吴晓滨:我成功的武器是公开、透明的沟通

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1、◆吴晓滨:我成功的武器是公开、透明的沟通【导语:2004年8月,原拜耳医药中国公司总经理吴晓滨博士从拜耳离职,转而出任惠氏制药中国/香港地区总裁兼董事总经理。惠氏制药是一家全球排名前10的制药企业,但在中国它却以奶粉闻名,药物部当时在中国医药行业排名仅140位。在吴晓滨担任惠氏制药中国区总裁两年半后,在人员仅增加30%的情况下,业绩增长了300%,惠氏中国这两年获得总部的评分都是5分。在市场、产品及人员没有多少变动的情况下,销售收入和利润上去了,员工收入大幅提高了,消费者信心了提高了……吴晓滨是如何做到这一切的?我们一

2、起分享他的管理经!】两年前我从拜耳离职进入惠氏时,很多人认为惠氏是看中了我在医药行业的业务经验。其实惠氏的业务与拜耳的业务交又点很少,惠氏产品我不熟悉,尤其是营养品与奶粉等。我个人认为,这些并不是最重要的,最重要的是你能否把这个团队带起来,把人心聚在一起,把有能力的人组织起来。惠氏产品并不落后,在全球排名前十,而在中国市场只能排第140多位,这中间的差距肯定是管理上出问题了。我上任后,在硬件上几乎没有做改动,我要做的是软件上的变革,首先我要做的是在公司内加强诚信建设。以往业绩不好的时候,虚报数字、弄虚作假的现象成风,为

3、了给总部“报喜”,压货现象很严重。这种做法已经完全违背了商业规律。另外还有一些管理制度上的不完善,比如说做假后还能多得奖金,还能获得晋升,这不仅挫伤了诚实员工的积极性,也严重助长了不正之风。我上任后的第一件事就是请参与弄虚作假的主要人员离开公司,毫不手软。因为在一个公司内,如果大家互相欺骗,就会导致管理成本太高。没有诚信,大家就没有合作的基础。当然,诚信不是靠口头要求就能做到的,制度化管理才能保障其实现。我们采取了一套绩效考评系统,可以追踪到每个人的进度与业绩,而不是靠一级一级上报数字。不是老板说你好或者不好,大家全部

4、用真实的业绩说话,这就是管理上的公平。绝大多数人喜欢在公平环境中做事情。人不怕累,就怕不公平。但是,有时候并不是不公平,而是因为不公开,大家会猜忌,从而导致感觉到不公平。所以,要公平就要先保证公开透明,要把制度透明化,公开化。在惠氏,奖惩制度、升迁制度、业绩考评,这些都是公开透明的。管理层的费用也是透明的,财务每个月都提交管理层的各项费用报告,从总裁一直到各部门经理差旅费多少,通讯费多少,交通费多少,各大主要项目一一列出来,在一定范围内公布。这样,哪个月哪位高管费用是多少,花在什么地方了,多余的话根本没必要说,大家就会

5、心知肚明。当一个领导决定做到公开透明的时候,他的“特权”会少很多。很多企业不是做不到公开透明,而是因为领导不喜欢,他就希望很多事自己一个人说了算,这是我作为老板的权利。但是,如果公司领导是这种风格,企业是不会有前途的。透明离不开沟通,主动、真诚而有技巧的沟通。很多美国人其实缺少对中国的了解,他们想象中的中国还是张艺谋电影中,的长辫、,蓝褂子,是一个充满神秘感的地方。2005年我上任不久,就特意飞往美国,精心准备了一场中国报告会,全向介绍中国的情况及惠氏中国。这次报告会之后,我们明显感到总部的同事们对中国的了解增多了,工

6、作中的沟通顺畅多了。我在惠氏两年多,我的老板,也就是惠氏亚太区总裁更换了一届,两个老板性格差异很大,个性都很鲜明,但是我和他们每个人都相处得很好。我和老板沟通的原则也是以诚相待。首先我对老板的尊重是来自我对他能力的尊重,不是由于他的职务或者权力。第二我和他们之间很透明。譬如说当我感到业绩在哪块上比较吃力时,我会明确告诉他,这样下去会有问题,现在可以采取一些补救的措施,但是能否补救过来我不是很清楚,但是我绝对不会用压货的手段去欺骗他……我为什么要这样跟我的老板说呢?因为作为亚太地区的主管,他需要清楚了解每个国家的真实情况

7、,以便他做出正确的决策。我对老板说,我们的利益是共同的,我把底牌告诉你,就是希望你在一个更大的范围内去调控,你有更大的回旋余地。所以我的老板们清楚我的为人,他们觉得我是一个非常值得信赖的人,我说哪里吃紧,就一定吃紧,哪里有富余就一定有富余。大家彼此信任,这样,不管老板是外向或内向,宽容或严厉,我们之间的沟通都很通畅。不过,我不认为总裁应该把自己打造成一个“能者无敌”的形象,公司上上下下离了他就没法运转了,相反,我认为总经理就是要建立系统,发展员工,把自己个人对公司的重要性逐渐降低,而让他的手下一个比一个能干。因此我向所

8、有的经理人员强调,沟通不是我一个人的事情。和总部的沟通,我有我的沟通渠道,但不是和总部所有沟通都通过我来做,那样的话把我累死不说,首先在业务领域我的沟通效果可能不如他们专业,其次这样会造成一个总部离开我就玩不转的局面。我鼓励所有的中方员工,只要你们的工作和总部有关系,你们一定要和总部加强沟通。你们要在公司里发展,就要有自己的网络,

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