分析水利质检机构检测报告编制中应注意的问题

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1、水利质检机构检测报告编制中应注意的问题王剑影刘晓辉(中国水利水电科学研究院,北京100038)【摘要】本文围绕水利质检机构检测报告的格式、内容、用词、结果、结论、签发等方面,分析了水利质检机构检测报告中不规范的内容,指出了水利质检机构检测报告编制中应注意的问题。【关键词】质检机构;检测报告;问题[DOI编码】10.3969/j.issn.1008—1305.2012.06.005【中图分类号】X824【文献标识码】B【文章编号】1008—1305(2012)06—0014-03质检机构的检测结果通常以检测报告形式提(SL309)第5.8.2条明确规定:“质检机构应统一供给委

2、托方。可以说检测报告既是质检机构的最终规定检测报告的格式”。检测报告在格式设计上应成果,也是某种特殊意义上的产品。检测报告的准遵循规范、科学、美观的原则,在总体布局上应讲确性和可靠性,关系到客户的切身利益;检测报告究条理清晰,内容完整。的质量反映了质检机构的检测技术能力和管理水一般来说,可按照检测的不同类型进行设计,平,关系到质检机构的形象和信誉。获得资质认定如对于政府指令性检测任务或来源于社会委托方计量认证证书的质检机构,其出具的盖“CMA”章的检测任务分别设计,也可按检测专业类别不同进的检测报告更是具有法律上的效力。因此,质检机行设计,如按水利工程类和水环境类检测项目(

3、参构一定要重视检测报告质量,从检测报告的格式、数)分别设计。质检机构应根据本单位检测性质或内容、用语、结论、审核、签发和用印等各个环节任务来源等进行规定,还应充分考虑技术标准、规加以注意,力求以良好的检测市场形象服务于政府范、规程的要求。检测报告格式及编号规则等确定部门和委托方,不断提升检测市场竞争力。后,应在质量管理体系文件或发文中明确规定,不可随意改动。1质检机构应统一规定检测报告的格式检测报告一般来说包括封面、说明、基本信息、检测报告格式应按不同检测类型设计并进行统一规定。“水利质量检测机构计量认证评审准则”作者简介:王剑影(1973年一),女,吉林人,高级工程师。·

4、】4·水利技术监督2012年第6期检测结果和结论等几部分。要把检测报告应包含的结果符合性的判定时,报告中还需要包括不确定度信息合理地设计在这几部分中。在基本信息、检测的信息;数据和结果这两部分,当涉及到与检测流程相关的d)特定方法、客户或客户群体要求的附加信内容时,应尽量按照检测过程的先后顺序来排列,息。如送样时间应置于检测时间的前面,检测数据结果(3)对含抽样的检测报告,还应包括下列内置于检测结论前面,且应力求简洁,避免相同的内容。容在检测报告的不同部分重复出现。a)抽样日期;检测报告作为质检机构的产品,应特别关注其b)与抽样方法或程序有关的标准或规范,以包装,格式上力求

5、美观,在排版时注意字体、字号、及对这些规范的偏离、增添或删节;行间距等的协调一致。从这些小细节可以看出质检C)抽样位置,包括任何简图、草图或照片;机构工作人员的工作态度和水平,同时也反映出对d)抽样人;委托方的重视程度。质检机构在对员工(特别是新e)列出所用的抽样计划;员工)的培训中应加以强调。如果能将检测报告格f)抽样过程中可能影响检测结果解释的环境式溶入企业文化的元素并作为企业文化建设的重条件的详细信息。要内容,对树立质检机构检测市场形象、打造检测很多水利质检机构提交的检测报告中,遗漏了服务品牌也会起到积极的作用。以下信息:报告结束的清晰标识:检测人员签名或等效识;检测

6、报告中含分包结果的,未予以清晰标2明确检测报告应包含的基本信息明;此外,委托方送样时对检测样品进行的编号,(1)“评审准则”第5.8条规定了检测报告应在检测报告中未予以体现。质检机构应充分考虑这包含的信息,主要包括如下内容。些内容,视实际情况纳入检测报告格式中,使之既a)标题;能满足“评审准则”对检测报告信息量的要求,又b)实验室的名称和地址,以及与实验室地址方便委托方参考和使用。不同的检测和/或校准的地点;3检测报告用词应力求精准、详实c)检测和/或校准报告的唯一性标识(如系列号)和每一页上的标识,以及报告结束的清晰标识;质检机构应特别注意检测报告的用词,力求准d)客户的

7、名称和地址(必要时);确、详实,确保便于理解和使用。且一旦检测服务e)所用标准或方法的识别;过程中发生纠纷,准确、详实的信息可为质检机构f)样品的状态描述和标识;提供有说服力的证据。g)样品接收日期和进行检测和/或校准的日水利质检机构检测报告中信息不够准确的内期(必要时);容主要集中在以下几方面。h)如与结果的有效性或应用相关时,所用抽(1)样品名称用采样地点(河流或断面)或委样计划的说明;托单位名称进行命名。如“XXX小区”、“XXX河”、i)检测和/或校准的结果;“XXXX单位”等等。显而易见,样品名称应“XX

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