学籍系统数据采集方案05132

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1、附件2：四川省中小学生学籍信息管理系统数据采集方案为加快完善四川省中小学生学籍信息管理系统，尽快完成全省中小学生基础数据采集，确保数据及时、全面、客观、真实，按期实现与“全国中小学生学籍信息管理系统”的数据对接和联网运行，根据省教育厅统一安排部署，特制定本方案。一、工作目标将我省辖区内所有由政府、企事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的普通小学、初中（不含职业初中）、特殊教育学校、工读学校的义务教育阶段和普通高中学生的学籍信息录入四川省中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍管理系统），完成数据上报审

2、核和问题学籍处理，建立“四川省中小学生学籍信息管理系统”省级数据中心，实现与“全国中小学生学籍信息管理系统”国家级数据中心的数据对接和联网。二、数据采集准备工作（一）各市（州）应根据本方案的具体要求，充分利用自有学籍系统数据，制定相应的数据采集方案，明确路线图和时间表。（二）20召开本市（州）学籍数据采集工作部署会。建立分级培训机制，加强各级教育主管部门和学校学籍主管领导、学籍管理员的培训工作。（三）各级教育行政部门要切实承担起数据采取的组织责任。对条件确实不具备，无法独立完成数据录入、报送等相关工作的学校，各级

3、教育行政部门要采取灵活有效的办法，帮助学校完成各项工作任务。三、数据采集要求及安排（一）采集学校（机构）信息学校（机构）的代码、名称等数据项是学籍管理系统中的核心基础数据。各级教育行政主管部门要认真组织所辖学校填报学校基本信息表（附件1），审核后填报学校基本信息汇总表（下载网址：http://www.scedu.com.cn,点击“学籍系统”进入下载页面），报送市（州）教育行政主管部门。市（州）教育行政主管部门对本辖区学校基本信息进行审核、汇总后统一报送教育厅。此项工作应于2013年5月30日前完成。（二）核对学

4、校（机构）信息教育厅把市（州）上报的学校基本信息汇总表导入学籍管理系统。在学籍管理系统正式上线后，各级教育行政主管部门要组织学校登陆系统认真核对学校（机构）的代码、名称等数据是否与实际情况相符，将有差异（差错）20的学校名单汇总后，由市（州）教育行政主管部门报省教育厅。经省教育厅确认后，报教育部教育管理信息中心，教育部调整机构代码数据后重新下发到省级系统中。（三）采集学生数据(纸质)学校组织班主任将《四川省中小学生学籍信息管理系统数据采集指标》（附件1）中的“学生基本信息表”（纸质）发至每个学生，由学生及家长填写

5、后交回班主任审核，班主任将核对无误的“学生基本信息表”（纸质）表格提交给学校学籍主管领导审核。没有居民身份证件号码的中国公民学生，须由学校开具《无身份证号学生在校就读证明表》（附件2）。（四）将“学生基本信息表”（纸质）录入excel电子表格学校组织专人将经学校学籍主管领导审核确认的“学生基本信息表”(纸质)中的数据录入到“学生基本信息表”电子表格中（下载网址：http://www.scedu.com.cn,点击“学籍系统”进入下载页面）。学校须组织专人核查excel电子表格中学生数据，确保与“学生基本信息表”（

6、纸质）中数据内容一致。（五）学生及家长签字确认为保证学生信息在采集、录入过程中准确无误，学校须打印出“学生基本信息表”电子表格中的内容，交学生和家长签字确认。各地须在2013年5月31日前完成学生数据（excel）的录入20、核查，以及学生和家长确认等工作。学校将全校学生数据（excel）报送上级教育行政主管部门备案。（六）学校在学籍管理系统中导入学生数据学校学籍管理员将已报送上级教育行政主管部门备案的“学生基本信息表”（excel电子表格）中的学生数据，按年级汇总到“学生数据导入模板”（下载网址：http://

7、www.scedu.com.cn,点击“学籍系统”进入下载页面），并分批导入学籍管理系统。也可在学籍管理系统中逐个录入学生数据。（七）学校在学籍管理系统中上报学生数据学校在确认导入的学生数据无误后，在学籍管理系统中执行“上报”操作，提交上级教育行政主管部门进行网上审核。（八）各级教育行政部门审核学生数据教育行政主管部门在学籍管理系统中对所辖学校上报的学生数据进行“审核”操作，产生学生的电子学籍。（九）问题学籍的处理1.身份证号码重复问题。若多名学生的身份证号码重复，第一名学生的信息进入学籍管理系统后，其他学生所在

8、的学校无法将本校身份证号码发现重复的学生信息导入学籍管理系统。身份证号码重复的学生，须经上级教育行政主管部门确认其真实身份后，由上级教育行政主管部门在学籍管理系统中为该生注册电子学籍。202.身份证号码错误问题。若学生的身份证号码出现验证错误，学校无法将其信息导入学籍管理系统。身份证号码错误的学生，须经上级教育行政主管部门确认其真实身份后，由上级教育行政主管部门在学籍管理