叙述模式在机关公文写作中的运用

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1、公文写作GONGWENXIEZUO叙述模式在机关公文写作中的运用洪达钧许多机关公文写作用书都认为，机关公文缘由部分要概括叙述一下存在问题或根据。写作中常用的表达方式是说明和议论，而叙述如：则很少应用。有人甚至说，机关公文中叙述方鉴于××已经发生了动乱，破坏了社会安式不仅用得少，而且只限于概括叙述。但据我定，破坏了人民的正常生活和社会秩序，为了们考察分析，叙述这种表达方式不仅在机关公坚决制止动乱，维护××市的社会安宁，保障公文写作中应用非常普遍，而且叙述是全方位民的生命和财产安全，保障公共财产不受侵的，不只是概括叙述，还包括具体叙述。下面将犯，保证中央国家机关和××市政府正常执行公我

2、们考察分析的结果分述如下。务，根据中华人民共和国宪法第89条第16项一、机关公文写作中的概括叙述规定，国务院决定：中华人民共和国国务院关1．上行文中的情况反映于在××市部分地区实行戒严的命令。上行文主要指请示和报告，其所陈述的情通过对××市当时存在的严重社会问题和况是作为提出请求事项或作为汇报工作的依为了恢复正常秩序的目的及依据最高法律的据的。如：概括叙述，指出了存在问题的严重性和决策的19x×年12月26日至30日，我部召开了必要性、正确性和权威性。党委扩大会议，传达贯彻了总部党委扩大会议3．平行文中的情况叙述精神。并讨论通过19xx年党委工作要点和军平行文是指平级或不相隶属机关

3、的行文，事行政工作、政治工作和后勤工作安排。传达内容或是商洽工作、或是答复问题，都要用到贯彻中，改变了过去上级文件一个一个念，层叙述的方法来表达。层开会、层层贯彻的做法，由党委书记×X同志在商洽函件中，通常简要叙述事由和根把军委扩大会和总部党委扩大会精神综合在据。如某总队给某学院《关于代培财会人员的一起．一次传达到大队以上干部。与会同志反函》，其中写道：映，这样做不仅简便，而且效果好。现将情况报××学院：告如下。(《××省总队关于传达贯彻总部党委扩得悉你院将于近期举办财会人员培训班，大会议情况报告》)系统地学习我国新颁发的财会制度。由于我部通过对会议基本情况的叙述，报告了对贯财会干

4、部缺乏，加之培训力量不足，目前贯彻彻上级会议精神是严肃认真的和求真务实的，新的财务制度比较困难，为此拟派1O名财务人因而取得了预期的效果。员随班学习，请你们代培。2．下行文中提出的根据或是存在的问题这是不相隶属机关之间商洽函中提出要下行文亦称指令性公文，为了使提出的问求的一段叙述，通过对提出要求原因和根据的题或决策具有针对性和权威性，通常在发文的简要叙述，使函件具有较强的说服力。38公文写作GONGWENXIEZUO在平行机关答复性公文中，通常对来文提中的前半部分：出问题的情况进行叙述表达。如某总队后勤部X×师司令部：给某总队后勤部《关于培训汽车驾驶员的函》200x年×月6日上午9

5、时3O分，我团某连的复函：在后山靶场进行实弹射击训练时，由于弹头着X×省总队后勤部：落于石头上产生跳弹，弹头飞出警戒线外90米你部X月×日关于让我部代培汽车驾驶员处，将过路农民刘××射中，弹头射中刘X×右的来函收悉。由于我部教练车有限，且培训任腿，小腿骨折。警戒人员发现情况后，立即报告务重，难以代训，⋯⋯负责射击训练的营长尹XX，连长江××、指导员通过对来文提出问题的情况叙述，然后答李××立即赶赴刘×X受伤地点，并马上与团卫复对方的来函，这样才有针对性。生队联系。迅速用救护车把刘××送入师医院抢二、机关公文写作中的具体叙述救。同时，团长、副团长、参谋长也赶到医院看1．指挥类公文中的

6、具体叙述望伤员。经医生检查处理，流血已止住。具体伤指挥类公文指命令、通令、决定、指示、批情，医院的主治医生正会同外科医生会诊。复。除了命令、决定、指示、批复这四个文种很发生事故的主要原因⋯⋯、少使用具体叙述以外，通令则使用具体叙述。从以上例文不难看出，事件中的时问、地通令有多个种类，主要分为“奖励性通令”点、原因、人物、结果五要素俱全，所叙的事情和“惩戒性通令”，但无论哪一种，都要能够反有头有尾，比较完整，是很典型的具体叙述。映事实的全貌。不然，没有事实作依据，奖、惩3．知照类公文中的具体叙述就无法实施。如《关于给李××同志记三等功的知照类公文指通知、通报、通告、会议纪通令》：要。

7、其中通知、通告、会议纪要用叙述表达的不陆军X×师×X团×营三连战士李XX，1979多，而通报则用得比较多，特别是表彰先进个年12月出生，1997年11月入伍，1999年9月人的通报尤其用得多。如：入党，湖南省××市人。关于表彰战士周春光勇擒歹徒先进事迹200x年5月4日上午，李××在探亲返回部的通报队的途中，路经××省××县××镇时，遇到三名各大队，直属队，各中队：歹徒持刀抢劫．为保卫人民生命财产安全，他2002年11月2日，战士周春光在出差途奋不顾身，与歹徒搏斗，在