国际电子文件置标理论与应用研究综述new

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1、万方数据AcademicResearch学术探讨国际电子文件置标理论与应用研究综述◎段荣婷【摘要】本文通过调研国际电子文件置标理论与应用研究现状，为我国电子文件置标的进一步研究与应用奠定基础。研究认为，国际电子文件萏标研究与应用为我国档案界提供了借鉴；我国对萱标研究的j萄弱直接导致了理论指导实践能力的不足，加强对电子文件置标研究成为亟待解决的重要问题。【关键词】国际电子文件萱标综述电子文件置标(ElectronicRecords’Markup)就是以合乎标准语法的、人机叮读的标识词对电子文件本身或其有关文本进行标记，以表述电子文件的有关信息。电子文件置标是适应电子文件长久保存、前端控

2、制、生命周期全程管理需求，实现电子文件凭证价值与情报价值的必需。随着町扩展置标语言(简称XML)等置标用语言标准的制定与发展，国际电子文件领域日益重视电子文件置标理论与应用的研究。一、国外档案冬业领域电子文件置标理论与应用的现状与评述(一)国外电子文件置标理论现状笔者通过对学术数据库和国家档案馆网站调研得}}j：将XML等置标用语寿应用于电子文件管理，以确保电子文件的长久保存及其凭证性已成为国际发展趋势；XML等置标用语言标准在医学电子病历管理方面已得到了较成熟的应用，可为档案界提供借鉴；国际档案界基于XMI．文档的人机町读及自描述特性，就XMI。能够确保电子文件长久保存和凭证价值已

3、经达成共识。(二)国外电子文件置标标准现状国际档案界置标语言标准，从内容上来说，主要集中于电子文件格式、元数据等方面。从涉及范围来说，主要有文书手稿类、文书法规类、科技类等i类电子文件置标标准，如《信息与文献——电子手稿的准备与置标》(ISO12083)、《文件管理一第五部分：建筑与设备管理领域中元数据的应用》ISO／IEC82045—5：2005(E)等。从使用语言来说，形成了许多以XML作为语法标准格式的标准，如《办公应用软件开放文档格式》(ISO／IEC26300)、《办公开放XML》、《开放XML纸张规范》、《电子邮件XML模式规36《浙江档案》2011年第8期范》、《编码档

4、案著录》、《编码档案背景》等。从置标主要类型来看，标准主要有文本形式置标和内容置标，形式置标是基础。前者包括逻辑结构置标(面向文档)和专有名词置标(面向数据)两类，以逻辑置标更为基础。内容置标主要是主题置标，分为主题词置标与关键词置标等类型。(三)国外电子文件置标科研实践现状在国际性项目中，主要有现代文化虚拟XML档案项日(简称COVAX)、国际数据文件项目(简称DDI)、电子系统中电子文件真实性永久保存的国际研究项目(简称InterPARES)等。它们都将XML作为一种保存策略和数据交换格式。DDI目前已采用XMLSchema模型支持数据文件生命周期的内容重用与控制等需求；COVA

5、X则更应用XMI．作为切实町行的技术框架基础，通过网络实现图书馆、档案馆以及博物馆所藏资源的整合检索与系统间的互联。国家性项目，以美国档案领域电子文件XML的理论与应用研究最为典型。美国国家档案与文件管理署(简称NARA)较早加入了联邦产业丁会联合会理事会(FederalCIOCouncil)XML丁_作组，并在2001年就开始了XML研究，工作主要包括两方面：一是在电子文件档案馆项目(简称ERA)中的应用，利用XML的自描述性，促进文件管理、交换、归档移交处置。二是关于XML主题图的系统研究，指出主题图对于文件管理是一项开放技术，能够用于保存文件背景信息、管理文件间的关联等。此外，

6、NARA专家还提出。文件案卷与其他集合可以基于XMLschema建模，而复杂文件馆藏集合则能够通过利用XML主题图加以建模，从而向模式中语法信息添加语义，即提出厂层次建模的观点。(四)国外档案界电子文件置标理论与应用现状评述万方数据1．从理论研究来说，国际档案界对其他领域信息资源置标进行了积极借鉴，并得出以下结论：电子文件爱标研究是具有特殊性的研究；研究发展的根本动因是需求；它是一个全新的体系。同时也是涉及面很广的系统丁程；此外，它也是一项标准化研究。总之．置标被看作是电子文件、档案信息资源组织与利用的技术与方式之一，已从20ltc纪90年代初的、基于单一的超文本置标语言(HTML)

7、的研究，发展到了现在的基于可扩展置标语言(XML)、资源描述框架(RDF)和简约知识组织体系(SKOS)等研究。2．从标准制定实践来说，国际档案领域电子文件XML信息标准化建设呈现以下特点：XM嘛准的制定已成为梢案信息化建设、数字档案馆、电子文件管理的基本战略、策略与重要部分；XML信息标准体系已被纳入档案信息化建设、电子文件管理领域的顶层设计之中；XMI。需求已被明确描述，XMI。需求的专门性、独立性、标准化研究与应用将成为重要发展趋势；xML信息标准化