如何写外贸开发邮件

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1、帮朋友策划了个开发外贸的客户邮件顺便分享下心得仔细看完应该会对邮件的打开率和转换率有一个不错的提升我只谈如何写信不说行业与具体企业竞争力特殊情况不计下面正题邮件是与人沟通的工具，所以写信的时候要对方当作一个会合理逻辑思考的人。技术性的问题下面我会详说譬如如何避免垃圾邮件过滤之类整片都要问自己两个问题。1.如何定义的你读者，也就是他们从事的行业和关心的事情。2.如何吸引他们完整阅读，也就是你的版面设计和内容他是否会读完。前者是信件打开率后者是转换率这两点也是我写这篇文章的初衷先说最基础的确定人们的阅读邮件习惯人是一个有作息时间的外贸跟国内也有时间差查看信件打开的时间与工作日只是一个基础最简

2、单的办法是查邮件营销网站的数据库心里有底了么知道合适时间投递我们就开始写信吧1.定义的你读者这点不必多说深入了解你的产品再重复一遍深入了解你的产品然后找客户的办法很多我要说的是确保他看到标题乐意打开假设我们邮件不被过滤拦截顺风顺水在客户邮箱里并且送达时间正好是客户的阅读时间他如何吸引打开呢？很简单看发件人标题这里涉及一个垃圾邮件过滤的问题垃圾邮件的过滤规则我理解是基于一个评分系统对词语和语句的判定达到一定临界值就会被判定为是垃圾过滤简单来说标题应该避免使用免费帮助打折提醒最新等词语这些词语测试来说是减分的如果加上一些本地化信息或者产品更新时间之类的会增加打开率2.让客户完整阅读这里说大的

3、去是营销说细了是板式设计与文案。这里面涉及面太大了只能浅说。从营销来说假设客户阅读这封信他需要得到的是交换价值也就是我们是A想取悦B就要让B相信我们有他想要得到的价值如何让一封信有价值呢简单举例：比如这封信阅读者会享受一定特殊待遇或者行业小道资讯上面只是说一个大致的思路毕竟行业之间相隔太远总之你要找到对他有价值的东西就OK先说版面设计比文案重要，版面是跳出的色块，而文案内容只是只是点线面中的“点”。举例说吧这是我帮朋友营销信排版的页面word用得不精花了2个小时也做的不太好大家见谅他们是一个led行业LED属于照明行业于是我选了黑底白字为主思路就这么简单内容没有改动我注意的是色块对齐字距

4、行距标题字体但结果我想这两封邮件会给人不同的公司印象效果这就是我说的版面比你的内容重要但做设计绝对是一个厚积薄发的苦逼差事能用多少看你自己了再说一个常见的问题有时候你可以做的非常精致很漂亮的图片但是发送附件太小限制是么当然这有更好的办法那就是用HTML写邮件把图片存在服务器中客户就会看到很棒的图文并茂并且你不用担心邮件大小如果网页设计过关用CSS会让你的邮件更加出彩。事实是不是每个人都会网页设计但是还是有很多办法1.可以下载一些HTML的免费模版2.找一位网页设计的朋友帮忙3.专业的邮件营销的公司会帮你搞定再说文案这一写文案觉得是坑又的漫长无边不过还是长话短说首先是根据你想得到的列一个提

5、纲不能太长观察一下中间需要按几个空格一个空格是一屏3个最好尽量去精简直接有趣让它变得有价值。比如我YY一个写信提纲1.找到我的客户类型2.他目前使用产品过程中在受到什么困扰3.我的产品或服务能给他带来什么解决方案4.有哪些成功客户或知名度较高的在使用我的产品5.我与竞争对手哪些不同6.产品参数和报价在版面设计过关的情况下努力使文字看起来有趣有阅读价值对客户有价值这个方面需要自己去领悟我举例说下如何有趣吧1.目标客户名单分组你找到客户之后可以分类如果在兴趣小组或者其他地方那就更好了比如小团体宗教体育当地娱乐这些都是可以在各种指数中查到的特别是在二次或者多次联系时候按照这些给客户做一个分类新

6、客户也同样需要这样你联系客户时候分享一些有趣的东西可以更好的群发不是么2.语言魔力我始终不了有些国家那些脱口秀节目为什么这么火但不得不说他们讲话很接地气何不了解你的客户当地习惯在开头描述一段之类的呢？英文的文案恕我无能为力，但是我确定任何语言都是有美感的，在于你如何把握运用。3.内容架构上面我YY了我一个文案架构，我利用的是他人的困扰心理，去扮演帮助者。当然你可以有更好的，但千万不要开头写公司介绍，下面接着是规格。一点技术含量没有，人家连点删除都觉得浪费表情直接右上角X了..如果真的不精通这些也好办把邮件写的工整大体也就是中国的中庸之道】再啰嗦下文案中的反垃圾邮件不要用大量的大写字母不用

7、红色与绿色的字体拒绝我说的那些标题关键字其他的请自行测试以上我不是在说一份花哨的邮件而是一份工整且特别的邮件在群发邮件的时候对于什么方式的阅读体验真的是需要认真思考你要明白你一个按钮就是几百封随之而来的就是打开率回执成交...3.其他客户阅读完后还有很多事情可做1.发送频率，找到一个潜在客户得用合适的发送频率。不是轰炸也不是让他很快遗忘。这要参照他的作息时间和记忆曲线。２.比如利用googleAnalytics做邮件跟踪据我了解它可