浅谈新医改形势下医院档案管理的持续改进措施

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1、浅谈新医改形势下医院档案管理的持续改进措施河南省驻马店市中心医院463000摘要：目的：探讨在新医药卫牛体制改革下医院档案管理的持续改进措施。方法：根据2009年3月17日中共中央、国务院向社会公布的关于深化医药卫生体制改革意见的要求，分析、提出医院改进档案管理工作的必要性和持续完善档案管理的措施。结果：在深入学习新的医药卫生休制改革下的档案管理规定后，医院改变了档案管理工存在的问题缺陷状况，制定并完善了更先进的管理制度。结论:档案管理是医院运行管理的重要组成部分，每位员工都要引起高度重视，在新医药卫生体制改革的指导下，医院需要实行全面性的档案管理改进工作。关键词：新医改

2、；医院档案管理；改进措施档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，在医院档案管理是医院各项管理中的重要组成部分，档案管理不仅对医院的工作和牛产有意义,对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。我国新医改的出现，对医院管理工作提出了更高的要求，其中对档案管理工作做出了更为严格和细致的规定［1］。陈旧的医院档案管理模式己经不能与时具进，陈旧的管理方法不利于新时代下医院的长远发展，因此需要根据新医改的要求，持续完善改进医院档案管理制度。木次研究分析了医院档案管理的不足之处,总结改进管理工作的必要性和具体改进措施，具体报告如下。1资料和方法1.1

3、医院档案管理现状：医院档案是记载医院日常工作和优秀成果的重要资料，也是为医学研究和医院的发展建设提供重要的参考依据，是医院顺利开展工作的重要条件之一。医院档案管理包括医疗档案管理、后勤档案管理两类,医疗档案管理是对医院日常医疗服务工作的记载与整理，后勤档案管理是医院建设和日常运行类的管理，包括设备运行、水电气、清洁管理等方面［2］。目前，医院档案管理工作并没有得到各个医院的高度重视，绝大多数医院和个人只注重医院的医疗工作，却忽视了一项重要的工作一档案管理，甚至一些医院及管理人员认为档案管理不会给医院带来经济效益，忽略了它对医院长远发展的重要意义；部分档案管理人员缺乏专业知

4、识和技能，无法意识到档案管理的重要性所在。这些问题对医院各项工作的顺利开展和长远发展具有潜在的危害。1.2医院档案管理改进措施1.2.1加强学习，增强意识：加强档案法规的学习、宣传，增强全员的档案意识，特别是档案管理人员的档案管理意识，管理人员的素质也是影响档案管理工作的重要因素，医院在录用档案管理人员时，应避免专业不对口，注重对新员工的培训，使其加强档案管理意识，提高工作效率，并有一定的创新能力［3］。档案管理是医院管理的重要组成部分，领导重视是做好档案管理的前提，要把档案管理纳入重要议事日程，与医院业务建设同步规划、同步发展。要大力宣传档案工作，使医院领导、中层干部、

5、职工都能充分认识档案的重要性，更好地支持档案管理工作。医院以医疗服务为根本任务，长期以来对医院档案缺乏严格的考核，因而实际工作中往往岀现档案管理可有可无的认识。并且由于受到人员、设施、经费等方面的限制，档案管理工作很容易受到冷遇。提高各级干部对档案工作的认识，才能使档案工作顺利开展。1.2.2重视档案的利用：档案管理的最终目的就是提供利用，因此，档案管理人员要树立服务意识，使医院的档案为临床医疗、教学、科研工作服务。同时，积极开展多种编研活动，对信息进行开发，编写各种专题汇编，为利用者提供多方面、有实效的信息。另外，还要加强档案利用反馈信息的管理，以满足医疗、教学和科研工

6、作的需求，从而提高档案的利用率，充分发挥其社会效益。1.2.3完善档案管理制度：建立科学的档案管理体系，健全档案管理的规章制度，是档案管理的关键。随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立与之相应的科学的档案管理体系，明确职能，将医院各个门类、不同载体的档案统一管理，使档案管理与医疗业务同步考核，同步发展。后勤档案管理包括医院建设档案和日常后勤工作的管理，新医改指出了未来医院发展的新形势和新方向，而医院建设中的档案管理工作也需要跟上步伐，对医院设计、装修等工作的记录和整理显得尤为重要，特别要加强对建设期间的各类规划图、许可证、测绘结果、委托书等资料的

7、管理，这样可以避免日后查找困难等问题，在维修时也能尽快找到原始资料，提高维修的准确性与安全性，也有助于以后实行继续建设工作。加强对日常水电气、清洁消毒、食堂管理等方面的资料收集和管理，为后勤工作的运行和检查提供完整有效的依据，使医院后勤工作更加科学、规范、高效。124开发档案资源，实现现代化的档案管理：档案资源的开发利用是档案管理的主要目的，通过深层次、多渠道地开发档案信息资源，提高档案的使用价值，为医院业务、医院管理及患者服务。同时，通过利用档案为医院创造良好的社会效益和经济效益，提高档案在医院管理中的地位和作用，促进档案建