市场经营部业务承接工作流程

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1、招投标工作流程1.浏览招标网1.1中国采购与招标网1.2呼和浩特建设信息网1.3巴彦淖尔建设网1.4鄂尔多斯建设网1.5乌兰察布建设网2.招标公告2.1认真阅读招标公告,符合公司投标标准的项目及时打印报送公司领导审阅2.2填写招标公告评审记录,由公司领导审批决定是否报名2.3报名(按招标公告要求的资料准备报名资料,到指定地点报名)2.4验资(按招标公告要求的时间、地点进行验资)2.5购买招标文件(请示领导是否购买招标文件)2.6填写招标文件评审记录(这是外审的资料)2.7请公司领导签字,决定是否投标2.8编制投标文件3.详细审阅招标文件3.1项目规模(人员配置、类似业绩参照)3

2、.2项目总投资3.3项目开标日期(做好编制标书日期计划)3.4答疑截止时间(在规定的时间内,对招标文件中不明确的地方提出答疑,用文字打印盖公司公章后传真的形式,如果招标代理机构或甲方不方便,可以采取电话或邮件的方式来解决,但一定要让代理公司或建设单位确认。)3.5保证金(是否有投标保证金,明确交纳截止时间,交纳的方式,提前和财务沟通做准备,和招标代理机构或甲方联系,确保保证金已打入他们的账户,及相关手续的办理。)3.6报价要求(看是否有报价区间、拦标价,是以费率报价、平米报价还是大包干价。)3.7标书具体制作要求(包括标书格式、资料的排列顺序、商务标与技术标的具体装订方式与份数

3、。)3.8投标所需的监理人员配置3.9评标办法4.编制投标文件的具体注意事项与要求4.1严格参照招标文件编制投标文件4.2格式要严格按照招标文件中要求的格式4.3投标文件当中的日期(如果没有要求写“投标日期”,我们把日期均统一写成“日期”,以免开标延期时标书还得修改,没有特殊要求的前提下。)4.4投标文件当中的授权人(如果要求授权人是总监理工程师,开标时必须到开标现场,那就按要求制作,如果没有要求授权人是总监理工程师,谁去现场开标写谁。)4.5投标保证金(要求放有关交纳投标的票据,要看清楚是要求放收据还是汇票)4.6监理大纲(要找相关项目的监理大纲,例如:市政包括:道路硬化、绿

4、化、美化、雨水管网、热力管网等;房屋建筑包括:砖混、框架、钢结构等等;这些在找监理大纲是应该注意,房屋建筑中还需要考虑本工程有没有消防、电梯、空调设备采购及安装质量控制、室内装饰装修)4.7人员配置按招标文件要求(最好能与实际相符)4.8单位资质放公司最新的4.9审计报告按要求放4.10单位业绩按要求放(时间、规模、投资、类似合同等)4.11单位获奖业绩按要求放,注意年限要求。4.12其他要求(例如:建设部门、工商部门、甲方对我公司的评价与对本次投标有利的资料,如文件没有要求可以不放。5.投标文件的输出、装订、签字、盖章、与包封5.1要严格检查投标文件,把好输出与装订关卡。(做

5、好电子版标书,交与部门内其它同事校正后方可输出、装订)5.2认证阅读招标文件,按要求盖章、签字(例如:“签字盖章”“签字并盖章”“签字或盖章”“签章”“盖章”的不同之处)5.3对报价部分最终要做详细检查,注意大小写、百分比、元的要求。5.4待标书装订结束并签字盖章后,必须由部门内两人以上复查后方可封标。5.5封标(严格依据招标文件包封标书,打印包封封皮,按要求盖包封章和封条,注意用纸要求)6.进行投标文件评审及相关人员签字6.1准备开标所需要的原件6.1.1公司资质原件6.1.2公司获奖业绩证书6.1.3公司内与本项目相似的业绩合同6.1.4投标文件中所列监理人员证书6.1.5

6、打印证件明细表、办理借件手续6.2以上所需资料由专人准备齐全后,交与部门内其它同事复查一遍,以免出现遗漏7.开标7.1负责外出参加本次开标人员出发前需再次检查所带资料是否齐全7.2按招标文件要求的时间地点,提前到达开标现场,等候开标8.招标文件记录清单、投标文件台帐、中标项目一览表的填写.

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