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1、经济管理学院（信管）专业进销存管理信息系统系统报告（2006年6月）专业：信息管理与信息系统班级：信管031小组成员：施晋晋0307241003杨晓0307241008李丽敏0307241012朱晓华0307241013苟艺梅0307241014夏曼丽0307241015汪佳佳0307241016周瑛0307241057进销存系统报告1前言在传统方式上,公司之间通常采用电传,电报,电话等方式传递订货,发货,到货,压货,换货,退货等信息,总公司的商务部门在接到分公司或代理商传来的订单和银行汇款单据传真件后,开具产品出库通知,然后再把
2、相关的进,销,存信息手工存档,再对这些信息进行统计分析,才能了解到整个公司的生产,销售和库存情况.这些信息传递,管理方式不仅效率低,可靠性,安全性和保密性都无法满足要求,而且数据统计时间严重滞后。通过这个进销存管理系统，及时通过网络把决策信息传递到相关决策人,从而可以及时发现问题,解决问题。2系统分析2.1可行性分析2.1.1管理上的可行性企业要领导要支持系统的开发，而且公司要具备一定的管理基础.新系统实施后，销售部门的业务以及企业的日常工作都在系统的支持下完成，大多数员工都将成为系统的终端用户，这就要求员工都有一定的计算机基础。
3、2.1.2技术上的可行性我们所使用的编程工具是Powerbuilder9.0，它为数据库结构和应用程序开发而设计的功能强大的面向对象的环境。我们的小组成员熟悉这种开发工具，能较好的设计数据库。2.1.3经济上的可行性开发这样一个系统所需的投资少，但却具有长期的效益。原来由手工的操作的改用计算机，减轻了员工的负担，节约了时间，提高了处理效率，它为企业节约了时间成本，使运作周期缩短，从而使资金更快的流通。从长远来看，开发系统所需的花费，远远小于投资带来的利润。2.2信息需求分析表2.1主要信息需求：管理层次序号需要的信息说明1商品信息
4、新产品信息、2竞争对手的信息市场占有率、同类产品价格决策层3应收应付款按客户、供应商提供应收应付款汇总4进销存统计查询掌握商品进销存动态信息管理层1销售计划及完成情况年度和月份的生产计划2商品库存各类商品的库存情况作业层1商品采购情况商品采购是否到位2商品库存各类商品的库存情况12.3系统业务流程图采购采购业务采购信息信息采集对销售信息、采购部门采购信息库存信息、供应商信息商品清单库存清单销售单入库、出库、销销售信息售、采购信息采销售信息客户清单集销售部门销售业务信息采集销售库存管理部门信息采集库存管理出、入库信息库存管理库存信息
5、、进货信息、顾客入库、出库信信息等息图2.1系统业务流程图2.4数据流程图Jcx_2销售单销售Jcx_1D1商品清单销售管商进货单供应理采购管D2进货单商费用理D3进货单明细Jcx_5D4库存清单系统维护D5用户表Jcx_3D6销售单入库单库管维护库存管D7销售单明细员理Jcx_4出库单相关要求系统查人员相关人员询结果图2.2系统数据流程图22.5数据字典表2.2数据元素描述（部分）编号名称类型长度小数位特殊说明01姓名char16少数民族02进货日期datatime82006-6-1303税价合计decimal13628.000
6、00004不含税价decimal13625.00000005税额decimal1363.000000表2.3数据流描述（部分）编号名称组成高峰流平均最低流量流量量01进货单（进货单号）、供货商号、进货日期、业务员、制单员、保60条/天35条/10条/天管员、验收员、税价合计、不含税价、税额、订单号天02进货单明（进货单明细编号）、进货单号、货号、进货数量、进价、240条/140条40条/天细税价合计、扣率、天/天表2.4数据存储描述（部分）编号名称组成关键字存储大小01进货单进货单号、供货商号、进货日期、业务员、制单员、保进货单号
7、1000条/月管员、验收员、税价合计、不含税价、税额、订单号02进货单进货单明细编号、进货单号、货号、进货数量、进价、进货单明细编号4000条/月明细税价合计、扣率表2.5数据结构描述（部分）编号名称结构01进货单标识号（进货单号）进货情况标识（进货日期、业务员、制单员、保管员、验收员、税价合计、不含税价、税额）供货商标识（供货商号）02进货单明细标识号（进货单明细编号）商品标识（进货单号、货号、进货数量、进价、税价合计、扣率）表2.6处理逻辑描述（部分）编号名称输入处理输出01采购进货（1）根据进货单明细，确定入库的种类商品清单
8、表，进货管理单、进（2）将相应单据中的信息（进货单号、供货商号、进货日期、单表，进货单明细货单业务员、制单员、保管员、验收员、税价合计、不含税价、税额、表，库存表明细订单号）存入数据存储“产品入库”中.（3）修改数据存储“产品库存”中的相应的产品库
