7项目范围管理

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1、第七章项目范围管理第七章项目范围管理项目范围是指为了成功达到项目目标所要求完成的全部工作项目范围弄清楚了,项目的具体工作内容才能明确,从而为项目实施所需的费用、时间、进度的计划与控制提供依据项目范围管理就是依据项目目标确定项目范围、项目分解、活动定义以及项目范围变更控制第七章项目范围管理第一节项目目标第二节项目范围规划第三节项目范围定义第四节项目范围的确认(核实)第五节范围变动控制第一节项目目标一、项目目标的含义、特征与意义1、项目目标的含义项目目标是指实施项目所要达到的期望结果。2、项目目标的特征(1)多目标性包括约束性目标和成果性目标。约束性目标主要指进

2、度、费用、质量三重约束,成果性目标主要指要完成的产品。(2)优先性(3)层次性:总体目标、具体目标战略性目标、策略性目标、项目实施计划第一节项目目标一、项目目标的含义、特征与意义3、项目目标的意义(1)明确了项目管理的方向(2)明确了成员的沟通方式(3)产生一定的激励作用(4)项目管理的指南(5)判断项目成功的依据第一节项目目标一、项目目标的含义、特征与意义4、项目目标的确定原则(1)尽可能定量描述(2)目标是客观现实的。不是理想化的(3)描述目标尽可能简要一般来说总目标比起分目标和最终交付成果倾向于定性,而分目标和成果的指标更倾向于定量第一节项目目标一、项目目标

3、的含义、特征与意义4、项目目标的确定原则从项目的开始项目经理的主要任务就是必须准确的界定项目的总目标,通过对总目标的分解便可以得到项目实现的目标体系项目总目标的描述往往分成一下方面进行(1)描述项目的工作范围:交付成果,交付物(2)时间安排:开始和结束时间(3)成本预算:项目的总成本预算额第一节项目目标一、项目目标的含义、特征与意义案例示范:项目总目标描述:a、总费用:在25万的费用预算内;b、时间:从2002年1月1日开始,至2002年6月27日完成,总工期24周;c、交付物:开发一套功能齐全的项目管理软件、其中主要功能为:项目及工作信息的录入;项目网络计划图的

4、绘制;项目时间计划的安排;甘特图计划的制定;项目执行信息的录入与分析及各种计划报表的输出等。项目总目标时间进度目标经济性目标技术性目标资源利用率目标产出目标成本目标第七章项目范围管理第一节项目目标第二节项目范围规划第三节项目范围定义第四节项目范围的确认(核实)第五节范围变动控制第二节项目范围规划一、项目范围规划的概念项目范围规划以最初的产品描述、项目章程和最初的约束和假设作为开始,通过产品分析、收益/成本分析等制定出范围说明书和范围管理计划及其支持细节。产品描述项目章程范围规划范围说明书约束范围管理计划假定产品分析收益/成本分析备选方法识别专家判断第二节项目范围规

5、划二、项目范围规划过程的主要依据:成果说明书项目许可证制约因素假设前提第二节项目范围规划三、项目范围规划过程的主要工具和技术:产品分析:为开发一个更好、更明确的项目结果而进行的分析。如:系统工程、价值工程、价值分析、产品分解分析等。收益/成本分析:包括估算各种项目备选方案的有形和无形的成本(支出)与利润(收益),然后利用投资回报或投资回收期等经济方法,评估这些方案的相对优势。备选方案识别:通过头脑风暴法或者横向思考法等识别针对项目的不同备选方法。第二节项目范围规划四、项目范围说明书的主要内容:1、项目的合理性说明2、项目目标3、项目可交付成果的形式和

6、内容第二节项目范围规划五、项目范围管理计划:1、说明如何管理项目范围以及如何将变更纳入项目的范围之内2、对项目范围的稳定性进行评价3、说明如何识别项目变更以及如何对其进行分类第七章项目范围管理第一节项目目标第二节项目范围规划第三节项目范围定义第四节项目范围的确认(核实)第五节范围变动控制第三节项目范围定义一、范围定义过程范围定义参考约束和假设、历史信息和其他规划输出,采用适宜的工作分解结构模板,通过分解过程将范围说明书指定的项目可交付成果变成更小、更容易管理和操作的单元。范围说明书约束、假定WBS(SM,TM,其他计划输出范围定义CM,RM)(SM,TM,CM,范

7、围说明书更新QM,HM,COM,RM,PM)WBS模板分解历史信息范围定义过程第三节项目范围定义二、为什么要进行项目分解1、将项目分解为具体的工作任务便于按工作的逻辑顺序来实施项目2、可以确定所需的资源、技术、时间,提高资源成本及时间估算的准确性3、通过工作任务的界定,无需繁杂的协调,项目团队成员就能知道自己相应的职责和权利,从而进行有效沟通4、项目团队成员会更了解任务的性质和要努力的方向第三节项目范围定义三、项目范围定义的方法和技术1.工作分解技术工作分解技术是指将项目产出物(或项目目标)逐层细分为更小、更易管理的子项目或项目要素,直到分解出全部生成项目产出物的

8、工作包为止

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