套备用1套主持词不要打印在领导C：主持14一起，需分开打印3套词15会议议程及主题PPT2010格式16会议议程及主题PPT2007格式17会议材工会工作报告PPT2010格式18料工会工作报告PPT2007格式电脑存储用于会场播

3、放19领导讲话PPT2010格式类20领导讲话PPT2007格式21领导报告PPT2010格式22领导报告PPT2007格式23PPT播放人员确认播放讲话PPT最好为PPT制作人员序类别物品、文件用途尺寸/数量数量责任人是否是否号需要完成24国歌MP3格式25国际歌MP3格式26司哥MP3格式电脑存储27公司宣传片MP4格式类28欢迎进行曲、迎宾进行曲领导入场MP3格式29会议材颁奖进行曲颁奖MP3格式30料会议用背景音乐用于会议休息时间MP3格式至少3首31职代会主席团建议名单PDF版32总经理工作报告PPTPDF版手机存储33精神传达讲话稿

4、PPTPDF版U盘存储34领导A：讲话PDF版及PPT35领导B讲话PDF版：及PPT序类别物品、文件用途尺寸/数量数量责任人是否是否号需要完成36领导C：讲话PDF版及PPT37领导A：报告PDF版会议材手机存储及PPT38料U盘存储领导B：报告PDF版及PPT39领导C：报告PDF版及PPT40会议背景板（纤维布或高主席台背景根据会场大小密度喷绘布、桁架）41横幅会议名称根据会场大小42签到桌牌43主席台领导桌牌领导姓名：共个会场物料会场布置44主持人桌牌45发言席桌牌发言台桌牌46指引牌路线指引47温馨提示牌wifi、保持安静、注意安全、

5、保持卫生序类别物品、文件用途尺寸/数量数量责任人是否是否号需要完成48单人发言台案例分享等移动式49灯光朝向主席台，用于领导用光面光灯、摄影用光50音响51固定话筒用于主席台领导至少5个，具体根据主席台领导人数确定52手持话筒用于临时使用253桌面鲜花主席台桌面根据会场大小会场物料会场布置54盆栽绿植、花卉主席台前根据会场大小若干55户外彩虹门根据会场大小用于晚宴、晚会、庆典、年56户外空飘球根据会场大小会等57户外刀旗根据会场大小58桌椅用于参会人员就坐按照要求参会人数减少30人，或会场最后两排不坐人59礼仪小姐现场导引、主席台加水4序类别物

6、品、文件用途尺寸/数量数量责任人是否是否号需要完成60会议代表证用于参会人员入场logo、参会证、单身份标识位根据参会61类工作证用于工作人员logo、工作证、单人员准备位62签到表姓名、单位、联系3份方式会议签到63签字笔若干64A4纸用于参会人员记录根据参会人员的5倍若干准备65黑色签字笔用于参会人员记录根据参会人员准备若干会场物料66铅笔用于参会人员记录根据参会人员准备若干67办公文具打印机用于会议现场打印168类订书机用于会议现场装订订书机、订书钉269透明胶带宽、窄470签约笔用于协议、合同签订371签约本用于协议、合同签订时，放3置

7、相关文件序类别物品、文件用途尺寸/数量数量责任人是否是否号需要完成72咖啡根据参会人员的1.2若干倍准备参会人员饮用73茶叶74纸杯根据参会人员的1.5若干倍准备75红茶若干领导饮用76绿茶若干77白茶若干会场物料后勤物料78热水壶领导加水用根据参会领导的2倍2准备79矿泉水参会人员座位拜访350ml根据参会人员及会80水果常见，易食，皮屑议阶段少（半天为准）准备81糕点常见，易食，包装准备少82咖啡搅拌棒用于咖啡搅拌10个83雨伞领导前往会场按照参会领导的1.2若干倍准备序类别物品、文件用途尺寸/数量数量责任人是否是否号需要完成84电脑A用于

8、会场投影、音频等播放笔记本电脑，1office2010，鼠标85电脑B用于发言席投影、音频等播笔记本电脑，1放office2010，鼠标86电脑C备用