熟悉文献检索工具学会检索文献资料

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1、德国柏林图书馆的大门上，刻有这样一句话“在这里是人类知识的宝库，如果你掌握它的钥匙的话，那么全部知识都是你的。”这把钥匙就是图书馆各种类型的检索工具和检索工具书。　　一、了解图书馆目录组织，掌握目录的检索方法　　大学生在校学习期间，由于年级的不同，利用图书馆学习所使用检索文献资料的工具也有所不同，低年级时最常使用的是图书馆的目录，而到了高年级，除了使用其目录(手检或机检)外，就是利用文献检索工具书和计算机检索所需文献。　　图书馆的目录，也称藏书目录，是按一定规则而组成的。它是向读者揭示、宣传馆藏图书内容，帮助读者迅速而准确地查找文献资

2、料，提供检索途径的重要工具，也是读者利用图书馆，发掘知识宝库的入门钥匙。　　图书馆的目录，对读者而言也称读者目录，它的种类较多，按文字分，有中文、西文、日文、俄文目录;按查找途径分，有分类、书名、著者、主题等目录，按文献类型分，有图书、期刊、资料、声象资料目录等。　　1.图书目录　　1.1分类目录。馆藏图书是根据各馆使用的图书分类法，按图书内容的科学体系进行分类组成的目录，来揭示一个图书馆的藏书。所以，读者要想了解某学科或专业馆藏图书的情况，或者想查找到某类的图书，就可通过分类目录进行检索。　　1.2书名目录，是按书名的汉语拼音或笔画

3、、字母顺序等方法排列组成的目录，它是从图书名称方面来揭示一个图书馆的藏书。如果读者已知书名，便可利用书名目录检索所需图书。　　中文图书目录，是按汉语拼音字母顺序加笔画排列的目录，也就是先将同音汉字(包括声调)排在一起，然后对音同字不同的汉字再按笔画顺序和笔形顺序排列。　　日文书名目录，以汉字为起始的，先按《日本实用汉字表》(也有用汉语拼音字母顺序)的笔画顺序排列，同笔画的按笔形的顺序排列。书名是以日文假名起始的，则按日文五十音图顺序排列。　　西文和俄文的书名目录，都是按原文字母的顺序排列而组成的目录，但应注意，西文图书书名前头的冠词，

4、在组成书名目录时是省略的。　　1.3著者目录，是按著者姓名汉语拼音字母顺序或笔画、字母顺序排列而组成的目录。它是从图书著者方面揭示馆藏图书的。如果读者想知道馆藏某一作者都有哪些图书或想借到某作者的图书，就可利用著者目录进行检索。　　但利用西文、俄文著者目录时要注意，欧美人的习惯是名在前，姓在后，所以在查找时要倒过来才能查到。　　1.4主题目录，也称标引目录，它是用扼要的、经过规范的词汇，揭示图书所研究的对象或所论述问题的基本内容。这种目录的特点，使凡研究对象相同的图书，都给以同样的主题，予以集中。这种目录的排列，是按主题词的字母或笔画

5、的顺序而组成的目录。如果读者要查找某一专题比较完整的图书资料，就可利用主题目录进行检索。　　另外，图书馆还编制有书本式馆藏目录，藏有一些图书馆书本式馆藏目录。这样，读者还可通过馆藏书本式目录查找所需图书，或者经查找本馆无馆藏时还可通过其他馆书本式目录进行检索，查找到后便可通过馆际互借或其他途径借到所需图书。　　2.期刊目录　　期刊是连续出版物，种类相对比较稳定。期刊目录的排列是按刊名和分类组成两种目录。它是揭示馆藏期刊方面的目录。中文期刊刊名目录，是按刊名的汉语拼音字母或笔画顺序排列的。外文期刊刊名目录，一般是按文字字母(省略刊名前边

6、的冠词)顺序排列的。分类目录，是按各馆使用的图书分类法进行分类，组成分类目录。　　另外，各馆还编制有书本式馆藏期刊目录，藏有地区性和系统的期刊联合目录。如果读者通过上述两种途径经查找本馆不藏此种期刊时，还可通过查找联合目录，查到哪个馆藏有所需期刊，这样便可通过馆际互借或其他方式借到或复制方法得到所需文献。　　至于资料、声象资料的目录组织基本与书刊目录组织大同小异，在这里就不一一介绍。据调查，一个了解图书馆目录组织、熟练掌握目录检索方法的学生，仅用2分钟左右就可查到所需图书;相反，不了解目录排列规则，不掌握目录检索途径的学生，要花上l一

7、2个小时才能查找到所需图书。所以大学生在校学习期间，一定要了解图书馆目录组织，熟练地利用目录检索所需书刊资料，将终身受益。　　二、熟悉文献检索工具书，学会检索文献的途径、方法与步骤　　为了使科学技术工作者及时、有效地利用文献资料，图书情报文献工作者相继编辑了许多文献检索工具书。在当代信息社会中，大学生熟悉文献检索工具书，学会检索文献的途径与方法，不仅对独立获取文献进行自学和培养自学能力十分有益，而且还可大大增强情报意识，不断获取情报信息也有着重要作用。　　1.熟悉查找国内外文献的工具书　　利用文献检索工具书检索文献，首要一点就是要选准

8、文献检索工具书。　　1.1查找国内文献的工具书。查找国内文献资料的工具书主要有:《全国总书目》《全国新书目》《全国报刊资料索引》《国内内部期刊索引》《内部期刊篇名目录》、《国内科技资料目录》《科学技术译文通报》以及其他检