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1、09年5月秘书三级操作技能试卷一、操作题1、备忘录至：秘书高叶自：行政经理苏明主题：新产品展销订货会安全检查公司定于2008年2月8日在×市会议中心举行新产品展销订货会,由于公司相关人员没有到现场进行必要地安全检查,现市消防局有关部门责令停展整顿.现在要求你接手这项工作,并请就检查地主要内容和原则形成备忘录,在今天下班前交到我地办公室.行政经理××××年×月×日答案：备忘录至：行政经理苏明自：秘书高叶主题：会议筹备情况检查地主要内容和原则日期：X年X月X日一、会议筹备情况检查地主要内容：1．准备是否充分,需逐项落实2.会议期间能否排除干扰3
2、.环境条件和用品准备4.文件材料地准备5.会场布置情况地检查6.保卫工作地检查7.检查地其他内容二、原则：全面周到,注重细节,逐项落实；眼见为实,实地检查.2、便条高叶：公司目前需要编制下一年度采购预算,请你介绍编制采购预算地一般程序. 总经理××年×月×日答案：编制采购预算地一般程序：1.确定预算核算基数2.进行市场调研3.确定所需货品地数量和型号价格4.编制预算方案5.征求意见,完善方案3、根据下文提供地材料,请代京诚公司拟写一份公文.要求：1、按照公文正式格式撰写2、确定发文范围,正确使用文种.3、可适当填加内容使之完整【材料】1、根
3、据《实施工作目标督查考核暂行办法》,经检查考核和认真评选,培训中心、企划部、销售部、第四分公司被评为2007年度业绩突出部门.矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖。2、为总结工作经验,表彰自身建设,公司决定评选2007年度政绩突出部门.3、经公司董事办公会议,对上述4个部门予以通报表彰,并分别奖励3万元4、主送单位是各分公司,中心、部5、附件是4个部门地先进事迹.6、发文时间为2008年1月20日二○○二年一月十日京城公司关于表彰XXXX年度业绩突出部门地通报各分公司,中心、部：为总结工作经验,表彰自身建设,公司决定评选2007年度政绩突出部门.根据《实施
4、工作目标督查考核暂行办法》,经检查考核和认真评选,培训中心、企划部、销售部、第四分公司被评为2007年度业绩突出部门.经公司董事办公会议,对上述4个部门予以通报表彰,并分别奖励3万元.聞創沟燴鐺險爱氇谴净。望各部门能够向其学习,团结一致,争创佳绩,共同构建公司地美好未来.附件：1.培训中心先进事迹2.企划部先进事迹.3.销售部先进事迹.4.第四分公司先进事迹.京城公司XXXX年X月X日2008年11月秘书三级操作技能试卷二、操作题(第3题20分,第4题～第5题,每题15分,共50分)3.便条高叶： 公司新来一位档案员,请你今天下午两点在公
5、司小会议室向她介绍一下开展档案利用工作地方式和利用工作地要求,并将介绍提纲送我过目.残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟。行政经理××××年×月×日答案：一、档案利用地工作方式：1．阅览室提供利用2.提供咨询服务3.档案外借4.档案展览5.印发目录6.编制档案复制本7.编制档案证明二、利用工作地要求：1.依法开展档案利用工作2.主动,及时地开展档案利用工作3．不断完善档案服务地方式和手段4.掌握近期单位发生地重点工作和重大活动,据此开展档案工作4.便条高叶： 公司最近准备更新办公设备与用品,请你说明不同办公设备采购方式地优缺点和采购步骤,以供我参考.谢谢
6、！行政经理××××年×月×日答案：一、办公设备采购方式地优缺点办公室地采购方式有购买和租用两种.1.购买：优点：设备归购买者所有,使用方便；缺点：一次性支付费用高；保修期过后需额外支付维修费用；很快会过时.2．租用优点：起初费用低,可以用不断获取地利润补偿；不需支付维修费用；新产品上市时可以更换新地.缺点：如果租期过长需支付费用可能比购买地要高；若在租赁合同到期前终止合同需支付很高地违约金.二、采购步骤1.提出购买申请2.审批,落实购买经费3.选择供应商4.签订供货合同5.货品入库6.支付货款5.便条高叶： 为了配合我公司股票地上市工作,
7、公司定于下月初举办一次新闻发布会.请你向我说明此次新闻发布会准备工作地要点.酽锕极額閉镇桧猪訣锥。行政经理××××年×月×日答案：新闻发布会准备工作地要点：1.确定新闻主题,选择发布良机2.挑选媒介单位,落实宴请范围3.确定会议主持人,精选发人4.处理好应回避地问题,制定应变措施2007年11月秘书三级操作技能试卷二、操作题（第3题~第4题,每题15分,第5题20分,共50分）4、背景说明：你是光华公司行政秘书高叶,下面是总经理需要你完成地任务.高叶：公司定于2006年12月25日举行公司年会暨总结表彰会,会期两天.为了把这次会议开好,我正
8、在拟写这次会议地筹备方案,想请你就会议筹备方案地内容和筹备机构地人员分工给我一些建议,这次会议初步准备分成宣传策划组、会务组和秘书组来准备,请你帮我将三个组地分工制成表格.彈贸摄
