把握光盘及网络的检索用词,提高检索效率

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1、第9期坝代情据No．92002年9月September．2002把握光盘及网络的检索用词，提高检索效率梁秋春(广西右江民族医学院，百色533000)[摘要]了解检索过程中影响检索效率的因素与检索用词的关系。把握光盘及网络检索系统的检索用词的特点，指导我们正确地选择检索词。制订最优的检索策略，取得较高的检索效率。[关键词]主题词；自由词；后控词表；检索效率[中图分类号]G354[文献标识码]A[文章编号]1008—0821(2002)09—0105—021对检索词的研究与查全率查准率的关系相关文献相对集中，容易取得较高的查全率，避免同一主在影响查全率和查准率的主要因素中，检索语言、

2、标题或密切相关的主题分散多处，增加读者的负担。引和检索等环节的质量占主要。文献库的索引词汇缺乏控2．1、l完善的词表支持是提高检索效率的保证制和专指性、词表结构不完善、词间关系含糊或不正确、词表在检索中起着规范化、桥梁的作用，为了适应学标引网罗度不够、标引前后不一致、标引人员遗漏了原文科的发展。需要一个既全面又标准化的词表或标准词库与的重要概念或用词不当、检索时不能全面地描述检索要求、专业建立起相互兼容体系，通过经常修订更新词表，及时检索策略过于简单等，都直接影响查全率。如索引词不能增补和规范新词汇，准确无误地获取信息。提高检索效率。精确地描述文献主题和检索要求、词间关系不正确、

3、标引不完善的词表会影响查全查准率，造成误检漏检。导致人过度、检索时所用检索词专指度不够、检索面宽于检索要力、物力、财力的浪费，给社会带来不必要的损失。但实求、使用不适当的检索词等。都会影响查准率。际操作中。由于词表编制时收词遗漏的情况较多，进行主上述影响因素中，由检索者直接操作的是检索策略的题标引时常遇到无相应的专指词。只好用组配标引和直接确定和检索词的选择。要选好检索词，必须先了解标引人上位词或靠词标引来表达，致使检索结果比用专指词出入员在标引文献过程中是怎样选词的，然后确定自己该选的很大。加上新概念、新名词术语层出不穷，词表是无法完词，才能保证检索结果的准确性，这就涉及检索语

4、言的问全容纳的，故必须用自由词检索来补充。题。检索语言是沟通标引人员和检索人员的工具，了解光2．1．2较高素质的检索人员是提高检索效率的基础工盘及网络检索系统的检索用词所归属的检索语言的性质，在情报检索中，检索提问标识是沟通检索人员和检索作有助于我们正确选择检索词，全面准确地表达检索要求，系统的媒介，检索提问标识与文献特征标识的质量直接影研以制订最优的检索策略，取得较高的查全率、查准率。响检索结果。检索人员必须熟悉系统，富有经验，才能发究2光盘检索用词的特点挥出受控语言检索方式的优势。只有专职检索人员才会进光盘检索系统的入口词通常有两种：即自由词和主题行复杂的主题分析，选定能正确

5、描述文献内容的主题概念，词。一般以主题词检索为主。自由词检索为辅。弄清各主题概念间的相互关系，通过精致的受控词表合理2．1主题词检索是提高检索效率的关键地使用文献提问标识与文献特征标识进行匹配，从而取得主题词检索是以事物为中心来集中信息。方便人们了较高的查全率查准率。一般用户是不容易很好掌握此项技解与某一事物相关的所有信息。而主题词属于受控语言，术的。如所用的检索词不是词表中规范化的主题词，在制是人们根据检索需要，依据一定的规则对自然语言进行事定和处理检索策略时。将不会检出符合需要的文献。并且．先规范而形成的。检索时必须根据相应的主题词表将主题用词习惯和检索方式不同，其检索结果也

6、不一样。概念转化为规范词即主题词与副主题词，计算机在主题字2．2自由词检索顺应新学科发展的需要段经过匹配查找，检出所需文献。一般地，检索系统与用自由词则属自然语言。不需施加任何的人工控制，表户对同一主题的理解与表达一致性越高，匹配机会越大，达自由。且可使检索完全专指，避免用户与系统间造成不检索效果越佳。主题词检索还通过对主题概念的转换，诸必要的交流障碍，同时它符合学科发展需要，易更新、扩如同义词的选用、名词单复数的选择、动词转换成动名词、充和追踪学科的发展。自由词检索还具有较好的组配检索、副词和形容词转换成相应的名词或名词短语、词序的倒装扩检、缩检功能，如布尔逻辑组配功能。截词检

7、索。限制等等，来控制同义词、多义词和其它语义上的相关词，使字段检索。位置算符检索等可限制检索范围，满足人们的收稿日期：2oo2一O7—23作者简介：梁秋春(I968一)，女，毕业于打江K族医学院，医学学士学位，馆员，情报咨询部主任，从事医学情报服务及文献检索教学：ffi-第9期坝代2002年9月检索要求。但由于自然语言不能反映概念词间的一一对应关系，也不能反映要领关系的隐含性，一个概念可用几个查准率低，使用户常常查到大量并不切题的信息，在较大不同的词汇来表达，如学名与俗称、新称与