基于移动互联网的无纸化会议软件

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1、基于移动互联网的无纸化会议软件引言引言引言1、现状&问题2、系统介绍4、系统优势3、典型案例传统会议流程发起会议组织材料打印装订材料分发文件1议题A文件2会议资料议题B文件3召开会议会议记录秘书会议现场会议服务投影会议纪要资料回收存在问题No.1：纸张浪费严重，不符合国家节能环保精神No.2：保密性差，存在安全隐患No.3：应变能力差，出错概率大No.4：工作效率低（会前准备、会中查阅、会后销毁）国家有关政府办公的指导原则：要坚持资源节约、集约利用，加强生态建设和环境保护，推进绿色、循环、低碳发展，建设美丽城市解决方案E-meeting无纸化会议

2、系统为政府行业提供高效、环保的会议解决方案，适用于保密性高、开会频次高、小范围人群参与的会议场景系统概念通过文件的电子交换来实现会议的无纸化和智能化，表现为文件传输网络化、文件显示电子化、文件输出可控化、文件查阅自主化。系统特征简洁灵活无纸化会议系统环保安全系统功能会前准备会议室会议议题会议文件与会者会中功能当前会议历史会议同屏共享投票表决会后功能会议存档系统日志无纸化会议系统部署于专用无线局域网内，使用WIFI进行网络通信，每个会议室的WIFI都连接到装有无纸化会议平台的服务器。功能明细系统模块子模块功能点选择会议室选择加入的会议室系统首页登陆

3、系统验证用户账号登陆到会议室同屏观看观看会议主持人PC机上操作与会人员客户端系统主界面本次会议查看当前会议议题及文件历史会议在线查看历史会议内容离线查看本次会议和历史会议离线查看离线浏览文件资料主持人发起同屏开启同屏服务客户端功能明细系统模块子模块功能点会议同屏主持人操作同屏服务会议主持人操作同屏到PAD会议终端系统首页登陆系统通过用户名密码登陆到管理后台当前会议管理新建、编辑、关闭当前会议议题管理新建、编辑会议议题，上传会议文件会议管理会议授权议题、会议文件授权历史会议管理查看、浏览历史会议会议后台服务端会议室管理新建、编辑会议室信息软件管理版

4、本管理版本管理角色管理设置系统管理员、与会者等角色权限用户管理增加、删减、修改系统使用者信息系统管理LICENCE管理LICENCE注册信息查看及维护更新缓存更新缓存系统日志查看后台操作日志系统组网（单会议室模式）无线AP云服务器会议终端会议终端会议终端机房交换机主持人PC会议终端办公PC会议终端会议终端会议终端办公室无线AP会议室系统组网（多会议室模式）无线AP1会议终端会议终端云服务器主持人终端交换机会议终端会议终端会议室1机房无线AP2会议终端会议终端无线AP3主持人终端办公PC办公室会议室2会议终端会议终端系统组网（云会议模式）系统配置序

5、号系统组成品牌型号产品说明E-meeting6000含后台管理服务端软件和终端客户端软件，具1系统软件版本号：V1.0.0备同屏观看、当前会议、历史会议三大功能2License每个会议终端的使用授权系统：WINDOWSSERVER2003或LINUX；CPU：IntelI3或XeonE3-1230V2；DELL/3服务器内存：8~16G；订制硬盘：500G*2/串口RAID阵列；网卡：1000M，带加密狗H3C/室内工业级AP，工作于2.4GHz和5.8GHz频段，4无线路由器波迅可组建高稳定、高可靠无线网络系统5网络交换机H3CS1208千兆以

6、太网交换机，传输速率可达1000Mbps6小机柜国产标准9U机柜系统对比差异点一般会议系统E-meeting无纸化会议系统较高，四级安全机制1.物理隔离专网；较低，文件资料、服务器安全性2.账号密码；在公网，安全风险较大。3.文件级控制权限；4.硬件信息绑定适用性通用性强，专用型弱专用型强，需求起源于政府客户同屏功能无有，可同屏聚焦历史资料无有，查询方便快捷政府内部小型会议（如常务会、班大型会议（如人大、政协子会、局务会、党组会、党政联席应用场景等），保密性要求不高，会等），保密程度高，会务筹备工会务筹备工作复杂作简单成功案例某县政府无纸化会议系

7、统会议室面积：90平方米终端数量：50个无线局域网：1个交换机（H3C）+2个无线AP（BHX）商务模式：分解成2个项目。会议终端（PAD）结合3G放号，以两年期资费套餐换购；软件及服务器等，以ICT业务形式，由用户一次性购买。成功案例某开发区国税局无纸化会议系统会议室面积：270平方米、80平方米终端数量：30个无线局域网：1个交换机（H3C）+3个无线AP（BHX）商务模式：会议终端（PAD）结合3G放号，以两年期资费套餐换购；软件及服务器、AP等，以ICT业务形式，由用户一次性购买。成功案例某街道办无纸化会议系统会议室面积：120平方米终端

8、数量：15个无线局域网：1个交换机（H3C）+1个无线AP（BHX）商务模式：会议终端（PAD）结合3G放号，以两年期资费套餐换购；软件