商务公文写作补充讲义

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1、公文的语言特点严肃性通俗性准确性程式性真实性非法定常用文种（18种）¾计划¾调查报告¾规划¾大事记¾工作要点¾章程¾专用书信¾细则¾工作总结¾制度¾讲话稿¾办法¾开幕词¾守则¾闭幕词¾布告¾简报¾批示1问：“十人以上需由领导批准。”是否包括十人？使用数字应注意的问题∑真实、准确；∑各个分数之和要与总数相等；∑统计口径一致；∑计量单位一致；∑列举数字有可比性；∑“以上”“以下”，按惯例，包括本数在内点号：点断，停顿−句末点号：句号、问号、叹号（停顿和语气）−句内点号：逗号、顿号、分号、冒号（句内停顿）标号：标明语句的性质和作用−九种：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接

2、号、间隔号、书名号、专名号2引号的使用引号：V特定称谓：《关于“渤海2号”钻井船翻沉事故的检讨报告》V缩略语，具特殊含义：《关于“农转非”户口审批制度改革情况的报告》农业户口转为非农业户口：“农转非”V需要着重论述的对象，用引号标示。“有物”就是要有内容，“有序”就是要有条理。找错题∑《中共中央关于委托中央党校创办“求是”杂志的决定》∑《XX市人民政府关于进一步保持“清正廉洁”问题的决定》∑《高等学校学生行为准则》（试行）∑《国家行政机关公文处理（暂行）办法》3批转、转发性通知的写法发文机关＋转发＋被转文件的标题＋通知标题发文机关＋转发＋被转文件的标题（文种为通知）正文“

3、批语”，表明发文机关态度，提出贯彻执行要求。”批转件“，转发的文件。公文结构的内在逻辑结构∑凭－事－断∑断－事－析∑事－析－断4开头的写作规律°依据要素根据···°目的主旨为了···°意图主旨现决定···°过渡句加冒号具体事项通知如下：通知发布法规、规章∑印发：草案、征求意见稿、领导讲话∑转发：来自上级机关、不相隶属机关的法规∑发布：比较成熟的规章制度5“印发”与“发布”∑国家外汇管理局关于XX《境内机构境外直接投资外汇管理规定》的通知∑关于XX《中央行政事业单位国有资产管理暂行办法》的通知通报的结构标题发文机关＋事由＋文种主送机关正文情况缘由、分析评价、决定事项、希望要

4、求落款发文机关，发文时间6请示与报告的区别区别点请示报告性质呈批性陈述性目的请求指示和批准汇报工作、反映情况时间只能事前事中、事后均可内容只能一文一事可多事报、一事报处理必须答复阅存，可不答复结尾妥否，请批复特此报告，请审阅正文的语言规范缘由复函：引述来函的标题和发文字号结语商洽函：“此函”，“特此函达”，“特此函告”请批函，询问函：“请复”，“盼复”，“请研究复函”答复函：“此复”，“特此函复”7会议纪要的分类°行政例会纪要°工作会议纪要°座谈会议纪要会议纪要与会议记录的区别与联系°会议纪要以会议记录为基础°会议记录不对外公布°会议纪要在一定范围公布传达8