社保使用软件说明

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1、社会保险网上申报系统用户使用手册指南三亚市社会保险事业局海南同波软件有限公司-25-目录第一章工作流程和软件安装-2-1.1工作流程-2-1.2社会保险网上申报软件安装-3-第二章资料-5-2.1单位资料-5-2.2部门资料-5-2.3人员资料-6-2.4从外部导入人员-7-2.5检查身份证-8-第三章工资-9-3.1从外部文件导入工资-9-3.2工资调整-10-3.3编辑工资-11-第四章申报-12-4.1建立申报批次-12-4.2生成正常申报数据-13-4.3生成补缴申报数据-14-第五章查询-17-5

2、.1查询人员资料-17-5.2查询变更资料-18-5.3查询申报情况-18-5.4统计申报情况-20-5.5缴费项目比较-20-第六章系统-21-6.1设置参数-21-6.2用户管理-22-6.3更换口令-22-6.4申报提交-23-第七章其它-24-7.1切换申报年月-24-7.2其它菜单-25--25-第一章工作流程和软件安装1.1工作流程社会保险网上申报系统工作总流程到社保局获得网上申报软件和安全密钥登录后自动下载最新参数及单位相关数据修改相关资料(单位资料、个人资料增删改，工资导入、工资编辑、批量调

3、资等))建立申报批次(正常、补差、补漏)生成申报数据(正常、补差、补漏)并打印报表将数据提交到社保局外网服务器（申报完成）社保系统检查网上申报数据，通过后导入数据库到征稽局缴纳社会保险费-25-1.1社会保险网上申报软件安装安装一、获得网上申报系统软件和单位安全密钥各缴费单位携带U盘到社保局，社保局将网上申报系统软件软件和包含该单位信息的安全密钥复制到U盘中。二、网上申报系统安装将U盘插入本单位的电脑中，打开U盘，会发现有两个文件。这是安全密钥，采用【Si_单位编号.Key】格式。Si_固定开头N9001是

4、单位编号。在第一次登录网上申报会提示选择单位密钥文件。双击安装包，在弹出框中点“接受”，出现如下安装界面。点击“接受”按钮自动安装。（如果原先安装过，会弹出下框提示是否覆盖，则点击“全部选是”，覆盖安装）。路径默认D盘。-25-安装完成后桌面会出现网上申报系统软件图标，连上Internet网（即平常说的上网）进行网上申报。双击申报系统图标打开。在第一次登录时会提示选择单位密钥文件。如下图在第一次登录时会提示选择单位密钥文件。检查Si_后的单位编号是否与本单位相符。无误后，选中它，点击“打开”按钮。加入密钥文

5、件。加入密钥后，密钥单位名称将显示在下拉列表框中。您可以选择“再加入单位”，加入多家单位密钥，同时管理多家单位。年月，显示尚未申报的月数。例如201204月201205月尚未申报，则将显示201204、201205供选择。每月首次登录时系统自动建立当月申报期，例<建立201206申报期>。登录口令123456请登录后及时修改口令。-25-第一章资料1.1单位资料菜单“资料”→“单位资料”进入：对本单位的基础信息、性质信息、参保信息、银行信息、工商执照信息、税务信息的查看和管理。分第一页和第二页，要求尽可能录

6、全本单位信息以方便单位申报。1.2部门资料菜单“资料”→“部门资料”进入：单位部门管理，在“人员资料”的“部门”中体现。-25-1.1人员资料菜单“资料”→“人员资料”进入：点击【批量装入】装入本单位所有人员资料。人员资料分第一页、第二页，分别对人员基础信息、参保信息、属性信息、其它信息的管理。【转入】如果新加人员曾经参保过，使用该功能，系统自动调出该人员资料，无需录入。【新增】如果新加人员从未参保过，使用该功能，需要一一录入新加人员资料。【保存】每次修改好人员资料后，需点“保存”。【删除】只能删新增的人员

7、。对于原有人员，如果他(她)本月不在单位，只需将“人员状态”更改为“离职”后点击“保存”即可。【定制列表】可定制列表栏显示的项目，主要是方便查看列表项目。【导入】如果单位有自己的EXCEL工资表，则单位人员资料新增和修改不必一个一个按“新增”和“保存”按钮录入。可通过“导入”按钮批量导入单位人员，再由网上申报系统检查后导入并更新人员资料，该功能操作详见1.4从外部导入人员。在新加人员时候，优先考虑使用【转入】功能。使用【转入】功能，系统自动调出人员资料加入（详见下图）使用【新增】功能，需要手工一一输入人员资

8、料（针对从未参保人员）。对于原有人员，如果他(她)本月不在单位，只需将“人员状态”更改为“离职”后点击“保存”。-25-【转入】功能界面。在输入姓名或身份号码后，按回车键，即显示相应人员资料。“双击”选择。也可模糊查找，例如：输入“爱君”则将显示所有叫爱君的人。1.1从外部导入人员菜单“资料”→“从外部导入人员”进入：2.选择“工作簿”后点击“装入到列表”。1.点击按钮选择EXCEL文件。【导入】如果单位有自己的