办公自动化讲课摘要

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1、办公自动化培训内容摘要主要内容：1、WORD20032、EXCEL20033、POWERPOINT20034、打印机共享、刻录机的使用第一部分WORD2003功能：文字处理主要知识点：1、界面介绍菜单栏工具栏及其调用工作区及视图模式的简单切换2、页面设置输入法文字录入字体设置边框和底纹段落设置分栏页码页眉和页脚3、插入图片、艺术字，文本框及设置对象格式4、表格包括自动表格和手绘表格表头及斜线简单的函数计算以完成一项材料任务为线索，以实现图、文、表混排效果逐项介绍各功能一、界面：菜单栏工具栏方便快捷的运用常用功

2、能工作区视图二、开始工作1、页面设置文件页面设置重点：纸张和页边距两个标签内容，纸张大小页边距方向2、选择输入法推荐搜狗拼音输入法，优点是选词准确、记忆能力强，可全拼、简拼，支持在线词库更新，是目前比较流行的拼音输入法之一。中英文之间切换Ctrl+空格各种输入法之间切换Ctrl+Shift借助软键盘对特殊符号的录入及不常用的标点符号右击软键盘标志3、文字录入涉及到的问题删除录错字符，以闪动的光标为准，删除光标前的用退格键（backspace）或←，删除光标后的用删除键（Delete）换行，打回车（Enter

3、），每段以回车符为标志，每个回车符代表一段。文字的编辑：必须先选定想要处理的文字，复制ctrl+c、剪切ctrl+x、粘贴ctrl+v4、字体设置必须先选定想要处理的文字，方法拖动，按住鼠标左键拖动双击选择一段三击选择一段行前单击选择一行选定后单击格式字体，可设置字体、字形、字号、颜色、下划线、着重号及特殊效果，简单尝试字符间距和文字动态效果利用工具栏快速设置字体5、边框和底纹格式边框和底纹，重点部分是选择应用范围6、段落设置选定方法与文字设置不同，光标在哪段即为当前段知识点：对齐方式左右缩进首行缩进（度

4、量值可直接输入，比如厘米或字符）段间距行间距（指定大小的行间距，选择固定值）7、分栏和插入页码格式分栏插入页码58、页眉和页脚视图页眉和页脚重点：奇偶页不同（页面设置板式标签）9、插入图片剪贴画艺术字文本框自选图形（统一设置方法，右击对象，选择设置。。。。格式）主要知识点：设置大小，注意锁定纵横比环绕方式图像控制文本框要注意填充色、线条色和文本框内部边距，各种对象的组合。10、表格插入表格和利用表格工具栏手绘表格表头插入和利用文本框、自选图形的直线设计表头，利用表格工具栏合并单元格及内容对齐方式，简

5、单的函数计算。11、保存、打印第二部分EXCEL2003功能：电子表格，数据库的一种，可以和Foxpro相互转换，表格功能十分强大。主要知识点：1、对工作薄和工作表和单元格的理解及单元格地址2、数据录入,行列的插入添加及删除、自动填充3、单元格格式，函数运算、利用公式计算、插入图表、排序、筛选4、打印预览按钮的综合利用1、用于保存数据信息的文件称为工作薄，工作薄为用户提供了一个计算操作环境，工作薄可以最多包含255个工作表，工作表是Excel存储和处理数据的最重要的部分，其中包含排列成行和列的单元格，工作表是

6、一个二元表格，单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。单元格是用列表加行号组成的，比如B2单元格，B2就是单元格地址。2、行、列插入及删除，设置列宽、行高（右击行或列编号）。自动填充，提醒注意光标的形状变化。3、设置单元格格式选定某区域后击右键，选择设置单元格格式，是对单元格的综合设置，常用的有1）数字标签的数值、货币、文本2）对齐方式和文字方向51）字体和单元格背景4、函数运算注意符号fx是常用的调用函数的接口求和函数（sum）平均值函数（avera

7、ge）最大值（max）最小值（min）字符截取函数left和mid常用函数举例包括结果与运算区域相邻和运算结果与运算区域不相邻注意自动填充的运用，拖动和双击5、利用公式计算注意：必须先输入“=”举例1：不相邻数字的加法举例2：涉及权重的计算，比如平均分6、排序利用工具栏和利用对话框7、筛选自定义筛选8、插入图表图表可直观的反映数据之间的关系，操作步骤可根据向导，此处注意参与图表数据的选择。9、打印预览按钮（前提是必须安装打印机）页面设置和页边距页面设置：除纸张设置外还需注意页眉页脚和工作表里网格线打印页边距：

8、手动直观的调节，避免内容与纸张不协调打印第三部分：POWERPOINT2003功能：演示文稿的制作，直观形象的向与会者传达信息主要知识点：1、幻灯片版式的认识，设置幻灯片背景、幻灯片设计（模板）、幻灯片版式2、图片、文本框等对象的认识，对象的修饰（大小，字体等）、自定义动画3、插入新幻灯片，幻灯片之间的转场效果，即幻灯片切换1、认识幻灯片：给各种对象提供一个活动的场所。基本上等同于传统意义的塑料幻灯