南航金城社联干事须知

《南航金城社联干事须知》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、南航金城社联干事须知一、关于秘书部工作须知1、申请教室，横幅，摊位须提前三天及以上到社联秘书部申请。不可私自占用教室。横幅和摊位必须摆放在指定位置。2、社联秘书部的值班时间为周一至周五、周日的19：00—21：00.其他时间不受理社团事务，如有特殊情况除外。3、申请的教室，横幅，摊位不应涉及商业用途，如有社团涉及商业活动须提前向社联说明。4、社团要上交社联备份文件时须说明社团名称以及备份内容5、大型活动需要申请200报告厅时须提前1个月申请，并向社联提交详细的活动策划。6、请在活动前及时拿取填写好的活动申请表。三次及以上不拿取者给予一个月不予批准教室，横幅，摊点的处

2、罚。7、社团活动颁发证书必须使用社联公章，详情请参照《公章管理制度》二、关于活动部工作须知1.社联活动部会给每个社团分配1~2名干事，对社团的活动进行监督与指导，并提供相应的帮助。2.社团举办大型活动须注意：a.提前一周上交活动策划，经由相关负责人审阅后，若无违反相关规定，且活动内容与社团特色相符，方可实施。b.提前通知活动部相关人员到场监督，并对该活动作出相应评定，以便日后进行评奖评优。c.如有需要，可联系我部相关负责人员提供指导与帮助，若发生一些突发状况如人员受伤等，须立即通知我部人员。d.如有必要须上交活动总结。4.社团成员大会及日常活动时间，地点须提前通知我

3、部相关负责人员。5.社团负责人若有变动，应及时联系我部相关负责人员，并上交新社长任职书及前任社长辞呈。4.每学期社团须上交一份本学期计划书及上学期总结，便于我部期末时进行对社团的考评工作。5.学生社团如无特殊理由不可随意更改社团名称，若确有需要，需填写《社团变更申请表》，活动部将于十个工作日内给予答复。6.请社长务必保持通信畅通，便于工作信息的及时传递。三、关于网络部工作须知1.各个社长及社团成员要积极配合社联网络部的工作，按时完成社联网络部下达的任务。2.各社长加入社团QQ群：*******要求在群里面积极发言发布活动内容。3.要求各社长在社联百度贴吧（名为：金城

4、社联）自由发言，或者在南航金城西祠胡同、南航金城学院百度贴吧中的南航金城学院这个班级发布社团活动，要求不违背相关论坛的协议、各个社团不要在网络上互相指责、谩骂。被发现将予社联相关协议查办。4.对社联论坛有好的建议欢迎补充。5.有自己论坛的社团要让社联的人知道相应的网址。6.每一次的活动都要求有通讯稿，假如没有办法完成请联系网络部文字组成员，杜绝活动已经举行了，没有任何文字迹象。7.通讯稿要求不浮夸，实话实说，严禁三言两语结束。8.要求社长或其他社团成员将自己写的通讯稿发表在社联贴吧上或者放在社联办公室电脑的**盘**文件夹里面或者传送到社联邮箱***********

5、需要做到12小时内在网上发表，届时，社联将选择相关通讯稿上传至学校网站。9.每一次活动的电子海报传送至社联*******邮箱或者直接拷到办公室电脑指定的文件夹。10.活动结束的相关照片、视频、总结报告拷贝到社联办公室电脑的***盘**文件夹为以后的社团档案做好准备。11.社长或者社员因为某种原因要来社联办公室电脑上拷贝东西，不要翻看其他文件夹。12.上传结束或者拷完东西跟网络部的同学说下，相关人员的联系方式在社团联合会办公室的布告栏上。四、关于财务部工作须知1．注册1)社团每学年进行一次注册，由社团联合会财务部发放社团社员卡。2)社团联合会发布注册通知后，各社团负责

6、人在规定时期内，带社员名单（打印稿、电子稿各一份）及老社员卡到社联财务部进行注册。3)注册发放的社员卡将收取一定的费用，请备齐零钱。旧社员如遗失社员卡应申请补办并缴补办费用。补办卡1元/张。4)注册完成后进行公示，公示三天，如有不符，请及时与社联财务部联系。5)所交社员名单格式必须符合社联财务部规定。如社员名单有所变化，需及时到社联财务部更换名单，以便以后工作的需要。如因社员名单未及时更换所引发的问题，将由社团独自承担责任。附注册样表：社团社员注册名单编号姓名学号联系电话职务备注12008…..15…….社长老（成员）2副社长老3副社长老4…………5…………6秘书部

7、部长……7……8……补（办卡）9补10补11……12新(成员)13新14新15……161718注意：备注中一定要注明补办和新办。2．聘书1)聘书是正副社长的任职凭证。因聘书数量有限，请各社团内部调节好。2)社团向财务部报明所发聘书人员资料，其资料包括如下内容：姓名、学号、专业、社团名称、职务及任职时间。3．证明1）综合测评时，普通成员凭社员卡测评，如有需要，副部长以上开取证明。聘书正常发放。2）如有社团需要证明，请统计好名单（姓名、年级、专业、职务、任期、社团），一式两份，于规定时间内带名单、证明到社联办公室统一办理。3．社费1)社团应在规定的时间内将社费缴于社