深圳会展中心大卷纸定点供应商公开询价采购邀请函

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1、深圳会展中心大卷纸定点供应商公开询价采购邀请函一、单位名称：深圳会展中心管理有限责任公司（以下简称“甲方”）二、单位地址：深圳市福田区福华三路深圳会展中心三、项目名称：深圳会展中心大卷纸定点供应商采购四、项目概况：深圳会展中心占地面积220000.00平米，总建筑面积280000.00平米，总展览面积105000.00平米，拥有9个独立展厅，可举办5500个国际标准展位的超大型展览，共有50至1200座的会议厅25个多功能厅可容纳2200人。为保证各类展会的服务质量及维护现有展馆经营的正常运行，甲方拟通过公开询价的

2、方式，选定深圳会展中心大卷纸的定点供应商，并不定期向其采购所需的大卷纸。甲方将根据会展中心《定点供应商管理办法》对选定的定点供应商进行管理。项目具体要求详见本通知书第六项。五、实施地点：深圳会展中心六、项目要求及数量：序号需求说明偏离选项一、商务需求1.1资质要求1.参加单位必须为中华人民共和国境内注册且合法运作2年及以上的生产企业，提交工商营业执照复印件和税务登记证明，经营范围必须含纸巾的生产及销售或其他等同含义的内容。2.参加单位文件的签字代表应为单位法人（负责人）或经法人（负责人）授权的该单位员工。提供法人（

3、负责人）证明书、法人授权书及员工证明文件，如单位法人（负责人）为本项目参评代表，则仅提供法人（负责人）证明书。3.提供公司规模简介及在深圳地区服务的主要客户名单等详细资料（含服务时间、内容及金额），并提供2011年大卷纸供货额位居前五位的单位名称及供货额，加盖公章。不可偏离1.2费用支付及报价要求1.以甲方采购部门下达的有效“采购单”为结算唯一依据，费用按月结算。2.参加单位根据自己经营范围内的商品进行报价，包含但不限于大卷纸（本次询价、评审产品为700g/卷，参加单位请参考预估年采购数量并按“附件1：分项报价表”

4、格式报价；3.上述规格大卷纸以外但自己经营范围内的其它商品请另行分别报单价，作为甲方需求时的价格参考。4.本项目报价以人民币为结算币种，报价含税，须包括送货上门等相关费用。不可偏离74.本次询价的费用由参加单位自理。1.3验收要求1.货物送到会展中心指定地点并经甲方仓管部门进行现场验收。2.验收期间参照样品，如发现质量问题，甲方有权要求定点供应商无偿更换，直至满意为止。不可偏离1.4定点合作期限本次询价确定三家为定点供应商，合作期限为合同签定之后3年。合同每满1年之前1个月，甲方组织相关部门对定点供应商进行考核，考

5、核达标则继续履行下一年度合同。对考核不达标的供应商甲方有权取消其下一年度的供货资格。具体考核办法详见附件2：《深圳会展中心大卷纸定点供应商服务考核评分表》。不可偏离1.5全年预估数量1.规格700g/卷，12卷/箱，全年预估数量2350箱，其中1880箱规格为2层，质量等级：合格品，470箱规格为3层，质量等级：优等品。甲方对各定点供应商不承诺合同期内最低采购额度。2.甲方全年实际采购的品种和数量以采购部门采购单为准。不可偏离1.6其他要求1.本次报价有效期限不少于6个月，此后供应商每半年可提交新的报价清单（有效期

6、限不少于6个月）。如因市场行情变化需调整报价的，应提出可靠证据和理由，并提交书面申请，经甲方审批同意后方可执行。2.供应商应自行考虑有效期内价格风险因素,严格执行成交价格,不受市场价格波动影响，并提供最佳的售后服务。3.中选供应商在签定合同5个工作日内需向甲方交纳履约保证金1万元，如合作期间无因违约行为而被处罚的，在合同期满之日起20个工作日由甲方全额退还。4.甲方有权根据会展中心《定点供应商管理办法》规定，对供应商在合作期间的违约行为进行记录、扣分并作出相应处置（详见附件3）。不可偏离二、质量、服务需求2.1质量

7、要求1.产品必须符合国家强制标准GB20810-2006,国质检执【2003】289号等相关标准，并出具相关检验报告。2.标识内容主要有：产品名称、厂名、厂址、产品的执行标准编号、生产日期、保质期、产品质量等级。3.包装必须符合以下要求：包装应封口完整，产品包装上应标识产品的质量等级（优等品或合格品）。4.原料必须为原木浆。5.每卷纸纸芯质量必须≤100g。不可偏离71.供货产品须保证是原厂正品新货，如发现有假冒产品，甲方有权单方面终止定点采购合同，并扣除履约保证金。2.参加单位必须依据报价单提供相关样品各一卷。2

8、.2送货及服务要求1、供货方在甲方下单之日起5天内（或订单要求时间内）负责将大卷纸送到指定地点，遇展会临时紧急采购供货商须保证在8小时之内送到指定地点。2、所送大卷纸因质量问题不符合甲方要求时，供货方应无条件予以退、换货。3、中选单位应指定专人负责与甲方的业务联络及跟进（提供姓名及联系方式）不可偏离七、评审流程：1、甲方在会展中心官方网站发布《深圳会展中心大