实用写作模式新论

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1、应用写作学习与修养2009年第12期SECRETARY’SCOMPANION实用写作模式新论□杨武举一、实用写作的模式化特征实用写作的内部结构模式主要是指应用文的《说文》释：模，法也。法，即方法、方式。篇章层次布局和逻辑关系范式。相对于外部形式，由此，模式可以理解为一种模型或范式，这种模内在结构模式要稳定得多，它是一种隐蔽于表象型或范式可供人模仿和效法。就文章写作而言，背后的规范约束力。这种规范是在长期写作实践模式大都有相同或相似的布局和写法，有大体统中形成的，它一旦形成，“就在一个相当长的历一的文面要求。实用写作是一种以“办事”为目史时期中保持稳定性和不变性，无需不断地突破①

2、的的规范化写作，在写法上具有明确的模式化特已有范式，创立新范式”。内部结构模式的形成征。实用写作的模式主要是指写作过程中可供借是实用写作发展到相对成熟阶段的产物。诉状是鉴的标准样式和需要遵循的规则要求。它由外部古代百姓和官员向官衙或上司呈诉的一种状类文②表现形式和内部结构模式两部分组成，是实用写书，汉代就已经出现，宋代以后逐步演变为专用作的内在尺度，是对实用写作规律的精练概括。司法文书，清朝称为禀状。王铭先生在《公文选我们常把实用写作的外部模式简单地理解为读》一书中选用了一篇禀状《胡昆山控张现武籍③表层文面格式，即实用文文面各要素的组合样式。占祖茔状》。这篇禀状结构完整，分为三

3、部分：其实，实用写作的外部模式并不等于一般意义上第一部分是原禀、被禀、书蠹、串弊、干政等人的格式、程式。从发生学上说，格式主要来源于的姓名、住址；第二部分是文书的主体部分，分权威机构的硬性规定，而模式还来源于写作实践为三个小部分，首先交代的是具禀人的姓名、住中约定俗成的习惯性规范，模式的外延要比格式址、年龄以及为何事，其次是事件的概述，最后大得多。实用文的外部表现主要为文面格式和习是具禀人请求；第三部分是文书的两个附件，即惯话语应用。对于法定公文而言，它的外部模式事件的处理结果“结状”。现代起诉状一般由原、主要表现为文面格式；对于日常应用文而言，它被告基本情况、诉讼要求、事实和

4、理由等部分组的外部模式更多的是长期写作实践自然沉淀的结成，它和禀状的主体部分内部结构十分相似，二果。任何格式规范都不是一成不变的，它们在历者之间存在一种继承关系，这是诉状内部结构模史的演进中不断地产生、消亡以及完善。如汉代式发展的规律性体现。上奏皇帝的文书，一般以“臣昧死言”发端，以实用写作的模式化特征是由它的工具性决定“叩首叩首、诚惶诚恐、死罪死罪”结尾，以示对的。实用写作和文学创作不同，文学创作以“人”皇权的尊崇和畏惧，这些带有封建等级制度的格为中心，讲究独创性和个性化，力求突破条条框式在现代公文中早已被废止。框的束缚，尝试用不同的方式表现生活，以满足18应用写作学习与修养

5、SECRETARY’SCOMPANION2009年第12期不同审美需求的读者；实用写作是一种规范化写实用文体涵盖的文体种类达上百种，按照具作，以“事”为中心，以解决公私事务为目的，体内容又可分为法定公文、事务文体、经济文体、追求写作的功能性和实用性。实现写作的模式化,司法文体、新闻文体、日常实用文体等种类。结有利于实用文的制作、阅读和办理，有利于直接合文种模式的特点，对不同种类的文体作具体的明白地表现应用文的意图，有利于最大化地发挥模式统括和分类，对于我们直观地认识实用文体它的工具作用。的模式化会有一定帮助。根据文种格式和写法的实用写作的时效性是影响写作模式化的重要相似关系和紧

6、密程度，可把法定公文分为指令类、因素。应用文的存在就是为了解决社会生活中出知照类、报请类、指示类、条规类等不同模式，现的各种公私事务，而处理公私事务是有时间要可把事务文书分为计划类、总结类、报告类、简求的。实现写作的模式化有助于在最短时间内完报类等不同模式，可把经济文书分为报告类、合成工作。例如，某单位为了处理突发事件需召开同类、广告类等不同模式，可把司法文书分为诉紧急工作会议，秘书人员要在最短时间通知参会状类、答辩状类、仲裁类、公证类等不同模式可人员，还需要提前把领导讲话稿准备好。这时就把新闻文体可分为消息类、通讯类、评论类等不要求实现通知和讲话稿的模式化写作，唯有如此，同模

7、式，可把日常实用文分为信电类、传志类、秘书人员才能按时保质完成任务。祝词类、笔记类、启事类等不同模式。其中，每实现写作的模式化是实用文管理和检索的需一文类模式又可分为多个文种模式。如经济文体要。21世纪是信息时代，随着计算机、互联网、中的报告类可以分为市场调研报告、市场预测报多媒体技术等的推广和普及，办公自动化已成为告、审计报告等不同种类，司法文体中的诉状类一种趋势，实现写作的规范化和模式化有助于实可分为主诉状、起诉状、申诉状、辩护状等不同用文的归档管理和自动检索。模式种类。二、实用写作的模