协众v4.0增强版功能列表简述

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1、第二章、协众V4.0综合版本功能列表功能模块二级菜单功能简述待办事务待办事项系统内需要办理的事务，并且显示事务的完成状态，如果未完成，待办会有数字统计提醒。所有提醒系统内提醒都会归档到提醒，并且统计未查阅的提醒数据，所有提醒分为未阅提醒和已阅提醒。我的日程按时段记录用户日程信息，并可添加【流程提醒】，定时发起相应流程；按日、周、月日程显示，上级可看下级日程安排，支持日程共享，周期性提醒，支持待办事务转日程，通过日程提醒办理人。个人办公个人设置用户可通过个人设置，设置用户基本资料和密码管理。通讯录支持我

2、的通讯录，公共通讯录，内部通讯录，同时内部通讯录支持职位功能描述说明。工作日记工作日记记录事务的状态，支持全年列表式查看，支持上级领导评阅日记，支持工作日记统计。计划管理支持工作计划，工作汇报，工作总结，实现计划与任务关联显示。支持上级领导可通过评阅计划了解到计划的相关进度。任务管理任务管理支持母任务与子任务关联，支持任务事件跟踪，任务列表，任务监控，任务统计全面表现任务完成情况。内部通讯支持内部邮箱支持群发功能，支持图文信息显示和附件OFFICE组件在线浏览功能。支持查看邮件接收情况。外部邮箱支持多

3、邮件地址帐号绑定，实现邮件收发和发送，实现外部邮件的资料管理和存档。智能门户门户设置可添加，修改门户名称，把【待选模块】拖到【已选模块】即可在自定义门户显示，可按人员，按部门，按职位设置可查看自定义门户名单。我的门户用户可通过我的门户查看以图像显示的有权限门户。信息管理信息平台支持自定义栏目设置，支持信息发布审核，支持设置信息栏目权限范围，支持阅读情况记录。公告/通知通知公告支持通知标题颜色标红醒目提醒和通知有效期显示，并可查看公告被查阅情况，支持通知范围选择。投票管理支持投票发起，投票的阅看和投票的

4、管理权限设置。论坛中心内部论坛，支持论坛设置，我的帖子和我的回复功能。网络硬盘网络硬盘有我的硬盘与公共的硬盘。支持树状文件夹管理，支持文件夹权限设置，浏览，修改、上传，删除，下载，共享的设置，支持文档日志记录和版本号。行政管理用品管理实现用品信息管理，用品库设置和用品信息入库，报修，领用，借用，归还，报废等用品操作，支持通过工作流实现办公用品批量领用，轻松实现办公用品管理。用品记录支持用品入库记录，报废记录，领用记录，借用，归还记录，用品维护记录，用品库存记录，用品删除记录，用品记录导出。会议室管理支

5、持会议信息设置，支持会议通知和手机短信提醒，支持会议预约表了解会议室使用情况，支持会议纪要查看和会议纪要分发在线查看。车辆管理支持车辆信息管理，司机信息管理，车辆申请，车辆申请流程审批，以及车辆预约情况查看，详细记录车辆使用记录和车辆申请记录，支持信息导出。资产管理资产管理支持固定的添加，录入以及导入，以及有资产借调的详细列表说明。可以自定义显示的内容和有历史记录的查看。库存管理库存管理支持货品档案，仓库名称自定义设置，支持出入库存流程审批绑定，支持库存报表数据汇总及各种工作流报表数据表现。合同管理合

6、同管理包括新添加合同，导出，查询，修改，删除，添加合同提醒操作，支持合同流程化审批实现基本合同信息归档，基本合同信息支持多次添加合同收款提醒，合同到期提醒及合同附件查看。合同待办包括本月合同待办事务，下月合同待办事务，所有合同待办事务，支持修改，删除，修改状态操作。合同管理设置【分类设置】可自定义合同分类，支持查看人员设置，管理人员设置，管理人员设置，可以对该分类合同进行添加，修改，删除操作。【类别设置】支持分类下的类别自定义设置。【合同提醒设置】可设置合同提醒提前多少天提醒，并且可以设置合同提醒对象

7、。工作流程流程办理流程办理包括【流程发起】【草稿箱】【待办流程】【已办流程】【工作委托】【流程阅看】【召回记录】；办理操作支持同意，保留意见，添加附件，盖章，拒绝，会签，退回，委托，加入日程等操作。支持打印，导出（WORD，HTML），分发功能。流程管理流程管理：支持查看，委托，督办，纠正，中止，归档删除等操作。归档支持转存到网络硬盘，支持导出图片，网页，WORD格式文档，高级查询可按具体固定流程的表单字段进行综合查询，支持管理流程办理时长督办。办理时限管理包括超时步骤，可按流程进行超时统计查询，可按

8、时间查询员工办理流程平时时长排名。委托管理支持按具体流程按分类按时间段进行委托，并且实现流程办理数字统计，支持禁用，收回，收回运行中的流程操作。流程设置【分类设置】：支持自定义分类内发起，查看，禁止发起，管理权限设置。【流程设计】：支持固定流程，固定流程支持条件判断，并发流程，父子流程，回流流转，支持自由流程，支持自由顺序流程【表单设计】：表单模版支持HTML，WORD，EXCEL，HTML表单支持明细表，计算字段，图文印章，电子签单，多种控件显示。表单