工程项目管理信息系统的开发与应用new

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1、万方数据第26卷第1期2007年2月石油化工应用PETROCHEMICALINOUSTRYAPPUCATlION67工程项目管理信息系统的开发与应用焦小颜1’2，王伟1，李录兵1(1．中石油长庆油田第三采油厂，宁夏银川750006；2．西安财经学院，陕西西安710054)摘要：介绍了工程项目管理信息系统软件的基本功能。该软件覆盖了工程项目管理的项目立项、项目审批、进度与费用的跟踪和控制等。可辅助项目管理人员对项目实行动态管理，是项目管理科学化和现代化的先进辅助工具。关键词：工程项目管理；B／S模式；NET中图分类号：1-Q114．2文献标识码：B文章编号：1673—5285(200

2、7)01一0067一03工程项目管理在油田的生产建设中占有很重要的地位，随着石油企业的不断发展，地面工程建设的程序也发生了很大的变化，突出表现在人员少，工作量大，建设队伍复杂。如何有效地提高工程项目管理的工作效率，提高管理水平，加强廉政建设，确保新形势下油田生产对工程项目管理的要求。长庆油田第三采油厂在这方面进行了有益的尝试，利用网络信息技术，规范工程项目管理的工作流程，获得显著的效果。参与工程项目管理的部门多，产生的信息多而杂，重复传递的信息不能充分共享，每个参与某项业务的部门，都要求下级或相关部门在对业务处理后，对自己有一个反馈信息，用于了解业务处理程度。开发《PetroPmj

3、ectMIs工程项目管理信息系统》，既可充分利用现代网络技术，大型数据库的安全管理机制来提高数据安全性，达到信息高度共享的目的，同时增加了工程项目管理工作的透明度，充分发挥计算机处理能力，提高了汇总信息的准确率，使工程项目管理工作达到快速、准确、及时，为管理决策争取了时间，提高了工作效率。1系统功能设计1．1规章制度管理建立适合长庆油田分公司第三采油厂的一套规章制度，满足厂内工程项目实施有据可依。在这个平台上面可以查询国家级、油田公司级以及厂内发布的关于工程项目管理的所有规章制度，以及相关部门发布的公务通知等信息，同时可以实时查询最新工程项目信息。1．2承包商资质管理对进入我厂的施

4、工单位进行资质审查，审批，对符合条件的施工单位出具施工资质证书(《采油三厂油气田地面建设市场准人证》)。依据承包商市场准入管理制度，建立承包商资质、资信数据库。包括施工企业资质证书、企业法人营业执照、国家法定部门颁发的《安全生产许可证》、主要技工的任职资格证和主要管理人员资历介绍、主要施工设备、机具和检测仪器的配备情况，使用年限及完好情况等，以·收稿日期：2006一12—14作者简介：焦小颜(1980一)，助理工程师(1980一)，2004年毕业于西安财经学院信息管理与信息系统专业，现在长庆油田分公司第三采油厂科技与信息中心工作。万方数据68石油化工应用2007年第1期方便对进入厂

5、内的施工单位进行管理。1．3工程项目管理主要功能包括工程项目立项申请、工程项目立项审查、工程项目招标管理、工程进度预付款管理。1．3．1工程项目立项申请厂内各单位根据业务需求在网上填报油维工程项目立项申请表，包括项目名称、投资估算、建设理由以及项目初步改造方案。经过相关单位，如：工程项目管理室、计划科、概预算管理站、科室领导以及厂主管领导网上逐级审批以后，上报工程项目管理室，进人工程项目立项审查流程。1．3．2工程项目立项审查每年申请立项的项目繁多，其中包括工艺项目、土建项目、防洪防汛项目、设备购置项目等。项目不同，项目等级就不同，因此项目审批程序就不同。主要表现在20万元以上的项

6、目必须经过厂主管领导审批，50万元以上的项目必须经过厂长办公室讨论决定。当遇到项目变更等特殊情况，还需要重新定制审批流程，选择审批人员，过程比较复杂。工程项目立项审查主要包括：项目配套方案审查、工程施工建设分类的审查、推荐施工单位情况的审查和地面工程监理委托。1．3．3工程项目招标管理经过审批确定为招标的工程项目，进人招标管理模式，业务人员在网上形成标书。对于招标过程产生的相关文件，也在网上进行管理，如招标签到表、施工单位资格审查表、评标监督表、评标记录、中标通知书等。为了真正体现“公开、公平、公正”的原则，避免暗箱操作，在系统中建立油田地面建设工程招标评标专家库。具体专家库分为：

7、工艺改造工程技术专家组、土建工程技术专家组、设备安装工程专家组、其他专业人员、资信商务经济组。专家库实行动态管理，每年选聘公布一次，工程项目管理室对评标专家进行编号，并不定期的调整其代号，招标的前一天，纪检部门按照工程项目管理室提供的评标人员数量、专业组成，采用随机抽号的方式，选定招标工程的评标专家。要求评标专家独立地审查和评审技术标或商务标投标书，并对评审结果承担个人责任。1．3．4工程进度预付款管理为了保证项目按计划完成并获得最大的经济效益，必须对项目进度和项目实