员工工号管理制度

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1、WORD格式-精品资料分享员工工号编制规则及管理制第一章总则第一条为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。第二条凡公司目前在职的所有员工，均按照本规则进行工号编制，以后入司的新进员工，也均按照本规则进行工号编制。第二章原则第三条员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”，是员工个人信息的重要标识，因此，员工的工号是唯一的、专有的，编码规则是清晰的、可索引的。第四条员工工号与员工在公司的考勤、工资、劳动合同等一切事务息息相关，员工产生的一切工作记录、异动记录

2、以及薪酬的发放均以工号为依据。第五条员工工号具有永久性，不随着员工的调动、升/降职、离职等而变更。第二章工号编制规则说明第六条员工工号由工作单位识别码（工作所在地代码、当地卖场个数代码、部门代码），个人信息识别码(入司年码、入司先后顺序码)共9位数字构成，其排列顺序为：入司年码、部门代码、工作所在地代码、当地卖场开店顺序开代码、入司先后顺序码（详见附一《公司部门代码明细一览表》）（例：张三）入司年码部门代码工作地代码当地卖场开店顺序开代码人员代码1411A1003第七条工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数

3、字组成。第八条个人信息识别码1、“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如2014年入司的员工其“入司年码”为14；2、“人员代码”是每个员工的编号码，由三位数字组成（001-999）；3、目前在职人员排序入职先后顺序按照规则从001依次排序；4、新入司员工按照入职登记表的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，入职日期相同的，-WORD格式-精品资料分享按照如下规则排列：入司职级----学历/职称----出生日期第四章员工工号的分配与使用第七条员工工号的分配1、员工工号的分配由集团总部人力资源部统一分配；2、人力资源部根据各分

4、公司提供的入职审批中的入职时间、所属分公司等信息进行员工信息的系统录入，并分配工号；未经过人力资源部审批入职的，则不予分配工号（详情请参照《淘车无忧员工异动管理办法》）第八条员工工号的使用范围1、激活OA账号须使用员工工号；2、考勤系统中，员工打考勤、考勤记录统计则不记姓名，改为使用员工工号，与薪资统计相关联；3、薪资管理系统中，员工薪资统计则不记员工姓名，使用员工工号，与考勤统计相关联；员工薪资条按工号进行发放。第五章员工工号的管理第九条员工工号的分配由集团总部人力资源部进行垂直管理；各分公司无权限分配、变更工号。-WORD格式-精品资料分享附

5、一：公司部门代码一览表：代码部门公司所在地01总经办02总裁办公室（暂定）03计划财务部04人力资源部05综合管理部06企划部07金融事业部08网络事业部09数据营销部10卖场事业部11各卖场A1南京B1宜兴B2江阴B3无锡E1苏州H1淮安J1盐城K1扬州L1镇江M1泰州N1宿迁-