浅议档案的属性、作用与价值

《浅议档案的属性、作用与价值》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、浅议档案的属性、作用与价值衡水水文局周振昉档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶。作为产生于不同主体所从事的不同的社会活动的第一手资料，档案反过来又对人们的社会活动发挥着广泛的非常重要的作用。正确认识档案这一事物的属性、作用和价值，对于人们理解档案事业的重要性，增强档案意识，利用好档案，管理好档案，充分发挥档案在社会发展中的作用，具有重大的意义。一、档案的属性档案的属性，是指档案的特征、特点、性质以及档案这一事物与其他事物的关系。档案的本质属性是它的原始记录性。另外，档案还有其它一般属性如知识属性、信息属性和文化属性等。（

2、一）档案的本质属性档案是历史的原始记录，或说原始的历史记录，具有很强的记录性和原始性的特点。原始记录性是档案的本质属性。当今社会上的信息、载体、文献资料和历史文物相当多，具有原始性的或具有记录性的材料也不乏其物，而档案则以兼具原始性和记录性于一体的突出特点，区别于其他资料。档案不同于一般的历史遗物，它是以具体内容反映其形成者特定活动的历史记录物，具有很强的记录性；档案不同于一般的信息、文献资料，它是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物，不是事后编写或随意收集的材料，因而具有原始性的特点。所以档案注重原本、原稿

3、，而且往往又只有一份孤本，这也是档案更为宝贵的原因之一。社会上的信息资料种类繁多，具有原始性或记录性的材料也不乏其物。而档案则以兼具原始性和记录性二者于一体的特点，区别于其他资料。（二）档案的一般属性档案有与其他文献资料不同的本质属性，又有与其他文献共同的一般属性。档案的知识属性、信息属性和文化属性，就是档案一般属性的重要表现。1.知识属性-5-档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶，它记载了人们社会实践活动中大量有知识价值的事实、数据、成果和理论。这些饱含古今政治、经济、科学、文化等各种知识的材料，是由个人、机关、单位乃

4、至整个国家逐步积累起来的，所以档案是贮存知识的一种载体和重要手段，它记录着人类在各项社会实践活动中所获得的知识，堪称历史知识的宝库。在人类文明和社会的发展史中，如果没有档案，便失去了连续地全面地直接记录和积累知识的原载体。档案的来源相当广泛，各行各业均能形成档案。整个国家档案，一般地说，反映了从古到今社会经济、政治、法律、军事、外交、科学技术、文化艺术、教育、卫生等各方面的情况。而且档案载有的知识，直接来源于社会实践，比较接近于客观实际。档案不仅有贮存知识的功能，当它被人们利用时又可以发挥传播知识的功能。它的知识传播功能

5、不仅有空间扩散性，而且有历史的延续性，它可以将人类知识世代相传，使之连绵不断。从古及今，档案中积累的知识的广泛传播，以及在近现代文化科学技术发展中对档案文献的广泛利用，都证明档案是人们获取知识的重要途径之一。2.信息属性档案不仅贮存了大量的知识，而且载有大量的信息，是一种重要的信息资源。档案记录的情况、数据、经验、知识就是信息，这种信息是固定在各种载体上（纸张、胶片、磁带等）的信息，具有稳定性，可重复利用。档案信息作为信息家族中的一员，具有信息的一般属性，如可扩充性、可压缩性、可替代性、可传输性、可扩散性、可共享性等。同

6、时档案信息又具有自身的某些特性，主要表现为原始性和回溯性。3.文化属性档案是人类文化财富的重要组成部分，与人类文化有着密不可分的联系。从档案内容上看，档案不仅忠实地记录并再现了人类文明的全貌和过程，而且它还具有延续人类历史、人类科学技术和文化发展的作用。所以说，档案是一种宝贵的文化财富，是一种丰富的文化资源，具有具有贮存人类文化的重要功能。档案不仅具有贮存人类文化的功能，又有传播人类文化的功能，是文化传播的重要媒介。二、档案的作用与价值-5-档案之所以需要保存，并且能够世代流传，是因为它具备特有的而又相当广泛的作用与价值

7、。（一）档案的一般作用一般说来，档案的作用主要表现在以下几个方面:1.机关、单位工作的查考凭据。档案是机关、单位过去工作的活动记录。它可以为党、政、军、企业事业等各种机关、单位继续开展工作提供凭据和咨询资料。机关、单位领导和工作人员熟悉情况、总结经验、制定计划、进行决策、处理问题等，常常需要从档案中查考过去的记载。如果没有档案，只凭记忆处理工作，往往有失准确，使本来很容易解决的问题也不好解决，有的甚至会给党和国家带来严重损失。一个机关、一个单位的工作往往是有连续性的，不了解过去，就很难规划未来。无数事实证明，“无案可查”

8、会给工作造成许多困难。只有充分发挥档案的作用，及时地为领导和各项工作服务，才能提高工作效率，促进事业的发展。2.维护国家、集体和个人权益的法律书证。档案能够以其内容、涵义和外形特征如实地说明历史上的某些作为证实国家、集体和个人正当利益的书面文件。档案在反映社会各种具体活动的同时，也反映了当事者应有的合法权益，其中包括