扬州职业大学.外联部培训书

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1、扬州职业大学校学生会拉赞助培训书赞助入门一·拉赞助是什么无论是学校还是校学生会举办活动都需要一定的资金和物资，而我们作为学生能力单薄，所以有时候需要社会的力量才能成功举办活动。我们也希望可以借助活动举办的机会。与热心教育和热心我校发展的社会上的商家们交流与合作。而这些合作本着“互赢互利”的原则，即商家提供资金或者物资，我们提供宣传的平台或者其他，双方共同完成这个“双赢”的合作项目。作为外联部我们要知道自己的角色，拉赞助的主题是团委校学生会组织的活动，外联部是其中负责拉赞助的执行部门，拉赞助的成果属于校

2、学生会团委。也就是说我们拉赞助是代表着校学生会甚至学校，我们的言行代表着校学生会甚至学校。因此外联部的责任重大！二·我们需要培养的素质1、洞察能力依靠洞察能力去选择取得最优化的合作商家。有些同学拉不到，或者拉不到理想的赞助，而有些同学却总是可以拉到数额客观的赞助，这就是洞察力起的作用。1、沟通能力沟通能力在拉赞助中起着决定性作用。作为外联部一员你在商家和学校两者直间存在各种各样的沟通，无论你从沟通方式还是用语用词技巧甚至说话语气都关乎这单赞助的成败。2、应变能力无论是与商家洽谈的条件还是拉赞助后的项目

3、落实，拉赞助整个过程都存在变数，这时就是考验你的应变能力的时候。3、责任意识很多同学认为，只要签下协议书，拿到钱或者物资这单赞助就结束了，其实这单赞助只进行了一半，重头戏还在之后协议项目的执行，这里最能体现一个人的综合能力。要出色的执行项目，没有捷径，“责任”二字要留在心中。三·基本步骤与策略♦步骤了解活动、与选择与商家沟通、撰写和发送策划书、撰写与签订协议书、执行赞助协议书项目。其中了解活动是一切前提，与商家沟通贯穿于整个拉赞助的过程，策划书是你敲开成功合作之门的敲门砖，协议书是双方合作最终的确定，

4、执行是你综合能力的体现，直接关乎这单赞助能否圆满成功与能否给商家留下一个好印象以获得良好的口碑甚至长久合作。♦一般步骤示意图联系商家，初步洽谈，完成策划了解活动，构想赞助介绍活动和赞助方案书围绕策最终洽谈成功，确定好协划书和商家恰双方执行协议书中议项目，制作，发送，并谈赞助方案赞助项目签订协议。活动结束，双方意见理想很丰满。现实你懂得反馈。期待下次合作沟通艺术一·初步接触对活动有一个大概了解和圈定商家之后，我们就着手联系商家。沟通过程中一定要注意耐心、礼貌、热情和简洁。刚开始和商家联系的时候，说话一定

5、要礼貌简洁，把事情说清楚，把亮点说出来即可。切忌给人一种是来要钱的感觉。二·博弈以上是初次接触的情况，更深入的沟通会发生在商家读完活动策划书之后或是了解了活动之后。这时沟通就是各个赞助项目的确定，是真正考验性的沟通，因此我称之为“博弈”。为什么说是“博弈”呢？因为双方都会谋求最大的利益，这当中存在矛盾点甚至冲突。这时，我们就需要清醒大脑，知道哪些是可以让步的，哪些是不能让步的，还有没有更好的方案，在这个过程中，我们要站在商家的立场上，坚守自己的原则底线，谋求最优化的合作方案。其中“博弈”的主要内容有两

6、类：一是赞助金额，另一个是宣传方式。1.赞助金额在与商家洽谈赞助金额时，自己心里要有一个底线，开价可以适当提高。能谈到较高的价格固然是好。但通常商家会压低这个金额。这是就需要你依据自己的价格底线和具体情况和商家进行交谈。当然金额的确定与活动的需要有关，更与我们提供的宣传方式有关，不同程度的宣传方式搭配不同的金额。2.宣传方式1传单宣传2海报宣传3展板宣传4横幅宣传（商家提供横幅）5展台宣传6冠名宣传（“某某”杯篮球赛，需要的金额较大）7奖品宣传另外我提供一个简洁进行自我介绍和活动介绍的模板您好，我是扬

7、州职业大学校学生会外联部的干事，我校学生会计划在____月____日举办____（活动名称）活动，这是一个涉及____（全校多少人）参加的大型活动，活动时长超过____天，这是此次活动的策划书。结语成为一个会思考的人我所写的有很多是从网上搜集来的，有一些是自己写的，但是还是写的不够详细，所以希望你们不要局限于这个培训书。我们部门需要那些会思考能创新的部员，不懂得思考的人即使执行能力再强，那也只是一个机器。假如大家一直按着这个培训书走，那我想你们在外联部只是学会了成为一个机器罢了。所以我希望大家在读完之

8、后可以有所思考，不断创新，让我们的大外联成为“土豪”!校外联是你们的。加油！