《财经应用写作》讲稿4

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1、《财经应用写作》讲稿4第四章规约文书　　　学习目标：1、掌握第据的写法及凭证性条据的写作要求。2、了解财务计划的作用和种类，掌握财务计划的结构和写法。3、理解招标书、投标书的概念、种类，掌握其写法。4、掌握经济合同的内容、写法和写作时的注意事项。5、理解规章制度的作用，掌握规章制度的种类和写法。第一节　条　据学习目标：1、了解条据的作用和特点，掌握条据的种类和写法。2、了解凭证性条据的性质和种类，掌握凭证性条据的写作要求并会写。一、案例导入小张做生意因资金周转出现问题，急需2万元救急，于是向朋友小李挪借，应允20天还清。小李答应

2、后，让小张写了一张字据。20天后，小张还给小李1万元，说明目前资金困难，恳请另外1万元1周后还清。小李同意了又让小张写了一张字据，同时也给小张写了一张字条。1周后，小张还清了剩余的1万元。这前后共有3张字据，都是什么字据，都有什么作用，分别由谁留存。这中间存在什么问题？二、文体知识（一）、概念　　条据的特点在于一个“便”字：写起来简便，看起来方便。纸小而作用大，切莫小觑了便条字据。人们在日常的工作和生活中，往往要写一张条子交给对方（个人或单位）作为凭据，这种做凭据用的条子，就叫做条据。它是人们在处理日常事务过程中使用的一种简单的

3、应用文书。“条”即便条，“据”即单据。人们在交往中的临时留言或简短请求以及借到、领到、收到或归还钱物时都要写给对方一张条子作为凭据。常用的条据有请假条、留言条、收条、借条、领条等。它们都有一个固定的格式。（二）、条据的特点1、凭证性2、说明性3、简便性29三、条据的种类（一）说明性条据：如便条、留言条、请假条等。（二）凭证性条据：如借条、欠条、收条、收据、领条等。四、条据的内容与格式便条式的字据，应用广泛，寥寥数语，但千万不能大意，特别是涉及人名、地点、时间、数字（包括电话号码），一旦错漏，于人于己都会增添麻烦。因此，掌握正确的

4、写法，写好各类条据意义重大。无论何种条据，都由首部、正文和尾部构成。（一）首部1．标题条据的标题就是“事由＋文种”，如《欠条》、《请假条》，其中“欠”、“请假”为事由，“条”为文种。2．称谓称谓即收条人的姓名或再加上职务、尊称等。称谓独立成行，项格书写，后加上冒号。（二）正文正文是条据的核心，关键在于把主要内容写清楚。如“今借到人民币叁万元整”、“明天上午8点我再来，请等候”等。正文最后写上结语，如“此据”、“谨此”、“此致敬礼”等。（三）尾部尾部包括署名及时间，位于正文右下方。如果是熟人，署名只写姓名，如不是熟人，需写七单位、

5、部门、科室、职务。如“经办人办公室刘新文”、“浙江大学中文系图书室管理员黄美丽”等。五、写作要求（一）要选对文种条据虽小，但种类繁多，有些条据与其他文种有交又重叠之处。因此必须选对文种，该用“函”，不要用“便条，'；该用“通知”，不要用“留言”；该用“代收条”,不要用“收条”。（二）要做到要言不繁，言简意赅无论何种条据都很短小，撰写时不要罗嗦，要抓住要害，一般只讲结论，不要过程，三言两语解决问题，不必把事情的来龙去脉交代清楚。（三）书写工整，结构完整条据虽然不是正式文件，但也是一种常见的实用文书，书写一定要工整，结构要齐全，千万

6、不能马虎潦草，缺三少四。否则，一是显得作者不尊重人，二是达不到目的。尤其是牵扯到借债还钱等问题，更马虎大意不得。29六、写作注意事项（一）条据必须由递交方亲笔书写，接收方不能代笔；要交代清楚四项要素，即写给谁，什么事情，谁写的，什么时间写，要一一写明。（二）条据涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数字前不能留空白，后面要写明计量单位，以防恶意添加或篡改。（三）要避免歧义，以免造成纠纷。（四）内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内容，改动处必须加盖印章。（五）要用蓝黑色或黑色钢笔，不要用铅笔或圆珠笔、易褪色的墨水或红色墨水。

7、字迹应该工整、清楚，不要用草书，以免误认。七、写条据十大忌：一忌空白留得过火。条据的内容部分与签章署名之间的空白留得太大，容易被持据人增添补写其他内容，或将原内容裁去，在空白处重新添加内容。二忌大写、小写分不清楚.写条据时，如果只有小写，没有大写；或者小数点位置不准确，数字前头有空格；或大写、小写不相符，都容易被持据人添加数字或修改，甚至由此而引发民事纠纷。三忌用褪色墨水书写。用圆珠笔或其他易褪色的墨水书写条据，倘遇保存不当、受潮或水浸时，字迹会变得模糊不清，并为某些别有用心的人用化学制剂涂抹留下可乘之机。四忌不写条据日期。不写

8、明日期的条据，一旦发生了纠纷，事实真相常常难以查清，对诉讼时效的确定也容易造成困难。五忌条据内容表述不清。有的条据将“买”写成“卖”，“收”写成“付”，“借给”写成“借”等等，都极易颠倒是非。六忌名字不写齐全。条据上有姓无名或有名无姓，都会给对方留下行骗的口实和