第6章 演示文稿制作软件 powerpoint2003 - 大学计算机基础

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1、ó大学计算机基础第5章演示文稿制作软件PowerPoint2003PowerPoint2003和前面介绍的Word2003、Excel2003等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office2003系列产品之一，它是用于制作演示文稿的工具软件。PowerPoint可以十分方便快捷地制作出一组幻灯片，即演示文稿，每张幻灯片中都可以包含文字、图形、声音和影像等多种信息，在学术交流、工作汇报、课堂教学和产品介绍等场合进行放映将产生更具说服力和感染力的特殊效果。PowerPoint是表达观点、演示成果、传达信息的强有力的工具，随着办公

2、自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。5.1PowerPoint2003概述利用PowerPoint制作的文件叫“演示文稿”，它是PowerPoint管理数据的文件单位，以独立的文件形式存储在磁盘上，其文件扩展名为.ppt，而演示文稿中的每一页叫做一张幻灯片。一个演示文稿可以包括多张幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。5.1.1PowerPoint2003的启动和退出类似Word2003和Excel2003，PowerPoint2003的启动和退出的方法很多，这里介绍常用的几种。1.启动PowerPoi

3、nt2003PowerPoint2003的启动有下列几种方法：（1）执行【开始】

4、【所有程序】

5、【Microsoftoffice】

6、【MicrosoftOfficePowerPoint2003】命令。（2）双击Windows桌面上的“MicrosoftPowerPoint图标”。（3）找到要打开的PowerPoint文件，双击该文件或按回车键确认。2.退出PowerPoint2003退出PowerPoint2003有下列几种方法：（1）单击PowerPoint程序窗口右上角的“关闭”按钮。（2）执行【文件】

7、【退出】命令。1ó大学计算机基

8、础（3）按下快捷组合键Alt+F4。（4）双击控制菜单。注意：如果在PowerPoint中编辑了幻灯片并且未事先保存，在退出时系统会提示用户是否保存，如果想保存文件，则选择“是”，系统会弹出“另存为”对话框，在确认保存位置和输入文件名后可单击“保存”按钮保存文件并退出；选择“否”，则不保存文件退出；选择“取消”，则返回PowerPoint工作界面。5.1.2PowerPoint2003的窗口组成PowerPoint作为Office家族的一员，秉承了Office办公软件的风格，让用户在使用不同的Office产品时都能感到熟悉和亲切。启动Po

9、werPoint2003后，屏幕将出现如图5-1所示的工作界面。1.标题栏标题栏显示目前正在使用的软件的名称和当前文档的名称，其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。2.菜单栏菜单栏包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”、“帮助”九个菜单项。单击某菜单项，可以打开对应的菜单，执行相关的操作命令，菜单栏中包含了PowerPoint的所有控制功能。（1）文件菜单：对PowerPoint文件进行操作。如：新建、打开、保存等。（2）编辑菜单：对正处于使用状态的PowerPoint文件执行

10、一些编辑操作，如：剪切、复制、粘贴等。（3）视图菜单：用于改变屏幕界面的分布，如：显示或隐藏工具栏、状态栏及编辑栏、改变窗口的显示比例等。（4）插入菜单：对幻灯片进行操作，如：插入新幻灯片、幻灯片编号、图片、文本框等。（5）格式菜单：对文稿中的内容进行格式化操作，如：改变字体、项目符号和编号、幻灯片设计、幻灯片版式、背景等。（6）工具菜单：主要进行一些辅助操作，例如：检查拼写错误等。（7）幻灯片放映菜单：主要针对幻灯片放映过程进行各种处理，例如：对幻灯片进行动作设置、设置幻灯片的放映方式等。（8）窗口菜单：对窗口中打开的演示文稿进行排列或

11、选择不同的演示文稿，例如：新建窗口、全部重排、重叠等。2ó大学计算机基础（9）帮助菜单：向读者提供有关操作和使用方法上的帮助信息。图5-1PowerPoint2003的工作界面3.工具栏工具栏是菜单栏的直观化，工具栏中的所有按钮，都可以在菜单栏里找到。每一个按钮代表一个命令。通过工具栏进行操作和通过菜单进行操作的结果是一样的。工具栏里的工具按钮是可以改变的，用户可以根据需要来选择自己喜欢的工具，定制个性化的工具栏。操作方法与Word介绍的方法相同。4.编辑区编辑区是用来显示当前幻灯片的一个大视图，可以添加文本，插入图片、表格、图表、绘制图

12、形、文本框、电影、声音、超级链接和动画等。5.备注栏用户可在备注栏添加与每张幻灯片的内容相关的备注，并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料，或者创建希望让观众以打印形式或在Web页上