文献检索工具及主要要求

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1、科技文献检索与写作论文——文献检索工具及主要要求班级：模具0801姓名：赵丹学号：V200841143指导老师：谈发堂摘要：文献检索是指借助一定的文献检索工具和方法，从文献集合中查找用户需要的文献信息或文献信息线索的过程。文献检索工具，就是根据一定的社会需要，汇编某一方面的知识材料，以特定的编排方法加以组织，专供人们查找数据、事实和文献线索的专门性工具。它是在一次文献基础上加工而成的二次或三次文献。检索工具是掌握学科情报资料信息线索，查找文献的有效手段，掌握了它，就能用较短的时间检索到大量的有用的文献资料和信息。关键词：文献检索.工具.主要要求一．中国文献检索工具简介每个国家

2、都应该有自己的较完整的检索工具体系。即根据自己的需要，用本民族的语言文字，有选择有重点地报导国内外文献，韭按照自己的检索途径，提供检索的手段。有了这个检索体系，才能使情报工作获得一个坚实的基础，提高文献情报的使用率。同时，也是衡量一个国家科技情报工作水平的尺度之一。在检索工具体系中，起主要作用的就是检索刊物。由于它连续出版，报导量大，发行面广，因此成为检索工具体系的主体。检索刊物的编制是科技情报服务工作的重要组成部分，是广大科技工作者查找文献资料的主要手段，是各科技情报单位和图书馆开展日常文献服务工作不可缺少的工具。[1]二．文献检索工具的定义与基本职能文献检索工具是人们用以

3、报道、存储和查找文献的工具。一般说来，它必须具备下列4个组成部分：(1)别所收录的文献的各种特征(包括外部特征和内容特征)要有详细的描述；(2)每条描述记录(即款臼)都标有可供检索用的标识；(3)全部描述记录科学地组织成一个有机的整体；(4)具有多种必要的检索手段。根据文献检索工具4个组成部分分析，我们不难发现，其基本职能，即存储文献与检索文献。(I)存储过程即把所有有关文献的外部特征项与内容特征项记录下来，并按规定的格 式把这些特征组成一条条文献线索，然后选择某一特征项(例如著者或主题词)作为标识，将 这些文献线索有系统地排列起来，这样便形成了有关文献的的检索工具。(2)检

4、索过程即利jH检索工具检索文献线索的过程。具体过程首先是读者对自己所 需的文献进行分析，确定一个外部特征或内容特征作为标识(例如著者或主题词)，再在检索 工具中查到对应标识及其相应文献线索的页码，然后在对应的页码中检索到相应的文献线 索，阅读并分析各条线索，决定取舍。若需要，根据线索便可进一步获取所需文献实体。[2]三、检索工具的重要作用文献检索工作对图书馆来说是一项很重要的工作。随着科学技术的飞速发展，不仅科技文献的数量与类型不断增加，语种不断扩大，而且代谢频繁，自然淘汰现象严重。同时由于一个专题范围内的文献常报导于几种不同专业刊物之中，这一切都给文献检索带来了困难。要从如

5、此数量庞大、类型复杂、文种多样、出版分散、代谢频繁的科技文献中，迅速而准确地获得所需要的资料，就必须借助于检索工具。它把有关文献的特征著录下来，科学地组织起来，使之有序化，指明文献的存在，为寻检文献提供线索。文献检索工具是收集、整理、加工和报道一次文献的二次文献，有的还能摘述一次文献的内容，比较其情报价值，因此，它不仅是检索工作中不可缺少的工具，也是方便治学的利器。文献检索工具的作用是为报道和检索文献，使读者能够借助于检索工具，迅速而全面地找到有关文献的线索。编制文献检索工具，应尽可能地使收录的材料广泛、全面、具有一定的参考价值；要作到编制迅速、报道及时，细致、系统。【10】

6、四．文献检索工具的结构文献检索工具的结构是指其内容安排的框架层次。它的形式多样，不同类型的工具结构有所差异，但它们的主要框架基本趋于一致。一般主要有：①前言，也称“序言”或“序”。往往用概括的语言说明编辑的过程、目的、使用对象、辑录材料的范围、时限等。②凡例，也称例言或使用说明。主要介绍该书的编排体例、排检方法和使用方法等。③目次或检词表。它们是利用检索工具的入门钥匙。④正文。它是文献检索工具的主体，是我们查阅的具体对象。⑤辅助索引。它是为了提供多途径检索方法而编制的别于正文检索方法的索引[3]五、检索工具的类型、特点检索工具主要类型有:1、目录，2、索引，3、文摘,4、文献

7、指南与书目之书目。1、目录:检索工具中目录的范围较广，概括起来可分为馆藏目录、联合目录和专题文献目录三种。馆藏目录是各图书馆或情报部门将本单位收藏的书刊资料，按其知识分类编制成的目录。附有文献索取号，借阅复制都比较方便。联合目录是将若干个图书馆或其他收藏单位所藏文献汇总编制而成的目录。特点是将分散在各处的藏书从目录上联成一体，这样可使读者同时从较多个图书馆的收藏中查到自已所需要的资料，从而避免了分别去查阅各个馆的馆藏目录的麻烦。专题文献目录报导某一个学科或某一个专题范围的文献，所收录的文献类型比较广(图