新医改背景下医院档案管理问题和改进策略

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1、新医改背景下医院档案管理问题和改进策略【摘要】当前，积极迎合新医改工作的开展，加强对医院的管理，实现真正的科学化、严谨化，从而更好地提供档案服务是重头戏，但如何加强对医院档案管理与改进成为值得我们深思的问题。目前，我国医院的档案管理还存在着一定的问题，本文对医院档案管理在新医改下出现了哪些问题、如何进行改进等方面提出行之有效的策略。【关键词】医院档案管理；新医改；问题；改进策略无论是单位机构或者个人都有专属的档案，档案的意义在于保存历史信息以及发展过程中对重要事项的记录，档案的管理应相比于其他要求更加严格规范。近年，新医改的实施对我国医学方面的要求更具体和规范，医院的相关管理部

2、门也对新医改的内容进行了具体分析与探讨，找出能够更好符合新医改内容要求的具体措施，对医院档案管理进行统一的整理与保存，为医院今后更好地发展打下了坚实的基础。一、新医改实施后医院档案管理出现的问题医院档案管理的政策不够具体完善。大部分医院制定的档案管理相关政策不够完善，在整理与检查中漏洞百出，主要原因在于国家下发了通用的档案管理规范，但各地医院未依据自身情况完善档案管理制度，从而欠缺规范性与严谨性，在相关部门进行检查时，出现了工作效率差、不能快速找到所需材料、部分资料缺失等问题。医学档案管理的重要性未引起所有人的重视。在医院发展过程中，大多数人将目光放在了医疗技术的研宄上，而对档

3、案管理没有明确的认识，甚至会认为档案的存在对医院的发展没有太大的影响，处于可有可无的地位，从而降低了对档案管理的要求，致使档案管理不具备完整性和利用性，没有真正体现出档案的实用价值，致使档案内容出现缺失。部分档案管理人员不具备良好的专业素质。在各个医院的档案管理人员中，存在着一个普遍的问题，那就是管理人员能力分配不均。从事档案管理工作的人员，在专业水平、理论研究、文化程度等方面素质区别较大。档案管理人员大多数是因部门需要而调动过来进行档案管理的，他们很少有人具备专业的管理能力，对档案的认识欠缺，而且缺乏创新意识，无法在档案管理方面有所作为，更不可能进行高效管理。从而出现档案管理

4、不及时、缺乏专业档案管理的能力，导致医院发展没有可靠的材料依据等问题。二、改善医院档案管理的措施为深化医疗卫生改革，不断增强医院档案管理水平能力，现根据以往经验以及所出现过的问题，重点将整改措施放在能长久推进医院发展的档案管理层面。现提出三条对档案管理行之有效的解决方法：摆正态度，增强档案管理人员对档案的重视。进一步改善档案管理的内容，首先要让档案管理人员意识到自己工作的重要性，这要求医院领导和各部门负责人、档案管理人员重视档案工作，进行定期统一的培训，清楚工作职责，重点加强对档案的收集、整理、分类、归档等，为方便日后的管理与查找做好铺垫。还要培养管理人员的创新能力，充分发挥各

5、自优势，各抒己见，提出高效管理档案的方法和措施，丰富档案内容，提高档案质量，做到真正使档案发挥自身优势，为医院的发展作出贡献。此外，医院要对档案管理工作进行适当的宣传，不仅要让档案管理的人员知道它的必要性，还要让其他方面的工作人员了解档案管理的重要性，这样才能更好地配合档案管理人员的工作，使档案管理工作顺利进行。完善医院档案管理制度，制定一套创新、高效的管理措施。随着医改工作的不断发展，对档案的管理要求也更加严格，如何能跟进医改发展的步伐，提高医院的档案管理水平，需要相关管理部门制定出一套创新高效的管理措施。在进行档案管理的过程中，应专门成立一个档案管理小组，并配有专业的管理人

6、员进行大局的管理，指导其他人如何高效地对档案进行分类、归整。此外，在档案具体内容、档案人员分配、档案管理令h境等方面都要有创新性研宄，从而高效提高医院档案管理的能力。提高对档案管理人员的要求。医院档案管理的好坏与管理人员的素质高低有着密切的联系。只有将档案管理人员的行为规范到符合管理工作的要求后，才能使档案管理的工作顺利进行。医院在选择管理人员时，应对其责任心、对待工作的严谨性、思维创新性、管理能力各方面进行考核。同时，要不断提高他们的文化能力和对专业知识的培养，不定时举行部门档案管理水平竞赛，激发他们工作积极性，面对问题时学会运用所学知识进行解决。并要求档案人员定期进行工作总

7、结，多听取他人的经验，多看有关医疗政策和档案方面的报道、论文等，做到与时俱进，能够通过创新性思维高效开展管理工作。三、结语档案管理是医疗改革发展的重要依据，增强对档案管理的要求是如今医疗水平提高的重点内容之一。因此，我们要加强对医院档案管理的重视，培养档案管理人员创新的能力，使之善于结合当代科技的进步，学会利用网络媒体高效地对其进行完善，为医院今后能够更好地发展添砖加瓦。