异联项目说明会规与运作

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1、杭州异联商务有限公司异联项目说明会筹备规范异联项目说明会筹备及运作规范一、申报区域异联项目说明会异联项目说明会申请表尊敬的异联总部：【管理□/商业□】中心申请说明会时间年月日（上午、下午）时开始结束说明会地点省市（县）区路号宾馆楼厅会议的目的会议预计人数已注册角色预计人数（）、意向加盟预计人数（）合计人数（）预约总部讲师姓名需要总部其他支持清单名称异联总部回复【管理□/商业□】中心接待单总部派遣师资名单师资名单航班号到机地点到机时间备注总部派遣会务组工作人员名单地址：杭州市江干区凤起东路358号五福天星龙大厦B座16层Page8of8电话：0571-28

2、081288传真：0571-28081266杭州异联商务有限公司异联项目说明会筹备规范二：说明会前期准备事项总负责人序号准备事项到位时间负责单位备注1邀请函（门票）会议前15天到位管理（商业）中心发放总部统一制版2横幅、彩旗会议前3天管理（商业）中心自备总部统一格式3签到本会议前2天管理（商业）中心自备总部统一格式4会场用笔会议前2天管理（商业）中心自备5便签纸会议前2天管理（商业）中心自备总部统一格式6促销小礼品会议前2天管理（商业）中心自备根据情况自行设置7奖品会议前2天用于活动根据情况自行设置8场地租用会议前15天管理（商业）中心选定9水果或点心会

3、议前1天管理（商业）中心自备根据情况自行设置10X展架、易拉宝会议前2天管理（商业）中心自备总部统一格式11海报（DM传单或项目说明单页）会议前2天管理（商业）中心自备总部统一格式12优惠方案、促销政策会议前6天总部制定13招商手册会议前3天管理（商业）中心自备总部统一格式14相机、摄相机会议前2天15鲜花胸花胸卡会议前2天管理（商业）中心自备16音乐碟片会议前2天管理（商业）中心自备17收据公章、计算机会议前2天总部准备18抽奖箱、抽奖券会议前1天管理（商业）中心自备根据情况自行设置19矿泉水管理（商业）中心自备会场一律无茶水20工牌会议前2天管理（商

4、业）中心自备总部统一格式地址：杭州市江干区凤起东路358号五福天星龙大厦B座16层Page8of8电话：0571-28081288传真：0571-28081266杭州异联商务有限公司异联项目说明会筹备规范会议日程表安排负责人年月日时分——时分时间职务报告人时分——时分时分——时分时分——时分时分——时分时分——时分现场签单注：1、至少提前3天通知发言人员，以便能充分准备。2、提前展示发言人简历、背景以及职务。3、如果设有晚宴需要会前提前通知。终端会前期准备事项1、总部提供讲师若干名；2、总部（或主办方）提供主持人1名；3、形象物资：招商资料、X展架、易拉

5、宝、横幅、海报若干个4、主办方工作人员10人；5、负责整个会议流程。为了使顾客联谊会举办后能达到预期的效果，管理（商业）中心应做到以下准备。会前准备一、会场1、会场的选择：宜小不宜大，档次比较高级的酒店（宾馆），具备举办会议的功能，所有设备齐全（包括音响设备、投影仪、无线麦克、白板、空调等等，会场不可安排茶水，一律矿泉水）；2、会场的布置：应简单、温馨、喜气洋洋、桌椅排放紧凑、整齐、每桌必备便签、笔和DM宣传单页各一份。二、会场优惠政策的制定、宣传单的设计与制定（精致、醒目）三、宣传单的派发原则（宁多勿少）突出宣传单的主题，根据派发顾客层次的不同，选择重

6、点加以说明，强调说明会的纳客有效性。要求：工作人员分角色派发DM宣传单页，上面标记有各角色联系方式，以备推荐人查询。四、工作人员异联专业知识、利益分配标准、销售技巧的培训至关重要，要做到所有会场工作人员口径一致，话术统一，标准答案统一。五、会前工作：会议进行中的相互配合工作，会议结束后的跟进工作等具体明确的加以说明。地址：杭州市江干区凤起东路358号五福天星龙大厦B座16层Page8of8电话：0571-28081288传真：0571-28081266杭州异联商务有限公司异联项目说明会筹备规范六、会议前一天必须排出整个会议的流程单，所有员工必须熟记会议的

7、每个环节，这样便于双方的配合（主要是指与主持人的配合）。七、会议的人员分工。（成立会务组）1、现场总指挥：要有很好的现场指挥与应变能力；2、主持人（1人）：要求非常熟悉异联，能组织连接词，总结发言中心思想，鼓动会场气氛，引导签单位置，鼓动签单气氛，宣布实时签单实况；3、讲师、嘉宾：讲师由总部派遣，嘉宾由各主办方选定；4、签到员（4人）：会场门口设立签到处（准备签到本）；迎宾（2人、佩戴“异联欢迎您”绶带）：一位要站在会场门口，一位在会场外相关位置，签到后即赠送一张异联标准卡样卡；5、摄影师：专人负责、全程录像、会场全景照相、签单场面照相、嘉宾发言照相、横

8、幅海报拱门照相，会场布景照相、宴会照相，会后全体人员合影、各个场景照片不可遗漏；