协同软件部署全过程new

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1、SEEYON致远协创规划选型实施应用——协同软件部署全过程探秘享受协同快乐工作致远协创软件有限公司地址：北京市海淀区海淀大街38号银科大厦7层邮编：100080网址：www.seeyon.com电话：010-82602233传真：010-82603511客服热线：010-82602622致远协创软件有限公司听听别人的经验解决自己的问题2目录序2探讨问题一：OA的成功率有多高？6探讨问题二：OA的本质是什么?8探讨问题三：OA的挑战是什么？13探讨问题四：OA项目成功的要素是什么？17探讨问题五：CIO的项目陷阱是什么？2

2、0陷阱一：缺乏长期规划20陷阱二：需求贪大求全21陷阱三：实现急功近利24陷阱四：选择片面求新25陷阱五：实施缺乏导向27探讨问题六：如何认识产品和项目对自己的意义28探讨问题七：如何进行OA的实施阶段规划？35第一阶段：共性应用阶段36第二阶段：深化应用阶段37第三阶段：整合应用阶段38探讨问题八：如何建设OA项目的长期发展机制？41探讨问题九：OA成功的简单量化标准是什么？46后记483序实践已经证明，协同，是互联网时代组织管理提升不可回避的信息化选择。但是，实践还证明，从规划、选型到实施、应用，协同软件部署的全过程

3、是充满了挑战和曲折的。与世间其他很多有价值的事情相似，难有难的道理，难有难的价值。怎样才能克服困难，应对挑战，其实也有简单的解决之道，那就是：知难不难。致远6年就做了一件事情，就是造协同，而且今后还会花更长的时间，把我们的协同造的更好。我们在造协同的过程中，结识了众多在不同类型、不同规模、不同行业单位的CIO，并与他们有过很多深入的交流。这些交流，让我们从不同的视角观察、考量和思考，并由此对规划、选型、实施、应用这些协同部署过程中的关键环节，有了比较清醒的认识。现在，我们把它汇集在一起，与大家分享。2CIO，是一群特点相

4、同的人，无论他们身处何地、无论行业如何、无论其过去是做什么的，都有极强的学习能力，善于思考抽象而复杂的事物，忠于组织的战略目标，在权限、资源不足、领导重视不够的情况下，长期勤奋、努力地想把工作做好。我们感到非常荣幸的是，他们把信任给了致远，选用了我们的协同OA产品A6，在共同的实践中，相互长期地保持着沟通，得到了许多对OA项目、协同软件的认知心得，我们的使命是将这些心得映射到产品的进化中，以功能和应用的形式回馈给用户朋友们。回顾我们与CIO相识的过程，几乎都源于OA选型。这个过程中，我们看到了有趣的现象：越是大型或特大型

5、企业的CIO，在OA项目选型的过程中，越是没有把握，越发表现得谨慎。他们不少人其实在5年前甚至10年前就开始推广OA，但都不同程度地遭遇了挫折，而当时他们拥有充足的预算、健全的技术型项目组、优良的硬件环境，甚至有领导的支持和强制推广的政策保障。与之相反，越是年轻的CIO，单位小一些的CIO，第一次选型OA的CIO，倒是信心指数普遍超过更有经验的CIO们，但这些年轻的CIO们几乎都忽略了一个事实，仅仅在几年以前在他们任何一位所在单位方圆5公里内，都很难找到一家成功应用OA的可以参观学习的单位；在行业CIO峰会上，你也很难听

6、到哪个CIO将其OA项目作为一个成功3经验进行分享。难道OA是个不重要的应用领域吗？那么为什么每家似乎都在考虑上马？在与这些信心十足的CIO沟通过程中，我们发现由于种种原因导致这些CIO们对于OA项目的哲学层面本质很少有深入的思考，大多过于从技术角度的眼光去关注具体的功能或应用。更多时候在我们看到的标书的技术标中全是从网络上下载各家厂商的白皮书、根据自己理解的需求拼凑而出的细节功能特征要求，而组织发展的具体战略与OA之间的关系、从管理角度对OA的要求连只言片语都没有，似乎这些功能要求足以暗示领导的管理意图，难道∑需求＝功

7、能？∑功能＝管理？后来我们明白，正是这种认知上的先天不足导致在中国过去的15年中，超过10万套上马的OA项目成为了毫无价值的摆设和2～3年即废弃的项目。限于篇幅，我们在此将聚焦到OA项目的选型和实施的价值观和方法论层面，从保障项目成功的角度探讨9个问题。至于OA与管理思想、管理实践、管理者之间的关系，请参见《致远为什么造A6？》。A6协同与传统OA的不同请参见《A6为什么能协同？》，对于管理者关心的OA对组织管理方式的变革请见《管理思想如何“落地”？》4综合来看，针对CIO所关注的关乎项目成败的9个问题分别是：1.OA的

8、成功率有多高？2.OA的本质是什么?3.OA的挑战是什么？4.OA的项目成功的要素是什么？5.CIO的项目陷阱是什么？为什么？6.如何认识项目和产品化对自己的意义？7.如何进行OA的实施阶段规划？8.如何建设OA项目的长期发展机制？9.OA成功的简单量化标准是什么？这9个问题涉及到对OA的初步的认知，深入到对本质的探