2011文秘资料员考试大纲8

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1、2011年机关事业单位工勤人员升级考核　　文秘资料员考试大纲　　初级　　第一章文秘工作概论　　第一节文秘工作的历史和发展　　　　一般掌握　　　　新时期我国文秘工作的发展方向　　第二节文秘工作内容与特点　　　　一般掌握　　　　文秘工作的职业特点　　第三节文秘工作人员的能力和职业道德　　　　一般掌握　　　　文秘工作人员的能力　　第二章文秘工作实务　　第一节日常工作　　一、重点掌握　　　　1、值班工作的任务、工作制度　　　　2、印章刻制、颁发、使用、保管要求　　　　3、领导交办事项的办理要求　　二、一般掌握　　　　1、值班工作的作用　　　　2、印章的作用　　　　3、领导日程安排的落实和O

2、A管理　　　　4、领导交办事项的特点和范围　　　　5、机要秘书的工作事项　　　　6、机要工作及其特点　　　　7、安全保卫工作的任务　　　　8、危急事件的特点　　三、了解　　　　1、领导日常活动的范围　　　　2、宴请活动的工作程序　　　　3、危急事件的处理程序和方法　　第二节信息工作　　一、重点掌握　　　　1、信息获取的范围、渠道、方法　　　　2、信息加工的方法　　　　3、信息简报的编写　　　　4、信息提供的对象、方式　　二、一般掌握　　　　1、信息的概念和特征　　　　2、信息工作的概念、作用、特点　　　　3、信息工作的要求　　　　4、信息提供的要求　　　　5、信息存储的要求　　　　

3、6、信息工作的主要制度　　　　7、信息存储的方式　　三、了解　　　　1、信息的深加工　　　　2、信息存储的意义　　第三节调研工作　　一、重点掌握　　　　１、调研工作的概念　　　　2、文秘人员调研的原则　　　　3、选题的原则　　　　4、调查的方式、方法　　二、一般掌握　　　　1、调研的概念　　　　2、调研计划的内容　　　　3、研究的意义　　三、了解　　　　1、调研工作中如何占有相关资料　　　　2、调研成果的转化　　第四节会议工作　　一、重点掌握　　　　１、会议工作的概念　　　　2、会议准备期间，文秘人员主要有哪些工作　　　　3、会议召开期间，文秘人员主要有哪些工作　　二、一般掌握　　

4、　　1、会议的概念　　　　2、会议的类型和功能　　　　3、会议工作的任务、原则　　第五节接待工作　　一、重点掌握　　　　1、接待工作的一般程序　　　　2、接待工作的原则　　二、一般掌握　　　　1、接待工作的概念　　　　2、接待工作的作用　　　　3、接待实施的具体要求　　三、了解　　　　1、接待的类型　　　　2、如何做好接待的准备工作　　第六节随从工作　　一、重点掌握　　　　随从工作的类型和特点　　二、一般掌握　　　　1、随从工作的意义和要求　　　　2、出差前文秘人员的准备工作　　三、了解　　　　商务随从工作　　第七节通讯工作　　一、重点掌握　　　　１、通话的程序和要求　　　　2、文

5、秘人员寄发邮件的程序和要求　　　　3、文秘人员接收邮件的程序和要求　　二、一般掌握　　　　1、通讯工作的作用　　　　2、通讯工作的原则　　　　3、文秘人员应熟悉和掌握的邮政业务　　三、了解　　　　1、广义的通讯工作　　　　2、传真的优点　　第八节保密工作　　一、重点掌握　　　　文秘人员如何讲究保密艺术　　二、一般掌握　　　　1、保密工作的意义　　　　2、如何做好文书保密工作　　　　3、如何做好会议保密工作　　三、了解　　　　商务保密的内容和方法　　第九节公文处理工作　　一、重点掌握　　　　1、什么是公文处理工作　　　　2、公文处理工作的基本任务　　二、一般掌握　　　　公文处理工作的

6、特点、作用　　三、了解　　　　公文处理工作的基本原则和具体要求　　第十节公文办理程序　　一、重点掌握　　　　1、什么是公文办理程序　　　　2、公文登记的具体范围　　　　3、缮印公文的注意事项　　二、一般掌握　　　　1、收文办理程序　　　　2、发文办理程序　　　　3、公文用印的注意事项　　三、了解　　　　公文审核的"六查"　　第十一节公文整理（立卷）与归档程序　　一、重点掌握　　　　1、什么是归档文件整理工作　　　　2、公文整理（立卷）的范围　　　　3、归档文件整理的工作步骤　　二、一般掌握　　　　1、归档文件整理的基本原则　　　　2、归档文件整理的质量要求　　三、了解　　　　归档文

7、件整理工作的意义　　第三章公文写作　　第一节应用文的源流、特征和功用　　一、重点掌握　　　　应用文的特征　　二、一般掌握　　　　应用文的功用　　三、了解　　　　应用文的产生、发展　　第二节应用文的作者、文本和读者　　一、重点掌握　　　　应用文文本的构成要素　　二、一般掌握　　　　1、应用文主旨的特点　　　　2、应用文材料的要求　　　　3、应用文结构的要求　　三、了解　　　　应用文作者的构成　　第三节应用文的写作过程　　一、重点掌握　　　　1、如何选定应用文写作文种