fz-04-05供方承认书制作及客户承认书承认规范rev-bnew

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1、苏州方林科技电子材料有限公司DocNo.PageofTitle名称1/3文件编号页数/总页数RevFL-04-05客户承认书制作及供方承认书承认规范B版本1Purpose目的:为了规范承认书的管理，确保制作客户承认书和供方承认书承认流程的正确性、合理性。2Scope范围:适合于本公司所有供方承认书和客户承认书。3Responsibility权责:3.1开发负责客户承认书的制作、批准和供方承认书的承认；3.2品管负责ROHS项内容的审核。4Definition定义:无5Content内容:5.1承认书可分为客户承认和供方承认书两大类。5.2客户承认书:5.2.1当样品客

2、户确认OK要求我司送承认书时，绘图员可根据客户要求制作客户承认书。5.2.2因客户对承认书要求不一样所以承认书的具体内容也不相同；（具体客户承认书要求见附件二）。5.3供方承认书:5.3.1采纳的新品经开发确认OK后，采购必须在5个工作日内索取到供方承认书并交于开发承认，开发部必须在一周内完成其制作。5.3.2新材料必须经过开发承认后方可纳入生产。5.3.3所有供方都需要提够承认书（一式一份）。5.3.4供方承认书内容必须包括：样品、封面、目录、原料材质特性证明书、UL相关文件、MSDS、有害物质检测报告、FAI全尺寸检测报告、公司印章及签核人。5.3.5开发绘图担当

3、负责供方承认书封面的制作，制作完成后交于担当PE；（供方承认书封面见附件二）。5.3.6开发PE在拿到供方承认书后对其性能，尺寸进行测试，确认OK，确认NG，退QR-4.2-11REV.A0保存年限:五年管制性文件,严禁翻印COPYRIGHT:SuzhouFanglinScience&TechnologyElectronicMaterialsCO.,LTD苏州方林科技电子材料有限公司DocNo.PageofTitle名称2/3文件编号页数/总页数RevFL-04-05客户承认书制作及供方承认书承认规范B版本回采购，要求供方重新制作。5.3.7详细流程参见《新品采购及承

4、认管理办法》。5.4注意事项:5.4.1有害物质检测报告部分：符合我司规定的检测方法和检测仪器要求，且在效期内；有效日期按照测试日期为准。有害物质检测报告必需为彩色、清晰、带有流程图；纯金属必需提供RoHS中的Cd、Pb、Hg、Cr6+，有镀层的需要加测PFOS；绝缘材料的必需提供RoHS、卤素报告。5.4.2物质组成成分；物质组成比例，各成分比例之和为100%或约为100%;CASNO.如材料为胶带类混合材料，可以不提供CASNO.如NITTONO.591,TERAOKA750F.其余材料均需提供。5.4.3承认书内容盖章时应注意公司对应客户交易的名称不可盖错印章。

5、5.5审批:5.5.1客户承认书5.5.1.1绘图员在制作完成客户承认书后交与品管主管审核，审核OK签字交给绘图员，审核NG退回绘图员直至OK。5.5.1.2绘图员将确认好的承认书交与开发主管批准，主管核对OK后在批准栏里签字，核对NG，退回绘图员直至OK。5.5.1.3绘图员将审批好的客户承认书交于业务，由业务送给客户。5.5.2供方承认书5.5.2.1开发PE担当将确认OK的供方承认书交于ROSH担当确认，确认OK，在ROSH栏里签字，确认NG退回PE担当直至OK。5.5.2.2PE担当将审核好的供方承认书交于开发主管审批，审批OK交由文管中心发行，审批NG退回P

6、E担当，直至OK。5.6变更:5.6.1因客户变更要求重新送承认书。5.6.2公司内所有原材料变更必须要求供应商更新送承认。5.7发行及保存:5.7.1客户承认书制作完成后交由业务送给客户承认。5.7.2客户回签的承认书交于担当的绘图员，由绘图员归档。QR-4.2-11REV.A0保存年限:五年管制性文件,严禁翻印COPYRIGHT:SuzhouFanglinScience&TechnologyElectronicMaterialsCO.,LTD苏州方林科技电子材料有限公司DocNo.PageofTitle名称3/3文件编号页数/总页数RevFL-04-05客户承认书

7、制作及供方承认书承认规范B版本5.7.3供方承认书制作完成后交于文管电子发行至相关部门（采购，开发，品管，文管中心），纸档归档于开发部。详细依据《文件控制程序》执行。6Form使用表单:无7Relevantdocuments相关文件:7.1附件一客户承认书要求7.2附件二供方承认书封面8FlowChart流程图：无QR-4.2-11REV.A0保存年限:五年管制性文件,严禁翻印COPYRIGHT:SuzhouFanglinScience&TechnologyElectronicMaterialsCO.,LTD客户承认书要求附件一客户三星新盛力加佰裕天