东莞会计档案资料管理标准

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1、---------------------------------------------------------------------------------专业做好文档下你所下急你所需------------------------------------------------------------------------------------------------专业做好文档下你所下急你所需-------------------------------------------------东莞会计档案资料管理标准一、制定管理标准的目的财务工

2、作的档案资料由专人保管，建立、健全会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。二、档案资料的主要内容分类1.有关本单位形成的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料及银行存款余额调节表、银行对账单等书面资料。2.有关电子数据和相应软件资料，电子档案的整理保管。如打印的文字材料、修改的资料、源程序、备份数据等，也应归档。3.公司文件。包括法人营业执照、税务登记证（国税、地税）、审计报告、税务资料、银行开户资料等。4.项目合同。有关物业公司物业管理合同、供热合同、装修垃圾清运协议以及

3、物品购销合同等。三、档案资料的管理办法（一）按照《会计法》的规定，会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他各种会计资料，应当按照国家有关规定，建立档案，妥善保管。1．会计档案种类：1.1会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。1.2会计帐簿类：总帐、明细帐、日记帐、暂付款卡片，辅助帐簿、其他会计帐簿。1.3财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注、其他文字说明、其他财务报告。 1.4采用电子计算机进行会计核算，应当保存打印的纸制会计档案。-------------------------------------------

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5、------------------------------------- 1.5其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，在职职工、退休职工工资发放册，其他应保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册。财务人员工作调岗时，应按要求填写“会计档案工作交接清单”存档，以保证会计档案管理工作的连续性。2．会计档案的保管：①保管年限：按照财政部和国家档案局的规定：1.会计档案的保管期限分永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年、共5类。（附表一、二）2.对未了结的债权、债务及涉外的原始凭证，应由单独立卷，并保管到结清债务

6、时为止。3．会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。②会计档案的调阅手续：1.会计档案指定专人负责，设置“会计档案调阅登记表”，用以登记档案调阅日期、调阅人、调阅理由、归还日期等；2.未经本公司领导批准，调阅人员不得将会计档案携带出去，更不能擅自摘录有关数据。③．会计凭证的保管要求：1.各类会计凭证，一经取得填制后，必须按规定程序传递，不得积压；2.各类会计凭证，应一个月装订一次。装订前，对各类凭证要按计帐凭证的编号顺序排列，严格审查，确保无错、无漏、无串号；3.装订凭证要用线绳，打成死结，不得用纸绳或铁丝，以免久存断裂、破散、锈蚀和丢失；4.

7、装订线头要用封皮封好，盖上装订人戳计，防止事后被人拆开抽换；5.每册凭证都要加具封面，按照规定项目填写齐全；6.对装订后的凭证要编写总号，每册一号，每年自年初第一册编起，依此编至年末最后一册，以便查阅；7.对数量较多的原始凭证，可以单独保管，并应按月装订成册，在封面上注明凭证种类、年度、月份和和起讫日期及起讫号，并载明登记入帐的计帐凭证日期和编号。⑤整理、编制、移交会计档案每年形成的会计档案，应由财务处专人按照归档要求，负责立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。-------------------------------------------专业做好

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