工矿企业工资档案管理信息系统的设计与开发new

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1、靳玉萍等:工矿企业工资档案管理信息系统的设计与开发·205.工矿企业工资档案管理信息系统的设计与开发靳玉萍桑亚群马宪民(西安科技大学计葬机系R66安710054)【摘要】本文分析了当前工矿企业工资管理系统存在的问题，提出了一种新的工资档案管理信息来统，详细介绍了该系统的构成和功能，并用VFP6.。开发和实现了所提出的系统。【关键词】工资档案信e,系统管气模块工矿企业职工工资档案管理信息系统是对即工矿企业职工进行管理的系统，记录着企业管理(1)收集在职和退休人员工资信息，以及引人员、专业技术人员、后勤人员及退休人员的基

2、起工资发生变化的各类相关信息;本工资情况，保存着每个职工学历、职务、职称和(2)数据的快速查询与随机查询;工资变动的历史资料。以前，不少工矿企业职工(3)数据统计、定制审批报表;工资档案管理系统是在DOS系统下开发的，存(4)数据维护和数据清理;在界面不友好、操作烦琐等缺点。为了减轻工作前三方面实现了计算机对工资档案的管理，负担，提高工作效率，我们以WINDOWS为支持使得管理人员完全脱离了手工的繁重劳动，而数平台，采用VFP6。重新开发了工矿企业职工工据维护部分则使档案能够及时更新，并能及时反资档案管理信息系统。映企

3、业在工资方面的支出情况。1系统的基本功能3系统的构成从职工工资档案管理的规范化考虑，工矿企3.1系统模块的构成业职工工资档案管理信息系统应具备如下功能:经过系统分析，本文所提出的工矿企业职工(1)数据收集功能:工资档案管理信息系统如图1所示。按在职和退休分类收集各类人员的基本信各模块的主要功能是:息，如姓名、年龄、学历、职务、职称以及历史变动(1)数据收集模块:记录每位职工的基本信信息。息和工资变化情况，并自动计算变动后工资的各(2)数据查询功能:项具体内容。需要达到两方面的要求，一方面用户可以按(2)信息查询模块:随

4、机查询是本系统的优照常用的条件实现快速检索，另一方面在特殊情点之一，用户可以根据自己的需求，任意组合条况下，可以由用户自己去任意定制查询条件，实件，便能够快速得到想要的查询结果。现随机查询功能。(3)信息统计模块:按照工资发放的类型，(3)统计信息及生成报表功能:分别对不同类型工资的人数进行统计。根据工资的变动情况，在一定时间段内按照(4)报表生成与打印模块:向上级部门汇报所发工资类型进行统计，以便及时掌握企业的工工资变动审核报表时，可以从档案库中调出信资发放情况。当职工的工资因职务、职称或整体息，自动生成审批报表，并

5、将此报表内容转人年调整时，系统能够根据变动情况生成审批报表。终审核报表，打印出来作为档案保存。(4)数据维护功能:(5)数据维护模块:为了防止因病毒等情况根据职工的变动情况(如退休、调出等)，做造成的系统崩溃，此模块将所有信息以磁盘或移出相应的处理。除此之外，还要按时对数据进行动硬盘等形式保存，以便及时恢复。整理工作。3.2数据库设计2系统软件开发分析管理信息系统主要提供信息的收集、存储、工资档案管理的主要内容可分为四个部分，加工、处理和使用。在关系数据库中，信息的存储.206.工矿自动化主要通过库/表形式来实现。数据

6、库设计主要考个表中设那些字段，每个字段的名字、类型、宽度虑系统有多少库文件，每个库中设多少张表，每等。本系统共设置了4个数据库:信息收集系统维护在职数数人据据员备还基份原本情况图1系统功能模块层次图(1)在职人员数据库:设计了6张表，用于记录证数据录入准确。在职人员目前基本情况以及学历、职务、职称、工(4)可控性录人:所有数据的录人都是可以资等方面的历史档案。控制的。用户可以一次性输人所有的数据，也可(2)退休人员数据库:设计了6张表，用于以分批输人，还可以修改数据。记录退休人员的基本情况和历史档案。3.3.2输出设计

7、(3)报表数据库:设计了2张表，用于记录输出为用户提供准确、及时、适用的信息，因审批报表及工资变动审核名册。此，确定输出信息的内容、组织形式、输出项目、(4)数据维护数据库:设计了3张表，用于数据结构、数据类型及取值范围、数据的完整性存放数据字典和系统管理员的信息。和一致性都是十分重要的。本系统采用以下输出33输入输出设计方式:3.3.1输人设计(1)报表打印输出:对用户想票保存、查询数据的收集和输入需要消耗大量的人力，而和统计的结果采用打印输出。且容易出错。为了避免不完整、不正确的数据进(2)终端显示输出:对于用户一

8、次性使用的入系统，采取了以下措施:表格、查询浏览的信息以及其它没有保留价值的(1)带初值录入:对可以给出初值的数据，表，在显示终端输出.采用初值录入方法，用户可直接选择或做少量修(3)磁盘文件输出:需要长期保留的数据，改;采用磁盘文件形式输出。(2)莱单选择录入:对常用的汉字字段，如3.4系统安全设计性别、学历、职称、职务等，设计