2010-2011学年第一学期教务处工作安排表

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1、2010-2011学年第一学期教务处工作安排表时间工作内容经办部门9月份1）处理新生录取数据，编制班级、学号2）制作发放学生证、考勤本，组织新、老生报到注册3）组织10级本科新生英语摸底考试4）起草2011年招生计划5）上报09-10学年学籍变更数据并完成网上异动6）完成“学信网”在校生学年电子注册7）上报财务处本学期外聘教师课时预算教务办公室-郑群1）2010年度教育厅实验室电子稿申报2）财政厅实验室专项绩效评价准备工作3）本学期实验室课表的回收与统计4）2010年度中央财政发展专项资金申报文件的修改

2、和上交5）准备2009年度实验室信息统计工作6）催促2009年度财政实验室专项的建设工作7）统计2009年度财政专项资金使用情况和实验室建设情况8）完成《浙江省高校财政专项资金实施情况调查表》教务办公室-赵晶1)安排校本部通识课补考2)公选课开课准备3)统计并发布上学期干部听课情况4)审核并印制教师任课安排表5)初审下半年教师教学工作量教学办公室-钱伟1)组织第九届校高校教师自制多媒体教育软件评比活动2)进行职称评审教学工作量审核3)组织我校首届师范生教学技能竞赛4)组织首届教学名师奖、教坛新秀奖评选5

3、)督促各学院上交本学期实习计划教学办公室-朱宇娟1)新生数据导入工作2）制作09年教学状态数据集3）统计本学期教师互聘工作情况，并上报互聘工作小组4）学生选修课报名工作信息化管办-毛立峰1)2010年6月大学外语等级考试成绩处理、统计、证书制作和发放2)组织2010年下半年计算机等级考试报名3)组织2010年12月大学外语等级考试报名信息化管办-董大其10月份1)整理归档2010届毕业生成绩总表、上半年学籍材料2)下载10级新生数据库，组织信息核对完成学籍电子注册3)订购、补办学生火车优惠卡，组织充值4

4、)联系落实毕业生电子图像采集时间地点5)制作本学期在校生人数一览表教务办公室-郑群1）完成2009年度实验室信息统计工作（包括7个基表和2个综表）2）检查各未建成实验室的采购进度及资金使用情况3）2009年度财政专项实验室的建设工作4）起草《浙江外国语学院实验室综合绩效评估办法》5）对学校已有实验室的使用绩效进行评价和检查，反馈检查结果，提出整改意见教务办公室-赵晶1）公共选修课开课2）审核下半年教学工作量数据和材料教学办公室-钱伟1)发展新一批学生教学信息员2)到期的教改项目中期检查、结题材料准备3)

5、2010年度校精品建设课程立项准备4)2007届师范生教育实习中期检查5)编印06届本科生优秀论文集教学办公室-朱宇娟1）做好网上评教的前期准备工作2）编制精品课程教学平台的使用说明3）做好教务管理系统的招投标工作信息化管办-毛立峰1)2010年专业英语四级的成绩处理、统计、证书发放2)2010年下半年计算机等级考试考前准备3)组织2011年专业英语四、八级的考试报名4)组织2010年秋季普通话考试报名信息化管办-董大其11月份1)实施2011届毕业生学历注册电子图像采集及数据上报2)联系师大教务处落实

6、学位补办、学籍异动相关事项教务办公室-郑群1）2010教育厅实验室书面稿申报2）准备2011年度财政厅和教育厅实验室申报工作3）检查各未建成实验室的采购进度及资金使用情况4）2010年度财政实验室检查与绩效评价准备工作5）讨论《浙江外国语学院实验室综合绩效评估办法》教务办公室-赵晶1）期中教学检查2）基本审定下半年教学工作量3）催交公选课成绩单教学办公室-钱伟1)布置2008届本科生毕业设计（论文）工作2)2007届师范生教育实习结束工作、评选优秀实习生3)组织参加省师范生教学技能竞赛教学办公室-朱宇娟

7、1)组织学生的网上评教2)统计下学期教师互聘信息，并公布到教师互聘信息网3)下发《教学状态数据》统计的通知信息化管理-毛立峰1）2010年12月大学外语等级考试考前准备2）组织2010年下半年计算机级考试信息化管理-董大其12月份1)“学信网”录入本学期学籍变更信息2)办理10届结业学生换发毕业证书的手续教务办公室-郑群1）出台《浙江外国语学院实验室综合绩效评估办法》2）2010年度财政实验室检查与绩效评价准备工作3）2010年度中央支持地方实验室项目的建设准备工作教务办公室-赵晶1）编排下学期教学日历

8、2）安排期末考试3）教师全年教学工作量确认教学办公室-钱伟1)到期的教改项目中期检查、结题验收2)2010年度精品建设课程立项3)准备下学期高职生毕业实习综合实践工作教学办公室-朱宇娟1)网上评教及其数据统计2)作好期末成绩的录入准备工作3)做好教学状态数据的统计成册工作信息化管理-毛立峰1)2010年下半年计算机等级考试成绩处理、统计、证书的制作和发放2）组织2010年秋季普通话考试工作信息化管理-董大其1月份1)检查各分院本学期成绩记录