永辉超市进销存管理信息系统综合实验报告.doc

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1、《管理信息系统》实验报告题目永辉超市（黄泥磅店）进销存管理系统实验名称分析及设计综合报告学号XXXXXXXXXXX姓名XXX指导教师XXX时间：2013年4月5日第18页目录1.1背景及现状分析31.11永辉超市背景：31.12永辉超市现状分析：31.2系统目标42业务流程分析52.1永辉超市进销存管理系统组织结构分析52.1.1永辉超市组织结构概况52.1.2永辉超市组织结构图52.2永辉超市进销存管理系统管理功能分析52.2.1永辉超市进销存管理功能概况52.2.2永辉超市进销存管理功能图6

2、2.3永辉超市管理业务流程分析62.3.1业务流程图符号62.3.2永辉超市销售业务流程图73数据流程分析83.1数据流程图符号说明93.2永辉超市顶层数据流程图93.3一层数据流程图93.4二层（或底层）数据流程图103.4.1永辉超市销售业务数据流程图114数据库设计134.1概念模型设计134.1.1概念模型的基本符号说明134.1.2概念模型144.2关系模型175实验总结18第18页1.1背景及现状分析1.11永辉超市背景：永辉超市股份有限公司创办于1998年，是中国大陆首批将生鲜农产

3、品引进现代超市的流通企业之一，被国家七部委誉为中国“农改超”推广的典范，被百姓誉为“民生超市、百姓永辉”。公司已发展成为以零售业为龙头，以现代物流为支撑，以现代农业和食品工业为两翼，以实业开发为基础的大型集团企业。永辉超市坚持“融合共享”、“竞合发展”的理念开创蓝海，与境内外零售企业共同繁荣中国零售市场，在北京、重庆、福建、安徽等多个省市已发展200多家大、中型超市，经营面积超过100万平方米，位居2010年中国连锁百强企业30强、中国快速消费品连锁百强10强。1.12永辉超市现状分析：永辉超市

4、的基本业务流程为选择供应商------采购------配送----销售------服务。影响永辉超市的成本因素可以归结为：采购、物流和销售环节的调控、先进科技的运用，收支保管严格，对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位，财务管理职责不明，出了问题不能及时给与顾客解决，导致客源流失，资源浪费等一系列存在的问题，这些矛盾影响了永辉超市的健康发展。在进驻重庆6年的永辉超市，采取差别化竞争，利用农改的契机，形成了医生先作为主体的独特超市经营模式。并且在小品类做出了大文章。在利用先进的采购管理和物流管理

5、系统的帮助下，永辉超市的圣贤之财比例达到了76%，省却了中间环节并且实施标准化流程管理，使生鲜的成本和损耗降至最低。永辉超市进销存管理总体结构如图：根据系统开发目标，考虑多方面情况，得到如图：第18页1.2系统目标总的来说，信息系统的目标是根据企业的战略、外部环境、内部环境、内部约束条件确定MIS的总目标。这些目标通过信息系统的实施应使得永辉超市达到以下目标：（1）在充分分析永辉超市现行进销货物流程的基础上，确保进销存衔接系统完善：利用进销存管理系统后，要求能够对永辉超市内商品流动进行监控，在商

6、品入库、出库、销售等过程进行监督与控制。（2）按照永辉超市的要求设计库存管理系统，使管理者能够清楚地看到永辉超市库存中的商品类别与数量，减少仓库管理的工作量，降低仓库管理的错误率。并能根据销售情况对库存不足的商品进行显示及打印订单。（3）实现商品零售企业进销存管理的系统化、规范化和自动化。（4）维护简单方便，系统简单易操作，数据储存安全、可靠。第18页2业务流程分析2.1永辉超市进销存管理系统组织结构分析2.1.1永辉超市组织结构概况永辉超市管理系统由超市经理到下一级分为行政部（办公室、人事科、

7、后勤科），财务部（计划分析科、资金管理科、会计科），业务部（销售管理科、市场分析科、业务联系科、质量检验科、采购科、仓库），三个主要部门，超市的决策权和管理权归超市经理及决策委员会拥有，超市的每个部门的管理都有专职人员负责。2.1.2永辉超市组织结构图2.2永辉超市进销存管理系统管理功能分析2.2.1永辉超市进销存管理功能概况永辉超市主要设置了三个管理部门的管理，即销售管理、仓库管理和采购管理。其中销售管理部门分为销售计划管理、销售合同管理和销售资料的管理。第18页2.2.2永辉超市进销存管理功

8、能图2.3永辉超市管理业务流程分析管理业务流程图是一种描述系统内个单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表。利用它可以帮助分析人员找出业务流程图中不合理的流向。根据永辉超市管理功能概况及其管理功能图，我们可以进一步对其具体的业务进行业务流程分析，并画出其业务流程图。现在，我们就其中一项业务进行分析并画出该业务流程图。2.3.1业务流程图符号人员单位单据报表信息的流向第18页2.3.2永辉超市销售业务流程图以下是永辉超市完成一笔销售业务时客户、收银员、销售台票检员、货品管理员、采购员之