中美档案馆服务工作比较研究——以国家档案馆、专业档案馆和企业档案馆为例

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1、万方数据图和附表清单表1．1档案馆服务工作研究相关文献时间分布表⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．2表3．12000年．2012年我国国家综合档案馆基本情况表⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯一9表3．22013中央档案馆职位列表⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．．11表3．32013中国第一历史档案馆职位列表⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．．13表3．42013年中国第二历史档案馆职位列表⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．．14图3．1美国国家档案馆网站截图⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯16表3．5我国综合档案馆专职人员情况表⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯

2、⋯⋯19表4．1按行业分城镇单位就业人员工资总额表(单位：亿元)⋯⋯⋯⋯⋯⋯31V万方数据1绪论l绪论1．1选题背景近年来，随着全球化的深入，我国经济得到突飞猛进地发展，人民群众的经济生活也逐步多元化，精神生活更是精彩纷呈。所以，人民群众对文化知识的追求也愈来愈强，对自身相关的信息准确性和有效性的要求也越来越高。档案作为人类活动的原始记录，在文化传承和文明发展方面发挥着不可替代的作用。档案馆作为档案的“库房”，不仅要收藏档案，还要对所收藏的档案进行整理、编研，然后通过各种方式为用户提供服务。可知档案开放和利用是档案工作的最终目的，是连接

3、档案部门与社会的桥梁和纽带，也是实现档案工作的一个重要组成部分，因此，世界各国在档案馆服务工作的认识上基本上是相同的，都非常重视本国档案馆的服务工作。新中国成立以来，我国的档案事业取得了丰硕的成果，但是仍存在有不足之处。如何使档案更好的发挥其应有的作用?如何实现档案的价值?如何让更多的人了解档案，进而合理有效的利用档案?这些仍然是档案工作者应该要思考的问题。随着改革开放，我国档案开放程度不断加强，档案服务水平也不断提高。但是在新时代的背景下，档案服务工作的挑战和机遇并存，我们需要顺应时代的潮流，积极做好国际交流与合作，学习其先进技术和服

4、务理念，为我国档案事业的发展提供借鉴和帮助。1．2选题意义美国是当今世界上档案开放程度最高的国家，而且不管是档案馆的馆藏建设方面还是档案馆的服务水平和理念方面，都是值得我们学习和借鉴的。但是，由于中美两国的历史传统、经济实力、科技水平、国情等是不同的，这就使两国档案馆的服务工作存在一些差异。通过对中美档案馆服务工作的异同进行比较和分析，找出我国档案馆服务工作存在的问题和不足，以期对我国今后的各级各类档案馆服务工作有所帮助。第一，从理论来讲，对中美档案馆服务工作进行研究，不止是双方进行相互学习和借鉴，最重要是美国档案馆服务工作给我国提供借

5、鉴和帮助。第二，从实践上看，通过中美两国各类档案馆服务工作万方数据1绪论的比较研究，一方面可以了解两国各类档案馆在服务工作方面的异同。另一方面，还可以了解世界当前在此方面先进的服务理念和管理模式。第三，通过对比，找出我国在档案馆服务工作方面仍然存在的问题，并对存在的问题和对策进行研究，这样能够更加明确我国在此方面存在的问题及其原因，然后更有针对性地提出可行的措施。1．3国内外研究现状分析1．3．1文献调查及文献年度分布笔者通过中国知网中国期刊全文数据库《中国学术期刊网络出版总库》、《中国博士学位论文全文数据库》、《中国优秀硕士学位论文数

6、据库》、《中国重要会议论文全文数据库》、《国际会议论文全文数据库》、《中国重要报纸全文数据库》、《中国年鉴网络出版总库》，以“档案馆服务工作研究”为题名进行检索，共得到1726篇文献。其中相关文献有595篇。其年度分布如下表1．1所示：表1．1档案馆服务工作研究相关文献时间分布表从上述可知，最早有关档案馆服务工作的研究开始于1961年，档案馆服务工作情况开始被关注。但是发文量较少，总体呈螺旋状上升趋势。1961年，邹步英在《衲河县档案馆服务工作片段》一文中，介绍了衲河县档案馆服务工作的总体的概况，标志着我国学者对档案馆服务工作的研究开始

7、进行有益的探索。而对有关中美档案馆服务工作方面的相关研究开始于1982年。1982年，韦庆远在《美国国家档案馆访问记》一文中，介绍了美国档案馆的总体的概况，标志着我国学者对中美档案馆服务工作比较研究开始进行相关的探索与研究。但是由于资源有限、语言限制等，以至于学者们对中美档案馆服务工作的研究相对较少，笔者对此进行检索共得到365篇文献，其中仅得到相关文献3l篇。1982年至1997年共9篇；2002年至2013年共22篇。2万方数据1绪论1．3．2对文献内容的分析在中美档案馆服务工作方面，学者们主要对档案的开放服务、服务对象、服务方式等

8、进行集中的探讨和研究。在中美档案馆的开放服务方面，徐品坚认为，长期以来我国过分强调保密，“重藏轻用”，根据《中华人民共和国2001年国民经济和社会发展统计公报》统计，到2001年底我国档案的开放率还不到总馆