资金监管系统人员角色职责列表

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1、----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------?l资金监管系统人员、角色、职责列表:角色姓名用户名密码主要职责烟草业主_项目监督领导小组业主_监管jianguan111111监管查看,实时监管系统各个环节的进展状况王怀宇wanghy111111刘洋liuy111111烟草业主_现场监督组李海龙lihl111111合同审核、勾兑等工程监理方王恩云wangey111111材料入场审核烟草业主_财务科张巍巍zhangww111111收支管理烟草业主_审计科李雪梅lixm111111监管查看,实时监管系统各个环节的进展状况,警示合同承建商程林c

2、hengl111111合同录入变更、支付告知、材料入场登记银行对账员对账员gsyh111111核对支付烟草业主_监察科(管理员)刘为新liuwx111111系统的管理l操作注意事项承建商操作注意事项:程林chengl111111访问地址http://10.50.159.212/tem/1、修改密码;2、合同录入时,记得填写“重要材料一览表”、“费用预算表”,并将相关单位添加进来,并将合同的一些扫描件等扫描上来。比如相关单位除了甲乙方,可能还包括监理方或分包商等;录入过程中发现缺少的材料,需在“材料类别管理”中新增或修改,最好新增,不要覆盖已被使用的材料类别导致错误的发生。3、提交其他费

3、用时,先要提交每月的月预算,由业主进行审核后,方能发起“其他费用”的支付申请;4、新建总包合同下的分包合同时,记得选中总包合同再进行合同新增,这样就指明了这个分包合同是归属于总包合同的。合同是树形管理的。否则在监督现场进行合同审核时会导致找不到合同,而导致合同有无的争执;5、承建商在对重要材料进行三方验收后,需将在系统中进行“入场登记”的动作,这个环节可能容易被遗漏。技改办操作注意事项:----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------?----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------?李海龙lihl

4、111111访问地址http://10.50.159.212/tem/1、修改密码;2、添加单位信息时,如果有相关账户,记得在“账户信息管理”中同时将相关账户添加进来,如添加“武汉建工”单位时,记得将“武汉建工”的专户和基本户同时添加进来;很容易出现,总包合同记得关联,到了分包合同就忘了进行关联,这样就会导致承建商发起支付申请时,无法选择分包商账户进行支付,须特别注意;3、合同审核生效时,记得将合同相关账户关联进来,并对各种费用的监管力度进行设置;记得修改单位的相关账户信息,因为初始化的账户信息都是模拟数据而已。4、记得定时进行勾兑管理,实现重要材料、资金、合同信息的一致对账,及时发现

5、不能勾兑的材料记录,进行追踪。因为采购的主要材料有可能出现不是一次全部入场的情况,所以勾兑时,记得是一笔可以对应对比进行勾兑的,数量不一样要完全一致,但是必须在系统约定的数量误差范围之内。这个勾兑误差范围是由管理员进行设置。财务科操作注意事项:张巍巍zhangww111111访问地址http://10.50.159.212/tem/1、修改密码;2、在进行审核支付之前,记得进行“专户入账登记”,才能进行支付;3、记得审核是有审核超时时间的,超过超时时间,系统会发出审核超时警告,支付申请须及时进行审核;这个审核超时限制时间是由管理员进行设置的;4、记得每月根据银行提供的交易流水对账单进行

6、“支出匹配”。如果没有银行放不参与系统,就须进行“交易流水补录”后方能进行“支出匹配”,实现每月的支付对账。审计科操作注意事项:李雪梅lixm111111访问地址http://10.50.159.212/tem/1、修改密码;2、对有问题的合同发出警示。监理方操作注意事项:王恩云wangey111111访问地址http://10.50.159.212/tem/----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------?----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------?1、修改密码;2、在三方对重要材料审核完成

7、,填完验收单后,还需对系统中的入场登记进行审核。管理员操作注意事项:刘为新liuwx111111访问地址http://10.50.159.212/tem/1、修改密码;2、新增人员的时候,如果角色相同,最好也分开新增人员,不要用统一账户,这样在系统日志里面才能看到谁操作的,才能留下痕迹,便于系统的行为追踪;3、添加单位信息时,如果有相关账户,记得在”账户信息管理”中同时将相关账户添加进来,如添加“武汉建工”单位时,记得将“武汉建工”的专户和基本

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