2014-2015学年第一学期工作总结

2014-2015学年第一学期工作总结

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1、2014-2015学年第一学期工作总结校办室根据校办室本学期工作计划,以“爱岗敬业,事争一流”为目标,本着“主动服务、文明服务、规范服务”的原则,全面落实学校五年发展规划,不断深化6S管理,创新工作方法,提高工作效率,提升人员素质,强化工作质量。本学期重点完成了以下工作:一、60周年校庆工作根据学校《60周年校庆工作方案》,校办室负责来宾、校友的邀请及接待工作。从制定邀请接待方案开始,到信息统计、食宿安排、纪念品发放、捐赠接受等,每个环节都从细节抓起,充分考虑各种因素,做好充分的准备。校庆当天,工作人员热情周到,来宾及校友的接待有条不紊,登记台账清楚明了,圆满完

2、成了校庆各项工作任务,得到领导肯定。二、学校专业技术岗位竞聘工作由于学校领导及校办室成员的努力,争取了一定数量的专业技术岗位聘任名额,因此,在上半年专业技术岗位竞聘工作完成后,下半年又组织了一次专业技术岗位竞聘,根据学校《专业技术岗位聘用管理办法(试行)》,通过报名、资格审查、专业技术岗位竞聘、公示,完成了本年度第二次中、高级专业技术岗位竞聘工作。5三、积极开展学生公寓安全用电检查工作2014年12月,校办室协同保卫处、学生处、后勤服务中心对学生公寓安全用电情况进行了检查。通过检查发现学生公寓存在用电安全隐患,部分宿舍存在私接电线、线路裸露、老化情况,有些宿舍使

3、用热得快烧水,女生宿舍发现电夹板、电吹风等电器。检查结果汇总反映给相关部门,建议加强学生安全用电教育,严格学生宿舍用电管理,尽早排除安全隐患,确保师生生命财产安全。四、加强信息宣传,提高信息宣传质量本学期与网络中心合作,重新设计了校办室网页,网页版面进行了调整,及时更新网页内容。根据学校教育信息宣传有关文件要求,积极做好办公室信息宣传工作,从文字、标点等方面入手,不断提高信息稿件质量。五、加强考勤检查,保证学校制度落到实处为了进一步加强工作纪律检查,确保学校各项规章制度执行到位,落到实处,收到实效,本学期考勤小组、校办室多次对教职工迟到、早退、在岗情况进行了不定

4、期检查,及时对各部门考勤月报及集体活动考勤做好统计,对脱岗、旷工的教职工,将严格按照学校《教职工考勤管理办法》和《绩效津贴分配办法》的相关规定进行处理。六、做好厉行节约常态化管理本学期,5根据实际情况,与学生处、后勤中心等相关部门配合,做好开学初及冬季节水节电工作;继续对厉行节约情况进行不定期检查,做好学校厉行节约的宣传和月报工作,严格执行学校公务用车、用餐等各项制度,从小处入手,大大节约了各项支出。七、组织了学校2014年度服务标兵评选及“十佳”表彰2014年12月份,按照学校《评选及表彰优秀人员工作方案》,组织各系统推荐服务标兵候选人,抽取评委,组织服务标兵

5、评选。积极筹划,认真准备,期末对学校评选出的教学能手、优秀班主任、服务标兵进行表彰。通过评选,在全校范围内营造了“齐心合力干事业,爱岗敬业比干劲,积极工作比业绩,甘于奉献比情操”的工作氛围,激发了教职工“立足本职,积极进取,争先创优”的工作热情。八、人事劳资工作(一)根据上级文件要求,2014年12月申报了在职人员绩效工资调整、离退休人员生活补贴调整,已经人社部门、财政部门审批。(二)完成了2人退休手续的办理工作。(三)完成了13人转正定级各项手续及转正定级工资审批的办理工作。(四)完成工资、绩效、值班费等的核定发放工作。(五)在职及离退休人员日常的养老保险、医

6、疗保险、工伤保险的变动及日常管理和报表工作。5(六)组织教职工2014年下半年半年考核工作。九、加强常规工作研究,规范各项日常工作(一)规范完成学校工作计划、工作总结以及请示、报告等材料文字的撰写与编辑工作。(二)各类文件的收发、传阅;对已批示的文件及时传送相关部门并组织落实;对已传阅的文件进行整理登记,使文件的管理更加规范化。(三)全校教职工大会和行政会议的通知、会场的准备及会议记录、会议考勤工作,保证会议的顺利进行。(四)加强文印服务工作,合理有效地利用文印设备,减少文印损耗;完成了学校试卷、大宗办公文件的速印及普通文件及材料的复印工作。(五)办理了证明信、

7、介绍信、学生证等的用印手续。(六)做好了学校车辆的安全使用及管理工作。(七)按照学校6S管理要求,严格落实6S管理各项规定,努力将6S示范办公室管理成效保持下去。(八)强化内涵建设,加强各方面学习,不断提高部门职工业务能力及文明素养,提升职工素质。十、本学期未完成工作学校规章制度正在分系统整理,整理完成后组织专门人员修订、规范后编印成册。5二〇一四年十二月二十四日5

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