信息技术基础(本科)第4章

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1、第4章Excel2000中文版第4章Excel2000中文版4.1Excel2000简介4.2Excel的基本概念4.3工作簿的基本操作4.4信息的输入与编辑4.5编辑单元格4.6设置工作表的格式第4章Excel2000中文版4.1Excel2000简介MicrosoftExcel2000可以用来创建、组织各种数据表格和图表，使得制作出的报表图文并茂，信息表达清晰。Excel具有以下主要功能：(1)可以实现对数据表格的输入、编辑、访问、复制、移动、隐藏和格式化等处理。(2)具有用各种类型的图表直观地表示和

2、查看数据的图表功能。第4章Excel2000中文版(3)Excel把工作表中的数据作为一个简单数据库，提供了查找、排序、筛选、分类汇总等数据库管理功能。本节主要介绍Excel的启动与退出操作和应用程序窗口的组成。第4章Excel2000中文版4.1.1Excel的启动和退出1．启动ExcelExcel的运行环境和启动操作与Word相似。一般常用以下几种方法：(1)单击“开始”按钮，选择“程序”选项，再选择级联菜单中的“MicrosoftExcel”命令。这是启动Excel最常规的方法，但并不是最简单、最快

3、捷的方法。(2)双击Windows桌面上的Excel2000快捷图标。第4章Excel2000中文版(3)在“我的电脑”或“资源管理器”中，双击由Excel生成的文件(扩展名为.xls)。在启动Excel2000的同时将该文件打开。(4)单击“开始”按钮，选择“运行”选项，在弹出的对话框中直接输入“Excel.exe”，单击“确定”按钮。第4章Excel2000中文版2．退出Excel完成工作后需要退出Excel时，可以使用以下几种方法：(1)打开“文件”菜单，选择“退出”命令。(2)在Excel窗口中，

4、单击右上角的“关闭”按钮。(3)在Excel窗口中，双击标题栏左侧的“控制菜单”图标。(4)按快捷键+。第4章Excel2000中文版注意：在退出Excel前一定要将有用的信息保存。如果未保存修改信息，退出时系统会提示用户“是否保存已修改的内容？”，根据实际需要选择回答。若单击“是”按钮，表示保存并关闭工作簿；单击“否”按钮，表示放弃修改并关闭工作簿；单击“取消”按钮，表示放弃关闭操作，重新返回到工作簿的编辑状态。第4章Excel2000中文版4.1.2Excel2000窗口的组成启动E

5、xcel2000后，将显示操作界面，这里提供了Excel的基本工作环境。Excel窗口的组成与其他Windows应用程序的窗口基本相同，如图4.1所示。Excel窗口中除了包括标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、状态栏及工作表格区外，还包括特有的编辑栏和工作表标签栏等。第4章Excel2000中文版标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏控制菜单工作簿控制按钮地址栏编辑栏列标号当前单元格行标号滚动条状态栏工作表标签栏工作表格区图4.1Excel2000应用程序窗口第4章Excel2000中文版1．标题栏标题栏位于窗口

6、上端，包括标题文件名、控制菜单和程序控制按钮。2．菜单栏菜单栏包括了Excel2000中的全部可操作命令。单击菜单名将显示其下拉菜单，再单击选择其中的命令。它的使用与Windows中的菜单操作相同。第4章Excel2000中文版3．工具栏工具栏中给出的是一些常用命令的图标，每个图标对应一个命令。单击工具栏上的图标，即可执行相应的命令。使用工具栏中的按钮比使用菜单中的选项更方便、更快捷。Excel提供了多种工具栏，常见的有“常用”工具栏和“格式”工具栏。图4.2和图4.3分别介绍了这两个工具栏中各按钮的功能

7、。第4章Excel2000中文版新建工作簿电子邮件图表向导保存预览剪切粘贴撤消自动求和升序帮助打印拼写检查复制恢复粘贴函数降序绘图工具缩放比例打开工作簿格式刷插入超级链接图4.2“常用”工具栏第4章Excel2000中文版加下划线合并与居中小数位递增边框字体加粗居中百分比样式减少缩进量字体颜色字号倾斜左对齐右对齐千分位样式增加缩进量货币样式小数位递减填充颜色图4.3“格式”工具栏第4章Excel2000中文版4．地址栏地址栏用于显示当前单元格或区域的地址。选定单元格后，地址框中显示选定单元格的地址；用户在

8、地址框中输入一个单元格地址，确认后可指定该单元格为当前单元格。5．编辑栏编辑栏用于显示、输入或修改选定单元格中的数据和公式。选择“视图”菜单中的“编辑栏”命令，可以实现编辑栏的显示或隐藏。第4章Excel2000中文版6．工作表格区工作表格区是用于记录数据的区域。7．工作表标签栏工作表标签栏用于显示工作表的名称和实现不同工作表之间的切换。若一个工作簿中有多个工作表，在标签栏内不可能同时显示出所有的工作表标签，此时可用工作表标签