深圳会展中心有机片定点供应商采购

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1、深圳会展中心有机片定点供应商采购公开询价邀请函一、单位名称：深圳会展中心管理有限责任公司（以下简称“甲方”）二、单位地址：深圳市福田区福华三路深圳会展中心三、项目名称：深圳会展中心有机片定点供应商采购四、项目概况：深圳会展中心占地面积22万平米，总建筑面积28万平米，总展览面积10.5万平米，拥有9个独立展厅，可举办5500个国际标准展位的超大型展览，共有50至1200座的会议厅25个多功能厅可容纳2200人。为保证各类展会的服务质量及维护现有展馆经营的正常运行，甲方拟通过公开询价的方式，选定深圳会展中心有机片的定点供应商，并不定期向其采购

2、所需的各类有机片及相关配套辅材。甲方将根据会展中心《定点供应商管理办法》对选定的定点供应商进行管理，项目具体要求详见本通知书第六项。五、实施地点：深圳会展中心六、项目要求及数量：（一）商务需求序号需求名称需求说明偏离选项1资质要求1.参加单位必须为中华人民共和国境内注册且合法运作的企业或个体工商户，在法律和财务上独立，经营范围含有机片等装饰材料类销售或其他等同含义的内容（提供营业执照复印件、税务登记复印件，并加盖公章；如新版营业执照上无经营范围信息的，须提供工商管理部门基本信息及许可经营信息的网页查询截图，打印件加盖公章）。2.提供企业简介

3、/个体商户简介及在2014年6月至今有机片类供货金额位居前三位的合同或协议或其它凭证作为业绩证明。（提供材料复印件，并加盖公章）3.参加单位文件的签字代表应为单位法人（负责人）/个体经营者或经法人（负责人）授权的该单位员工。企业须提供法人（负责人）证明书、法人授权书及员工证明文件，如单位法人（负责人）为本项目投标代表，则仅提供法人（负责人）证明书；个体经营者须提供其签署盖章的授权书及员工证明文件，如个体经营者为本项目投标代表，则仅提个体经营者证明书。不可偏离2报价要求1.参加单位按照附件1《全年有机片需求预估数量及报价清单》填写和提供报价。

4、2.除上述有机片外，参加单位可提供其经销的甲方有可能采购的其他有机片及相关配套产品的报价清单，作为甲方需求时的价格参考。不可偏离9/91.本项目报价以人民币为结算币种，报价含税，包括送货上门、退换、保修等相关费用。2.本次询价的费用由参加单位自理。3付款条件及要求以甲方采购部门下达的有效《采购单》为采购依据，凭会展中心仓库盖章的送货单（收货单）为结算唯一依据，费用按月结算。不可偏离4验收要求1.货物送到会展中心指定地点并经甲方组织相关使用部门进行现场验收。2.验收期间如发现质量问题，甲方有权要求供应商无偿更换，直至满意为止。不可偏离5定点合

5、作期限本次询价确定两家或三家为定点供应商，合作期限为合同签定之日起3年。合同每满1年之前1个月，甲方组织采购部门和相关使用部门对定点供应商进行考核，考核达标则继续履行下一年度合同。对考核不达标的供应商甲方有权取消其下一年度的供货资格。具体考核办法详见附件2《深圳会展中心有机片定点供应商服务考核评分表》。不可偏离6全年预估数量1.甲方对各定点供应商不承诺合同期内最低采购额度。2.甲方全年实际采购有机片的型号和数量以采购部门采购单为准。不可偏离7质保服务供应商按厂家对产品的质保规定提供产品的质保服务。不可偏离8其他要求1.本次报价有效期限不少于

6、6个月，此后供应商每半年可提交新的报价清单（有效期限不少于6个月）。如因市场行情变化需调整报价的，应提出可靠证据和理由，并提交书面申请，经甲方审批同意后方可执行。2.供应商应自行考虑有效期内价格风险因素,严格执行成交价格,不受市场价格波动影响，并提供最佳的售后服务。3.供应商在签定合同15个工作日内需向甲方交纳履约保证金1万元，如合作期间无因违约行为而被处罚的，在合同期满之日起15个工作日由甲方全额退还。4.甲方有权根据会展中心《定点供应商管理办法》规定，对供应商在合作期间的违约行为进行记录、扣分并作出相应处置（详见附件3）。不可偏离（二）

7、质量、服务需求序号需求名称需求说明偏离选项1质量要求1.供货产品须提供合格证、出厂QC检验证、3A认证等。2.供货产品须保证是原厂正品新货，如发现有假冒产品，甲方有权单方面终止定点采购合同，并扣除履约保证金。不可偏离2送货及服务要求1.供应商在甲方下单之日起5天内（或订单要求时间内）负责将有机片送到指定地点，遇展会临时紧急采购中选单位须保证在8小时之内送到指定地点。2.所送有机片因质量问题不符合甲方要求时，供应商应无条件予以退、换货。3.供应商不可偏离9/9应指定专人负责与甲方的业务联络及跟进（提供姓名及联系方式）七、评审流程：1、甲方在会

8、展中心官方网站发布《深圳会展中心有机片定点供应商采购公开询价邀请函》，符合项目要求并有意参与的单位请于项目投递截止日期前向甲方递交相关资料;2、询价开始前，由该项目询价小组全体成