在Excel中如何引用其它位置的数据.doc

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1、在Excel中如何引用其它位置的数据在使用Excel电子表格时，有时会引用其它表格中的数据。引用其它表格中数据的情况有三种，第一种：引用同一工作薄（即同一个文件）中其它工作表中的数据；第二种：引用同一文件夹下其它工作薄中的数据；第三种：引用不同文件夹下其它工作薄中的数据。本文介绍在这三种情况下引用Excel中的数据。本文以在“总数据”工作薄中引用“原数据1”和“原数据2”中的数据为例来讲解。第一种情况：引用同一工作薄中其它工作表中的数据。如：在“原数据1”工作薄Sheet2工作表C4单元格中引用Sh

2、eet1工作表中C4单元格的数据。在Sheet2工作表C4单元格中输入如下公式：=Sheet1!C4，按回车键，即可显示出来结果。引用前引用后第二种情况：引用同一文件夹下不同工作薄中的数据。如：在“总数据”工作薄Sheet1工作表C4单元格中引用“原数据1”和“原数据2”工作薄Sheet1工作表C4单元格中的数据之和。在“总数据”工作薄Sheet1工作表C4单元格中输入公式：=’[原数据1.xls]Sheet1’!C4+’[原数据2.xls]Sheet1’!C4，按回车键，即可。引用其它工作薄时要带

3、文件类型名称，即“.xls”，且引号为英文状态下的单引号“’”。第三种情况：引用不同文件夹下工作薄中的数据。把“原数据2.xls”文件放到其它目录中，如：“F:书籍”文件夹下。如：在“总数据”工作薄Sheet1工作表E6单元格中引用“F:书籍”文件夹下“原数据2”工作薄Sheet1工作表E6单元格中的数据。在“总数据”工作薄Sheet1工作表E6单元格中输入公式：=’F:书籍[原数据2.xls]Sheet1’!E6，按回车键即可。后记：本人在操作过程中发现输入公式时容易出现因缺漏某部分而导致

4、错误，第一、输入的引号是单引号，单引号的位置是从“=”号开始，到工作表“Sheet1”后结束；第二、单引号结束后接着是英文状态下的感叹号“!”，最后才是单元格的名称“C4”；第三、引用的原工作薄名称要带有后缀名，用方括号括起来，如[原数据1.xls]；第四、引用不同文件夹中的工作薄数据时，需要把原工作薄所在路径加在方括号[]前，而路径结束后再加一个斜杠””。另：在引用其它工作薄中的数据时，应先打开被引用的工作薄，否则，可能出现如下对话框。