建设项目档案资料管理标准化

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1、目录1总则31.1目的及意义31.2适用范围31.3编制依据31.4总体要求32档案室的建设42.1档案室的建设42.2机构设置、人员配备62.3文明管理要求73单位、分部、分项工程划分83.1一般规定83.2单位、分部、分项工程划分原则83.3湖北省高速公路单位、分部、分项工程划分一览表（附件2）104建设过程文件材料收集104.1一般规定104.2文件材料收集的前期准备124.3建设单位文件材料的收集124.4总监办文件材料收集144.5驻地办（不含房建、机电工程）164.6施工单位文件材料的收集185文件材料的整理与组卷205.1组卷一

2、般规定205·2文件材料分类与编号205.3文件材料组卷要点225.3.1建设单位文件材料组卷要点225.3.2总监办文件材料组卷要点235.3.3驻地办监理文件组卷要点245.3.4施工单位施工类文件组卷要点281、工程管理文件组卷要点282、施工准备文件组卷要点293、施工质量控制文件组卷要点294、工地试验资料组卷要点305、施工工序检测资料组卷要点311）单位、分部、分项工程开工报告组卷要点312）各工序资料组卷要点345．4案卷的整理435．5竣工图的编制455.6音像资料的收集、整理与组卷48officiallyestablish

3、edonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished4

4、96档案的移交与汇总1总则1.1目的及意义为规范我省高速公路建设项目文件材料收集、整理、立卷、归档工作，使相关工作做到标准化、规范化、程序化和日常化，并保证项目档案质量，更好地为项目建成后的管理、维护和改（扩）建服务，制定本指导意见。1.2适用范围本指导意见适用于新建、改建和扩建高速公路建设项目文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。1.3编制依据1.3.1《中华人民共和国档案法》等国家有关档案管理方面的现行法律、法规。1.3.2国家档案局、国家发展和改革委员会、交通运输部等国家相关行业颁布的有关档案管理方面的现行标准、规范、办法、意见、通知等

5、。1.3.3湖北省人民政府、省档案局、省交通运输厅等部门颁布的档案管理文件。1.4总体要求1.4.1高速公路建设项目档案管理工作实行项目法人负责制。项目法人（或受委托的建设单位）单位应建立档案管理专班，负责做好本单位建设项目文件材料的收集、整理、立卷、归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集、整理、立卷、归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；将项目文件材料的收集、整理、立卷、归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步形成、同步收集、同步整理、同步立卷、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安

6、全。并同时接受省交通运输厅和档案行政管理部门的监督和指导。1.4.2项目竣工文件材料收集、整理、立卷、归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-o

7、wnedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished491.4.3项目监理单位应有专人负责对勘察、设计单位、科研咨询单位、施工单位（含监控单位、检测单位）有关本项目竣工文件材料的形成、收集、整理、立卷、归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人（或建设单位）单位提交项目档案质量审核意见。1.4.4各参建单位应将项目档案工作纳入本项目的管

8、理工作中，建立领导责任制，配备具有相关工程专业知识、能够适应项目文件材料收集、立卷和归档工作需要的专职档案管理人员，并保持其稳定性；明确本单位有关岗位和人员项目文件