科技期刊网站建设实践与思考

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1、科技期刊网站建设实践与思考——以《中国修复重建外科杂志》网站建设为例苟莉俞军王雁刘丹张洪雪郑英《中国修复重建外科杂志》编辑部（四川成都，610041）摘要：以《中国修复重建外科杂志》网站建设为例，介绍了科技期刊网站构架、网站功能完善、网站功效等方面建设的心得体会，提出分阶段调整网站建设重点是行之有效的方法。对于已经建立网站的科技期刊而言，如何推广网站，吸引更多受众是现阶段重中之重。关键词：科技期刊网站建设实践Practiceandthingkingaboutnetworkestablishofscientificperiodicals进入21世纪，随着计算机技术和网络技术的

2、快速发展，网络对传统纸载体学术期刊的出版发行产生了巨大影响。越来越多的读者选择从网上获取信息资源，为了更好地适应网络时[1]代的需要，期刊网络化已成为期刊出版界近年来关注的焦点。然而我国期刊自主建站率还不高，据《2008年出版业各类网站排名报告》显示，具有独立网站域名的杂志社仅有580家，在全国9000多家杂志社中，建站率不足10%；在对全国500份科技期刊抽样调查发现，科技期刊网站建设率仅为15.6%，其中仅43.6%网站内容进行及时更新；对于生物医学期刊而言，建[2-3]站率约26.85%，但有丰富内容和具备一定规模的网站仍然很少。我刊于2007年下半年开始筹划网站建设

3、，历经数月筹划，2008年3月我刊网站正式上线。经过1年半的运行，初具规模，访问量近10万余次，尤其是网上在线投稿审稿系统的应用在作者、读者、编者内产生良好反响。虽然我刊网站建设起步较晚，但作为后来者借鉴了许多现行者的经验，同时推广执行力度较强，且采取了分阶段调整网站建设重点的策略，使得网站在短短时间内信息服务、品牌宣传、网上编辑办公系统等功能得到很好展示和应用。在此，本文将从我刊网站构架、网站功能完善、网站功效等方面建设的心得体会和各位期刊界同仁交流，权当抛砖引玉，以共同促进我国科技期刊网络化建设。##1网站构架由于早期我刊网站建设主要目的是基于应用网上编辑办公系统，因此

4、前期经多方比较，选择了西安三才科技实业有限公司设计的科技期刊在线编辑办公系统，由该公司提供网站首页的设计方案。该公司根据我刊提出的网站需具备信息服务、品牌宣传、检索功能、良好的交互性等功能，提供了“期刊介绍、编委会、文章查询、作者园地、网上订阅、会议资讯、广告合作”7个主要导航栏以及在线编辑办公系统。应用在线编辑办公系统是我们建立网站的初衷，如何简便、高效、快速的应用该系统是我们的首要任务，为此我们也采取了系列措施。首先，调整编辑流程，适应系统配置。前期在仔细了解该系统设计原理的基础上，确定修改我刊沿用多年的编辑流程，并首次明确了我刊12个重点报道领域，编辑根据负责的领域接

5、收稿件，并负责该稿件的送审、编辑加工等工作，即该篇文章的责任编辑对该篇稿件“一稿到底”的负责模式，直至该篇文章被安排刊期后至期责任编辑处。其次，确立“严格执行，耐心帮扶”的工作原则，确保该系统顺利应用。编辑流程及工作模式的改变，早期让部分作者、编者不能适应。对此，我刊采取了较强硬的措施，从2008年3月1日我刊正式启用在线编辑办公系统后，我们就通过多途径告知作者、编委，我刊将一律接收网上在线投稿，其他方式投稿将一律不再接收；审稿环节也尽量采用网上在线审稿，对于必须邀请审稿的部分老专家，如果不适应网审，我们将送纸质审稿，意见回来后本文责任编辑再负责录入系统。在这个熟悉、适应的

6、过程中，编辑部安排专人负责帮助作者、编委解决操作问题，直至他们熟练应用；此外还安排专人负责对电子邮箱投稿和纸质投稿进行耐心回复，要求作者尽快通过网站在线投稿。最后，简化操作，方便读者、编委。为了让读者在线投稿更便捷，我刊在投稿及审稿环节也作了大量变动。从开始应用该系统，我刊就免收稿件处理费；应用过程中取消纸质单位证明材料，仅从网上接收电子版单位证明材料；开通了该系统的短信平台，任何一次和作者、编委的沟通均先通过手机短信告知，保证了沟通的有效性。通过这一系列措施的实施，我刊在线编辑办公系统得到很好的推广应用，在作者、编委内产生良好反响，并创下了“开通在线系统就百分百实现在线投

7、稿、审稿、修稿”的工作业绩。2分阶段完善网站建设我刊网站建设是采取分阶段调整建设重点的模式进行完善的。第一，2008年3月建站之初确立“构建网站框架，实现在线编辑办公系统”的目标。该目标经强力宣传推行，在作者、编委、编辑全体工作人员的大力支持下，1月内就实现了。第二，2008年5月确定了过刊全文上网（开放获取，OA）的时间表，即2008年12月31日前完成2000年-2007年（合计66期）所有过刊的全文上网工作，2009年1月-6月30日完成1987年-1999年（合计55期）所有过刊的全文上网工作。该项工作经我