高校办公自动化的现状与对策

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1、2012年第4期贵州民族学院学报(哲学社会科学版)No．4(总第134期)J0u1’nalofGuizhouUniversitYfo：tNationalities(PhilosophYandSocialScience)Aug．2012高枝办公自动化的现状与对策张毅君(集美大学航海学院，福建厦门361021)摘要：随着管理体制的改革和布局结构的调整，高校需要新型的基于网络化的自动办公系统。文章首先对办公自动化的概念内涵、功能类型和优势特点进行阐述，然后分析我国高校办公自动化建设中存在的一些问题和不足，最后有针对性地提出解决问题的对策。关键词：高校；办公自动化；现状

2、；对策中图分类号：C931．9文献标识码：A文章编号：1003—6644(2012)04—0157—04随着科技进步和信息技术的迅猛发展，网络或全部办公业务活动借助于各种网络设备和办公技术正深刻地影响和改变着世界，给人们的生活人员构成一个对文件处理、信息管理和日常事务和工作带来了极大的便利。近年来，我国高等教等进行自动化管理的系统，从而达到无纸化、自动育的快速发展和办学规模的不断扩大，加之管理化、知识化的目标。通俗地讲，办公自动化就是体制改革和多校区功能布局调整，传统办公模式将现代化办公和计算机网络技术结合起来的一种下的信息处理和决策方式已经越来越难以满足发新型

3、办公方式。作为一门综合科学，办公自动化展的需要，因而，积极推广和应用自动化办公系统是一个多学科互相交叉、互相渗透的系统科学与已是现代教育的必然选择。工程，并以计算机、通信、自动化技术作为支持，涉一、高校办公自动化简介及行为科学、社会学、管理科学、系统工程学、人机(一)办公自动化概念工程学等学科，是现代信息社会的重要标志。办公自动化(OfficeAutomation，简称OA)是(二)高校办公自动化类型20世纪60年代由于办公模式的变革和计算机技随着信息技术的广泛应用，加之管理复杂程术的发展而发轫于美国的一个概念。随着信息技度的逐步提高，高校管理对信息处理的时效性

4、要术的发展，办公自动化越来越受到人们的重视，但求越来越高，迫切需要一个可以提高办公效率，降关于其内涵和外延并没有统一的认识。美国科学低办公成本、缩短事务处理周期的新型办公系统。家季斯曼认为办公自动化是将计算机技术、通信因此，实现和推进办公自动化是高校教学、行政管技术、系统科学、行为科学应用到传统的数据处理理信息化、网络化的必然结果，而信息技术、计算技术难以处理的量非常大而结构又不明确的那些机技术和网络通信技术的发展使得高校的办公自业务上的一项综合技术。l国内学者认为OA是动化建设具备了可行性。在目前阶段，高校办公以计算机技术为核心，运用网络通信技术，使部分自动化

5、主要包括日常事务型、信息管理型和和决收稿日期：2012—05—16作者简介：张毅君，女，汉族，福建南安人，集美大学航海学院助理研究员。2012午第4瑚贵州民族学院学报(哲学7=i=会科学版)No．4(总第134期)JournalofGuizhOtlUniversitYfo：rNationalities(PhilosophyandSocialScierIce)Aug．2012策支持型三种类型。Et常事务型(OperationalIn—人一机界面简洁、美观、友好，功能菜单满足用户formationSystem，简称OIS)是基础层，处理办公事的视觉流程和使用习惯，业

6、务流程符合学校惯例。务和行政事务，包括公文管理、会议管理、资源管目前，许多商业机构开发的高校办公自动化系统理、领导活动管理、电子公文审批等事务，通常供难以适应不同高校的具体需求，迫切需要高校尝高校教学和行政人员使用；信息管理型(Manage-试个性化的设计方案。mentInformationSystem简称MIS)是中间层，以事第二，先进性。采用先进的技术架构和设计务型OA系统为基础，增加支持加工、处理、控制方法，要考虑系统的兼容性、灵活性、做到升级性等信息管理，支持各种办公事务处理；决策支持型好，速度快，符合技术发展趋势，适应高校用户成(DecisionSup

7、portingSystem简称DSS)是最高层，长需要。从某种意义上说，系统的先进性就是保以事务型和管理型为基础，以自身的决策模型为证其前瞻性和抗衰性。支持，具有决策和辅助决策的功能，一般供高校领第三，稳定性。指系统的可靠性，要严格测试导使用。系统的底层数据库和功能层，不能有数据堵塞、丢(三)高校办公自动化的功能及特点失现象，保证系统能长期平稳运行，适合大规模用高校办公自动化一般具有文字处理、数据处户使用。为此，要进行压力测试、负载测试、硬件理、语音处理、图像处理和通信功能。从所处理的测试等稳定性测试，保证软件持续操作的出错概业务类型来说，高校办公自动化系统主要

8、由公文率、性能劣化趋势控