如何在excel中获取其它数据库中的数据

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1、如何在Excel中获取其它数据库中的数据柏亚玲（湖南商务职业技术学院）摘要：MicrosoftExcel是大家比较熟悉的数据处理软件。对一般用户而言，对其它的数据库可能不甚了解。本文就介绍了怎么样在Excel软件中获取其它数据库中的数据，以便在常用的数据处理软件中利用其它数据库中的数据。关键字：MicrosoftExcel，数据库，导入，表，MicrosoftQuery。一、MicrosoftExcel2003简介MicrosoftExcel2003是MicrosoftOffice2003中的一个组件，它

2、是一个高效、实用的电子表格软件，具有强大的数据处理与数据分析能力，为广大用户进行数据处理提供了一个很好的工具，也为广大的用户所熟悉。如何在Excel中利用其它数据库中的数据呢？二、导入其它数据库表中的数据到Excel中在MicrosoftExcel中导入其它数据库表中的数据的方法非常简单。具体操作步骤如下：第一步，启动MicrosoftExcel，新建或者打开需要数据的工作簿，选中相应的工作表，并选中新导入的数据存放的起始单元格；第二步，执行“数据”→“导入外部数据”子菜单下的“导入数据”命令，在对话框中

3、选择要导入的数据所在的文件的类型，并通过对话框中的“查找范围”后面的下拉箭头找到要导入的数据文件所在的位置。如图1所示：选择文件类型选择文件位置图1第三步，选中要导入的文件，单击图1所示对话框中的“打开”按钮。至此，选中的数据表中的数据就导入到了当前工作簿的当前工作表中了，当然也可以将导入的数据放在新的工作表中。举例：在Excel工作簿“导入.XLS”中的sheet1工作表导入一个VFP（VisualFoxrPro，下同）中的表（学生.dbf）中的数据。导入的具体操作步骤如下：首先打开工作簿“导入.XLS

4、”，选中sheet1工作表，如图2所示；执行“数据”→“导入外部数据”子菜单下的“导入数据”命令，在对话框中选择要导入的数据的文件的类型，并通过对话框中的“查找范围”后面的下拉箭头找到要导入的数据文件所在的位置；选中要导入数据的.dbf文件（此例的选择见图3），单击“打开”按钮。这样，就在Excel工作簿“导入.XLS”中的sheet1工作表中导入了VFP中建立的数据库表文件“学生.dbf”中的数据。结果如图4所示。以上是在Excel工作表中导入VFP数据表中的数据的操作方法。如果要在Excel工作表中导

5、入其它数据库表中的数据，操作方法基本相似。说明以下几点：图2选择完毕后单击此处图3图4第一点：数据表文件导入到工作表以后的存放方式是这样的，即：数据表的一个字段存放于工作表的一列，每个字段的字段名位于数据区域首行单元格；第二点：如果导入的是VFP中的数据表，该表中不能包含备注型及通用型字段，否则导入时会发生错误；第三点：如果导入的对象是Access数据库，则导入时需选择导入的是该数据库中的哪个表或者查询中的数据。另外，如果表中含有“OLE对象”类型的字段，则该字段在导入时被忽略。第四点：导入对象除了是数据

6、库文件外，还可以是文本文件及其它一些类型的文件。第五点：上述方法通常只能导入一个表中的所有数据，即不能对导入的数据进行选择；并且一次只能导入一个表中的数据，而不能把多个表中的数据集中起来进行导入。如要对导入的表中的数据进行选择，或者要把多少表中的数据集中起来导入的话，则可使用下面的方法：三、在MicrosoftExcel中使用MicrosoftQuery1、MicrosoftQuery简介MicrosoftQuery是用于将数据从外部数据源检索到其他MicrosoftOffice程序（特别是Microso

7、ftExcel）中的一种程序。通过使用Query可以从企业的数据库和文件中检索数据，而不必重新键入需要在Excel中分析的数据。也可以在每次更新数据库时，自动通过源数据库中的数据来更新Excel报表和汇总数据。利用它可从以下类型的数据库中检索数据：MicrosoftAccess、MicrosoftSQLServer和MicrosoftSQLServerOLAPServices等，也可以从Excel列表和文本文件中检索数据。2、通过MicrosoftQuery获取单个表中的部分或者全部数据举例：在Excel

8、工作簿中，利用MicrosoftQuery获取Access数据库（产品销售.mdb）中的“产品”表中的部分数据。操作步骤如下：第一步：启动Excel，打开或新建工作簿（此工作簿用来存放获取的数据），执行菜单“数据”→“导入外部数据”→“新建数据库查询”，出现“选择数据源”对话框，选择“MSAccessDatabase*”，按“确定”。如图5所示；图5第二步：在“选择数据库”对话框中，选择数据库文件所在的驱动器及目录，找到相应的