杰华外贸软件功能介绍

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1、杰华外贸软件功能特色介绍1.桌面：进口贸易流程图，出口贸易流程图，联系信息等l抽屉型结构的基础上增加树型结构，l客户可以直观的查看软件的各个模块的内在联系方式及流程图，杰华软件的联系方式。2.基础资料：国内客户，国外客户，商品档案，货代公司，开户银行国内、外客户档案：l基本信息：只需将客户的基本资料输入一次，以后可以轻轻松松的查询调用。l产品资料：在商品档案管理中将输入完毕后，在客户管理中即可实现查看和该客户做过的所有商品列表等详细情况。l共享模式：分个人、部门、和公司共享三个级别。个人模式仅限本

2、人和主管查看，部门模式则仅限本部门使用，公司共用则全公司均可使用。l历史合同：记录和该客户签定的购货历史情况，包括商品的货号，合同号，数量，单价，金额。l历史商品报价:可以直接的查询和该客户每次报的所有商品价格情况。l历史报价：直接的查看和国外客户以往的报价详情，在百忙之中直接的调用查看，轻松的工作。l确认机制：防止客户信息被恶意删改，减轻员工流动损失。说明：业务员自行编制简单易记的客户代码，以利于查找和调用。客户档案输入完成后存盘且经本人确认或领导审核无误通过后，在合同、明细单、信用证分析单中调

3、用。一旦确认或审核通过后，任何人都不可以自行修改或删除该客户的任何信息！其他相关职能部门相关人员通过权限设置可以调阅查询国内外客户档案资料。商品档案管理：商品对应的国内供货商，国外的客户，产品的部件/成本，包装情况，报价，购货，外销，入库，出库，以及库存等详细情况。l支持条形码方式录入和查找商品，同时一个商品支持多张图片。l能自动的根据包装信息计算常用装相理论货数量。l包装细分为外包装，中包装和外包装，细化了包装的管理。l可以查看该商品对应的外销合同和购货合同情况。l可以查看商品的入库，出库情况和

4、库存的详细情况。l记录当前采购参考价(供应价)和外销参考价并注明报价日期，以便直接生成报价单。l具备批量按比例调整产品收购价格或外销价格的功能（上浮或下调），特别适用于产品价格行情大幅波动处理。l包含完整而有效的海关商品代码表，并提供按分类和关键字2种方式来查找对应的海关商品代码。l考虑周全，影响盈亏的因素全部包括，特别是费用计算既可以按明细计算也可以按预测总费用率来计算。l超越通常的已知供应价和外销价计算盈利的模式，首度实现这三者任意正算和反算！如：按设定盈利目标（换汇成本或利润率），锁定供应价

5、计算外销报价或锁定外销价计算采购供应价。l其中运费计算实现智能化：根据价格条款和毛重及体积自动决定是否计算以及自行判断按毛重(重货)还是体积(轻货)来计算；并且能散货和整柜2种方式计算。l可以查看和该商品相关的报价情况。l可以该商品出库，入库和库存的情况。说明：一般应先建立商品档案库，自动将产品分类。商品的品名、规格、包装、图样、内外销价格(包括历史成交记录)、厂商和外商等信息，以便在成本测算/报价、内、外销合同和明细单中参考或直接调用相关信息。货代公司：货代公司的编号，性质（如国内客户），名称，

6、地址，电话，传真等详细的基础信息。同时列出出口公司联系人，船公司。l货代公司的银行资料：开户银行，帐号，地址，电传l联系人：包括联系人的姓名，称呼，所属部门，职位，公司的电话，手机及MSN等l指定客户：客户代码，名称及到付的帐号等。l运价资料：船公司代码，报价日期，起运港，目的港，货柜的型号，付款方式，海运，报关等费用。开户银行：在开户银行一览表中客户可以直接的预览开户银行的简要信息，如：开户名称，银行帐号，在开户银行的详细信息中输入银行的一些基本信息1.出口业务：出口报价，外销合同，来证登记，采

7、购询价，购货合同，换汇成本测算，合同执行一览表出口报价：l考虑周全，影响盈亏的因素全部包括，特别是费用计算既可以按明细计算也可以按预测总费用率来计算。l超越通常的已知供应价和外销价计算盈利的模式，首度实现这三者任意正算和反算！如：按设定盈利目标（换汇成本或利润率），锁定供应价计算外销报价或锁定外销价计算采购供应价。其中运费计算实现智能化：根据价格条款和毛重及体积自动决定是否计算以及自行判断按毛重(重货)还是体积(轻货)来计算；并且能散货和整柜2种方式计算。外销合同：客户信息可以来自国外客户库，以便

8、合同上打印出其银行帐号电话等有关信息。l产品信息可以从商品库中选择调用，也能直接由商品管理、报价单导出生成。l分批出货解决合同分批出货的管理难题，清楚记录下先出货安排和实际出货情况，以便对比分析统计。l对于条款特别多的合同，特别设置合同条款单独打印功能，另外，形式发票也可直接生成打印。l其他确认审核、复制、签章、导出和备忘录等特色功能参见购货合同部分。来证登记：即信用证管理l可以直接的记录明细单中各种单据的银行份数、客户份数。l可以自动的调用商品库中的商品信息l可以实现套打的功能l